तुमच्या स्वतःच्या ग्राहकांना बीजक पाठवणे

इनव्हॉइसिंगच्या साहाय्याने तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या लेटरहेडवर तुमच्या ग्राहकांना बिल पाठवू शकता आणि पेमेंट थेट तुमच्या स्वतःच्या खात्यात जमा करून घेऊ शकता.

हे तुमचे Zinn Digital® चे बिल नाही

ही दोन वेगळी कागदपत्रे आहेत आणि तुम्ही त्यांमधील फरक लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे:

बिलिंग म्हणजे तुम्ही आम्हाला देणे असलेली रक्कम — तुमचे प्लॅन्स, तुमचे अ‍ॅड-ऑन्स, आमचा व्हॅट क्रमांक, आमचे इनव्हॉइस क्रमांक.

इनव्हॉइसिंग म्हणजे तुमच्या ग्राहकाने तुम्हाला देणे असलेली रक्कम — तुमच्या व्यवसायाचे नाव आणि पत्ता, तुमची कर नोंदणी, तुमचा स्वतःचा अनुक्रमांक आणि थेट तुमच्याकडे जमा होणारे पैसे. हे पैसे कधीही आमच्यामार्फत जात नाहीत आणि आमच्या खात्यांमध्ये कधीही दिसत नाहीत.

तुमच्या ग्राहकाला येथे खाते असण्याची आवश्यकता नाही. त्यांच्यापैकी बहुतेकांना आम्ही अस्तित्वात आहोत हेदेखील कधी कळणार नाही, आणि हाच याचा मुख्य उद्देश आहे.

तुम्ही काय करू शकता

नगसंख्येनुसार किंवा तास आणि तासांच्या दरानुसार, प्रत्येक ओळीसाठी सवलत आणि प्रत्येक ओळीसाठी कर लावून इनव्हॉइस तयार करा. तुम्ही ज्यांना बिल पाठवता त्या व्यक्तींचे तपशील सेव्ह करा, जेणेकरून पुढील इनव्हॉइस आपोआप भरले जाईल. ते जारी करा, ब्रँडेड PDF स्वरूपात ईमेल करा किंवा तुमच्या स्वतःच्या पेमेंट गेटवेमध्ये जमा होणारी पेमेंट लिंक पाठवा. ते पूर्ण भरलेले किंवा अंशतः भरलेले म्हणून चिन्हांकित करा आणि प्रत्येक ग्राहकाचा संपूर्ण इतिहास एकाच ठिकाणी पहा.

गोष्टी करण्याचा क्रम

1. प्रथम सेटिंग्ज — तुमचे व्यावसायिक तपशील, तुमचा लोगो, तुमचे करांचे दर. तुम्ही हे सेट करण्यापूर्वी जारी केलेल्या इनव्हॉइसमध्ये माहिती अपूर्ण राहू शकते आणि एकदा जारी केलेले इनव्हॉइस हे एक अपरिवर्तनीय दस्तऐवज असते.
2. ग्राहक — तुम्ही ज्यांना बिल पाठवता त्या व्यक्तींना जोडा किंवा काम करतानाच एखाद्याला जोडा, जेणेकरून ते पुढील वेळेसाठी सेव्ह होईल.
3. नवीन इनव्हॉइस — ग्राहक निवडा, आयटमच्या ओळी जोडा, पूर्वावलोकन तपासा, ते जारी करा.

मसुदे आणि जारी केलेले इनव्हॉइस

मसुद्यामध्ये तुम्हाला हवे तितके बदल केले जाऊ शकतात आणि त्याला कोणताही क्रमांक नसतो. ते जारी करण्याचा क्षण म्हणजे ते एक अधिकृत दस्तऐवज बनण्याची वेळ असते: ते तुमच्या मालिकेतील पुढील क्रमांक घेते आणि त्या दिवशी जसे आहेत तसेच तुमचे तपशील आणि तुमच्या ग्राहकाचे तपशील त्यावर कायमस्वरूपी निश्चित करते. नंतर तुमचा पत्ता बदलल्याने तुम्ही आधीच पाठवलेले इनव्हॉइस बदलत नाही, जे तुमच्या लेखापालासाठी (अकाउंटंट) अगदी आवश्यक असते.

तुम्ही काही चुकीचे जारी केल्यास, ते रद्द (void) करा. क्रमांक वापरलेलाच राहतो आणि नोंद दिसत राहते — इनव्हॉइसच्या अनुक्रमांकातील खंड हीच अशी बाब असते ज्याबद्दल कर निरीक्षक विचारणा करतात.