ऑटोमेशन्स, चेकलिस्ट्स आणि बोर्डवरील एआय

ज्या बोर्डला नीटनेटके करण्याची गरज असते, तो बोर्ड लोक अपडेट करणे थांबवतात. ही ती वैशिष्ट्ये आहेत जी त्यास स्वतःहून अद्ययावत ठेवतात.

Automations

बोर्डवर काही घडल्यावर ट्रिगर होणारे नियम — जसे की कार्ड कॉलममध्ये येणे, अंतिम तारीख उलटून जाणे, चेकलिस्ट पूर्ण होणे. कोणालाही लक्षात ठेवण्याची गरज पडू नये अशा हालचालींसाठी त्यांचा वापर करा:

• चेकलिस्ट पूर्ण झाल्यावर कार्ड Review वर हलवा.
• पंधरवड्यापासून न हलवलेल्या कार्डला पुढे सरकवण्यासाठी सूचना द्या (Nudge करा).
• कार्ड तुमच्या डिलिव्हरी कॉलमवर पोहोचल्यावर ते क्लायंटला दिसण्यायोग्य (client-visible) म्हणून चिन्हांकित करा.

शेवटचा पर्याय लवकरात लवकर सेट करणे योग्य ठरेल. शेअर केलेल्या बोर्डवर क्लायंटचा विश्वास उडण्याचे सर्वात सामान्य कारण म्हणजे बोर्डवर शांतता असणे — काम थांबल्यामुळे नव्हे, तर कोणालाही कार्ड शेअर करण्याचे लक्षात न राहिल्यामुळे.

Checklists

कार्डमधील उप-कार्ये (Sub-tasks), जे एका वितरणासाठी आणि अनेक टप्प्यांसाठी असतात. चेकलिस्ट असलेले कार्ड बोर्डवर त्याची प्रगती दर्शवते, ज्यामुळे एका आठवड्यापासून रखडलेला दिसणारा टप्पा पूर्णपणे सोडून दिल्यासारखा न वाटता स्पष्टपणे ८०% पूर्ण झालेला दिसतो.

Saved views

एखादी व्यक्ती ज्या पद्धतीने काम करते त्यानुसार फिल्टर केलेला बोर्ड — त्यांची स्वतःची कार्डे, एक क्लायंट, या आठवड्यात देय असलेले सर्वकाही — सेव्ह केलेले असते जेणेकरून त्यांना दररोज सकाळी ते पुन्हा तयार करावे लागणार नाही. व्ह्यूज हे वैयक्तिक असतात; तुम्ही तुमचा व्ह्यू बदलल्यास इतर कोणाचाही बोर्ड बदलत नाही.

AI चा उपयोग कशासाठी आहे

तीन गोष्टी ज्यामध्ये ते खरोखर चांगले आहे:

• संदेशाचे कार्डमध्ये रूपांतर करणे. ग्राहकाचा लांबलचक ईमेल पेस्ट करा आणि स्पष्ट शीर्षक असलेले कार्ड व नेमके काय काम आहे हे स्पष्ट करणारा मुख्य भाग मिळवा.
• हालचालींचा सारांश देणे. "या आठवड्यात या बोर्डवर काय बदलले?" — हे कार्डच्या हालचालींच्या यादीऐवजी तुम्ही प्रत्यक्षात पाठवू शकाल अशा स्वरूपात सादर करणे.
• काय अडकले आहे ते सांगणे. हे देय तारखा, चेकलिस्टची प्रगती आणि गोष्टी किती काळापासून एकाच जागी पडून आहेत हे वाचते, जो नेमका सोमवारच्या सकाळची सुरुवात करणारा प्रश्न असतो.

ते काय करत नाही, तर तुमचे क्लायंट काय पाहतात ते ठरवणे. AI द्वारे तयार केलेले काहीही अंतर्गत असते, जोपर्यंत एखादी व्यक्ती ते शेअर करत नाही.

GitHub Projects

जर काम GitHub मध्ये चालत असेल, तर बोर्ड लिंक करा आणि issues व project items दोन्ही दिशांनी समन्वयात राहतात. तुमच्या डेव्हलपर्सना कधीही दुसरे टूल उघडावे लागत नाही आणि तुमच्या क्लायंटला कधीही रिपॉझिटरी दिसत नाही — बोर्ड हा मधील एक स्तर आहे, जो याचा मुख्य उद्देश आहे.

Automations, चेकलिस्ट, सेव्ह केलेले व्ह्यूज, AI आणि GitHub सिंक हे Boards Pro आणि त्यावरील योजनांमध्ये आणि प्रत्येक Agency होस्टिंग प्लॅनमध्ये समाविष्ट आहेत.