इनव्हॉइसचे पेमेंट मिळवणे

पेमेंट नोंदवणे

जेव्हा एखादा क्लायंट पैसे देतो, तेव्हा त्याची नोंद करा. अंशतः पेमेंट मिळणे सामान्य आहे — जेवढी रक्कम आली आहे तेवढी नोंदवा आणि चलन (इनव्हॉइस) अजून किती बाकी आहे ते दर्शवते, यामुळे जेव्हा दोन्ही पर्याय खरे नसतात तेव्हा "पैसे भरले" आणि "पैसे भरले नाहीत" यापैकी एकाची निवड करण्याची गरज पडत नाही.

पेमेंट लिंकद्वारे भरलेले इनव्हॉइस आपोआप नोंदवले जाते; बँक ट्रान्सफरसारख्या इतर मार्गाने आलेले पेमेंटच तुम्हाला स्वतः नोंदवावे लागते.

देय तारीख उलटून गेलेले (थकित)

जेव्हा इनव्हॉइसची देय तारीख उलटून जाते आणि ती रक्कम भरली जात नाही, तेव्हा ते थकित मानले जाते. जेव्हा तुम्ही ते पाहता तेव्हाच याचा हिशोब केला जातो, त्यामुळे तुम्ही स्क्रीन उघडता त्याच क्षणी ते अचूक असते आणि हे अपडेट करण्यासाठी रात्रीच्या स्वयंचलित प्रक्रियेची (नाईटली जॉब) कधीही गरज पडत नाही.

रद्दबातल करणे (व्हॉइड)

तुम्ही जारी करायला नको असलेले इनव्हॉइस रद्दबातल (व्हॉइड) करा. तो क्रमांक वापरलेलाच राहतो, तो दस्तऐवज इतिहासामध्ये 'व्हॉइड' चिन्हांकित राहतो, आणि तो तुमच्या येणे असलेल्या रक्कमेमध्ये मोजला जाणे थांबतो. हटवून नवीन क्रमांक देऊ नका — अनुक्रमातील गहाळ झालेला क्रमांक ही कर निरीक्षक विचारणारी पहिली गोष्ट असते, आणि अकरा महिन्यांनी तुम्हाला याचे कारण आठवणार नाही.

काम खरोखर पूर्ण झाले असेल आणि क्लायंट पैसे देणारच नसेल, तर ते रद्दबातल करण्याऐवजी बुडीत कर्ज मानले जाते, आणि तुमच्या लेखापालाला (अकाउंटंट) त्यानुसारच प्रक्रिया करणे आवश्यक असेल.

इतिहास

प्रत्येक क्लायंटची स्क्रीन तुम्ही त्यांना आजवर दिलेली सर्व इनव्हॉइस, किती रक्कम येणे बाकी आहे, आणि ते सहसा किती वेगाने पैसे भरतात हे दाखवते. आगाऊ पेमेंट मागायचे की नाही हे ठरवताना ती शेवटची आकडेवारी अतिशय उपयुक्त ठरते.