ऑटोमेशन्स, चेकलिस्ट्स आणि बोर्डवरील एआय

ज्या बोर्डची स्वच्छता करण्याची गरज असते, त्या बोर्डवरील अपडेट्स लोक देणे बंद करतात. ही ती वैशिष्ट्ये आहेत जी त्याला स्वतःहून अद्ययावत ठेवतात.

ऑटोमेशन्स

बोर्डवर काहीतरी घडल्यावर सुरू होणारे नियम — एखाद्या कॉलममध्ये कार्ड पोहोचणे, देय तारीख निघून जाणे, चेकलिस्ट पूर्ण होणे. अशा हालचालींसाठी त्यांचा वापर करा ज्या कोणालाही लक्षात ठेवाव्या लागू नयेत:

• जेव्हा चेकलिस्ट पूर्ण होते तेव्हा कार्ड पुनरावलोकन (Review) मध्ये हलवा.
• दोन आठवड्यांपासून न हललेल्या कार्डला धक्का द्या.
• जेव्हा कार्ड तुमच्या डिलिव्हरी कॉलमवर पोहोचते तेव्हा ते क्लायंट-दृश्यमान म्हणून चिन्हांकित करा.

शेवटची गोष्ट आधी सेट करणे फायद्याची ठरते. शेअर्ड बोर्डवर क्लायंटचा विश्वास बसणे बंद होण्याचे सर्वात सामान्य कारण म्हणजे तो शांत होतो — काम थांबले म्हणून नाही, तर कार्ड शेअर करण्याचे कोणालाही लक्षात राहिले नाही म्हणून.

चेकलिस्ट्स

एका डिलिव्हरेबल आणि अनेक पायऱ्या असलेल्या कामासाठी, कार्डमधील उप-कामे. चेकलिस्ट असलेले कार्ड बोर्डवर त्याची प्रगती दर्शवते, त्यामुळे एक आठवडा अडकल्यासारखे वाटणारे स्टेजेस स्पष्टपणे ८०% पूर्ण झालेली दिसतात, सोडून दिल्यासारखे नाही.

सेव्ह केलेली दृष्ये (Saved views)

एखादी व्यक्ती ज्या पद्धतीने काम करते त्यानुसार फिल्टर केलेले बोर्ड — त्यांची स्वतःची कार्डे, एक क्लायंट, या आठवड्यात देय असलेले सर्वकाही — जेणेकरून त्यांना दररोज सकाळी ते पुन्हा तयार करावे लागणार नाही. व्ह्यूज प्रत्येक व्यक्तीनुसार असतात; तुमचे बदलल्याने इतर कोणाचेही बोर्ड बदलत नाही.

AI कशासाठी आहे

तीन गोष्टी ज्यामध्ये ते खरोखरच चांगले आहे:

• संदेशाचे कार्डमध्ये रूपांतर करणे. गोंधळलेला क्लायंट ईमेल पेस्ट करा आणि स्पष्ट शीर्षक असलेले आणि काम काय आहे हे सांगणारे मुख्य मजकूर असलेले कार्ड मिळवा.
• हालचालींचा सारांश देणे. "या आठवड्यात या बोर्डवर काय बदलले?" — कार्ड हलवण्याच्या सूचीऐवजी, तुम्ही प्रत्यक्षात पाठवू शकता अशा गोष्टीत रूपांतरित करणे.
• काय अडकले आहे हे सांगणे. ते देय तारखा, चेकलिस्ट प्रगती आणि गोष्टी किती वेळ स्थिर राहिल्या आहेत ते वाचते, जे सोमवारी सकाळी सुरू होणारा अगदी अचूक प्रश्न आहे.

ते काय करत नाही ते म्हणजे तुमचा क्लायंट काय पाहतो हे ठरवणे. व्यक्तीने शेअर करेपर्यंत AI द्वारे तयार केलेली कोणतीही गोष्ट अंतर्गत असते.

GitHub Projects

जर काम GitHub मध्ये असेल, तर बोर्ड लिंक करा आणि इश्यूज व प्रोजेक्ट आयटम दोन्ही दिशेने समान राहतील. तुमचे डेव्हलपर कधीही दुसरे साधन उघडत नाहीत आणि तुमचा क्लायंट कधीही रिपॉझिटरी पाहत नाही — बोर्ड हा मधला थर असतो, हाच मुख्य मुद्दा आहे.

ऑटोमेशन्स, चेकलिस्ट्स, सेव्ह केलेले व्ह्यूज, AI आणि GitHub सिंक हे Boards Pro आणि त्यावरील आवृत्त्यांमध्ये आणि प्रत्येक Agency होस्टिंग प्लॅनमध्ये समाविष्ट आहेत.