तुमच्या वेळेसाठी तुमच्या ग्राहकांना बिल आकारणे

वेळेचा मागोवा घेणे एका प्रश्नाचे उत्तर देते — आम्ही या महिन्यात या ग्राहकाकडून कशाचे बिल आकारायचे? — आणि टाइम्सशीट पुन्हा इनव्हॉइसमध्ये टाइप न करता ते हे उत्तर देते.

वेळ नोंदवा

वेळ आणि बिलिंग → टाइम्सशीट. प्रकल्प निवडा, किती वेळ लागला ते सांगा, तुम्ही काय केले ते सांगा.

कालावधी तुम्ही जसे लिहाल तसेच वाचले जातात: 1:30, 90m, 1h 30 आणि 2h या सर्वांचा अर्थ एकच आहे. फक्त दिलेली संख्या म्हणजे मिनिटे असतात — 45 म्हणजे पाऊण तास, पंचेचाळीस तास नव्हे.

अंतर्गत कामासाठी बिल करण्यायोग्य ही निवड रद्द करा. ते तरीही तुमच्या अहवालांमध्ये दिसते, ज्यामुळे आठवड्याचा वेळ प्रत्यक्षात कुठे गेला ते तुम्हाला पाहता येते; ते कधीही इनव्हॉइसवर जात नाही.

एका तासाचे मूल्य काय आहे ते ठरवा

दर. सर्वात विशिष्ट दर लागू होतो:

टास्कचा दर हा प्रकल्पाच्या दरापेक्षा श्रेष्ठ ठरतो हा ग्राहकाच्या दरापेक्षा श्रेष्ठ ठरतो हा तुमच्या डीफॉल्ट दरापेक्षा श्रेष्ठ ठरतो

त्यामुळे एक डीफॉल्ट दर ठरवा आणि तुम्ही काम सुरू करू शकता. जेव्हा एखादा ग्राहक वेगवेगळ्या अटींवर असतो तेव्हा ग्राहकाचा दर जोडा, आणि जेव्हा एका प्रकारचे काम वेगळे असते तेव्हा टास्कचा दर जोडा.

दर त्यांच्या सुरुवातीच्या तारखेला किंवा त्यानंतर केलेल्या कामाला लागू होतात. याचा अर्थ असा की तुमचा दर वाढवल्याने तुम्ही आधीच केलेल्या कामाची किंमत कधीही बदलत नाही — गेल्या महिन्याचा दर गेल्या महिन्याच्या दरावरच राहतो, जो तुमच्या ग्राहकाला दाखवला गेला होता.

संपूर्ण कामासाठी निश्चित किंमत

तासाच्या दराऐवजी संपूर्ण कामासाठी निश्चित किंमत निवडा आणि ती टास्कवर सेट करा. त्यावर कितीही तास गेले तरी त्याचे एकदाच इनव्हॉइस तयार केले जाते. तास अजूनही नोंदवले जातात, जेणेकरून तुम्हाला नंतर पाहता येईल की ते काम तुम्हाला प्रत्यक्षात किती पडले — हीच ती संख्या आहे जी तुम्हाला पुढच्या वेळी वेगळा अंदाज (कोट) द्यायचा की नाही ते सांगते.

दर नसलेले तास

दर नसलेले काम किंमत न ठरवलेले म्हणून दाखवले जाते आणि त्याचे इनव्हॉइस केले जात नाही. काहीही गमावले जात नाही: दर सेट करा आणि ते पुढील इनव्हॉइसमध्ये समाविष्ट केले जाईल. याचे बिल कधीही शून्यावर केले जात नाही, कारण त्यामुळे ते या यादीतून कायमचे बाहेर पडेल.

याचे इनव्हॉइसमध्ये रूपांतर करा

तुमच्या नोंदवलेल्या आणि अद्याप इनव्हॉइस न केलेल्या कामासाठी प्रत्येक ग्राहकाचे किती देणे आहे हे बिलिंग दाखवते. मसुदा इनव्हॉइस तयार करा वर क्लिक करा आणि ते तुमच्या इनव्हॉइसिंग सूटमध्ये एक मसुदा बनते — हा एक मसुदा आहे, पाठवलेले इनव्हॉइस नाही. त्याचे पुनरावलोकन करा, त्यात सुधारणा करा, इतर कोणत्याही आवश्यक गोष्टी जोडा आणि तुम्ही तयार असाल तेव्हा ते पाठवा.

किंवा ते तुमच्याशिवाय आपोआप होऊ द्या

प्रत्येक ग्राहकासाठी ते एकदाच सेट करा, किंवा तुम्ही नाव न दिलेल्या प्रत्येकासाठी एक डीफॉल्ट सेट करा:

दिवस 1 ते 28 पर्यंत चालतात. 29, 30 आणि 31 हे दिवस प्रत्येक महिन्यात नसतात, त्यामुळे 31 तारखेला सेट केलेले वेळापत्रक फेब्रुवारी आणि इतर चार महिने वगळू शकते — "महिन्याच्या शेवटी" यासाठी 28 वापरा.

कशाचे बिल आकारले गेले आहे आणि कशाचे नाही

इतिहास तुमच्या नोंदवलेल्या वेळेवरून तयार केलेल्या प्रत्येक इनव्हॉइसची यादी दर्शवतो, ज्यामध्ये तो कालावधी, तास आणि रक्कम समाविष्ट असते. अहवाल एका कालावधीची व्यक्तीनुसार, ग्राहकानुसार आणि प्रकलपानुसार वर्गवारी करतो आणि गोंधळात टाकणाऱ्या तीन गोष्टी वेगळ्या ठेवतो:

• इनव्हॉइस केलेले — बिल आकारलेले आणि कागदपत्रावर असलेले.
• अद्याप इनव्हॉइस न केलेले — बिल करण्यायोग्य काम ज्यासाठी तुम्ही अद्याप शुल्क आकारलेले नाही. लक्ष ठेवण्यासाठी ही संख्या महत्त्वाची आहे.
• अंतर्गत — ज्या कामासाठी शुल्क न घेण्याचा निर्णय तुम्ही घेतला आहे.

ज्या गोष्टी चुकीच्या होऊ शकत नाहीत

एका तासाचे एकदाच इनव्हॉइस केले जाते. मसुदा इनव्हॉइस तयार करा वर दोनदा क्लिक केल्याने दुसरे इनव्हॉइस तयार होत नाही, आणि तुम्ही त्या ग्राहकाला हाताने बिल करत असताना वेळापत्रक सुरू झाल्यानेही दुसरे इनव्हॉइस बनत नाही.

तुम्ही मसुदा रद्द केल्यास, त्यामध्ये समाविष्ट असलेले तास थेट उर्वरित कामाच्या यादीत परत येतात आणि त्यांचे पुन्हा इनव्हॉइस केले जाऊ शकते — काहीही अडकून राहत नाही.

आणि एकदा वेळेचे इनव्हॉइस केले गेले की तुम्ही ते संपादित किंवा हटवू शकत नाही, कारण तुमच्या ग्राहकाकडे वेगळे सांगणारे कागदपत्र असते. मसुदा रद्द करा, नोंद बदला आणि पुन्हा बिल करा.