आकडेवारी मिळवण्याचे तीन मार्ग आहेत, आणि कोणता मार्ग योग्य आहे हे तुम्हाला त्यांची किती वेळा आवश्यकता भासते यावर अवलंबून आहे.
वर्षातून एकदा: ते डाउनलोड करा
बिलिंग → इनव्हॉइस → एक्सपोर्ट करा. एक तारीख मर्यादा निवडा आणि एकाच संग्रहण फाईलमध्ये सर्व इनव्हॉइस पीडीएफ स्वरूपात मिळवा, सोबत प्रत्येक ओळीत तारीख, क्रमांक, निव्वळ रक्कम, व्हॅट, एकूण रक्कम आणि चलन असलेला एक सीएसव्ही सारांश मिळवा.
दरमहा: अकाउंटिंग एक्सपोर्ट
अकाउंटिंग → एक्सपोर्ट्स हा पर्याय बुककीपिंग पॅकेजच्या अपेक्षेनुसार त्याच स्वरूपात डेटा तयार करतो, ज्यामध्ये प्रत्येक ओळीनुसार व्हॅट प्रक्रिया आधीच निश्चित केलेली असते — देशांतर्गत, रिव्हर्स-चार्ज किंवा कक्षेबाहेरील. हे अगदी एकाच कालावधीसाठी लागू होते आणि त्यावर वापरलेले दर नोंदवलेले असतात, त्यामुळे दरांमध्ये नंतर झालेला बदल तुम्ही आधीच दाखल केलेल्या कालावधीत कधीही बदल करत नाही.
सातत्याने: टूल कनेक्ट करा
अकाउंटिंग → कनेक्शन्स हे एका समर्थित बुककीपिंग टूलला जोडते आणि प्रत्येक इनव्हॉइस जारी होताच पाठवते. कोणतीही गोष्ट कधीही दोनदा पाठवली जात नाही, आणि अयशस्वी झालेला प्रयत्न शांतपणे सोडून देण्याऐवजी पुन्हा केला जातो आणि स्क्रीनवर दाखवला जातो.
तुमचे अकाउंटंट कशाची मागणी करतील आणि ते कुठे आहे
- तुमचा आणि आमचा व्हॅट क्रमांक — प्रत्येक इनव्हॉइसवर, आणि संस्था → कंपनी प्रोफाईलमध्ये.
- ग्राहक कुठे आहे याचा पुरावा — प्रत्येक इनव्हॉइसनुसार ठेवला जातो आणि एक्सपोर्टमध्ये समाविष्ट केला जातो.
- क्रेडिट नोट्स — त्यांचा स्वतःचा क्रमांक असलेले दस्तऐवज म्हणून जारी केले जातात आणि इनव्हॉइससह एक्सपोर्ट केले जातात.
⭐ तुमच्या कंपनीचे तपशील पुढील इनव्हॉइस जारी झाल्यानंतर नव्हे, तर आधी बदला. इनव्हॉइस हा एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे आणि आम्ही जारी केलेल्या इनव्हॉइसमध्ये शांतपणे बदल करत नाही; सुधारणा म्हणजे एक क्रेडिट नोट अधिक नवीन इनव्हॉइस असते.