ही मार्गदर्शिका Zinn® Campaigns सह ईमेल मोहीम पाठवण्याची प्रक्रिया स्पष्ट करते: ज्या सर्व्हरवरून ती पाठवली जाते तो जोडणे, सूची तयार करणे, संदेश लिहिणे, त्याची चाचणी घेणे, तो पाठवणे आणि अहवाल वाचणे.
१. ज्या सर्व्हरवरून तुमच्या मोहिमा पाठवल्या जातात तो जोडा
मोहिमा तुमच्या स्वतःच्या मेल सर्व्हर किंवा ईमेल प्रदात्याद्वारे (SMTP) पाठवल्या जातात, त्यामुळे त्या तुमच्या डोमेनवरून आणि तुमच्या प्रदात्याच्या प्रतिष्ठेवरून येतात. Sending अंतर्गत, सर्व्हरचे होस्ट नाव, पोर्ट, वापरकर्तानाव आणि पासवर्ड जोडा, नंतर त्याची पडताळणी करा. तुमचा पासवर्ड आमच्या गोपनीय भांडारात सुरक्षित ठेवला जातो आणि तो पुन्हा कधीही दाखवला जात नाही.
मोहीम पाठवण्यापूर्वी, तुमच्या पाठवणाऱ्या डोमेनने तुमच्या DNS प्रदात्याकडे SPF आणि DMARC रेकॉर्ड प्रकाशित करणे आवश्यक आहे; बल्क मेलसाठी Gmail आणि Yahoo या दोघांनाही या दोन्हीची आवश्यकता असते.
तुमच्या प्रदात्याने नोंदवलेले वितरण, बाउन्स आणि स्पॅम तक्रारी पाहण्यासाठी, तुमच्या प्रदात्याच्या डॅशबोर्डमध्ये एक वेबहुक जोडा आणि त्याचे साइनिंग सीक्रेट कनेक्शनमध्ये पेस्ट करा (Resend सारख्या Svix सह स्वाक्षरी करणाऱ्या प्रदात्यांना समर्थन दिले जाते). तुमच्या सर्व्हरने थेट नाकारलेले बाउन्स वेबहुकशिवाय नोंदवले जातात.
Zinn® पाठवणे (आमचे स्वतःचे पाठवणारे नेटवर्क, जे तुमच्या प्लॅनमध्ये समाविष्ट आहे) अजूनही वॉर्म अप होत आहे आणि ते तयार झाल्यावर उपलब्ध करून दिले जाईल.
२. सूची तयार करा
तुमच्या संपर्कांनी तुमच्याकडून ईमेल मिळवण्यास कशी सहमती दर्शवली याच्या नोंदीसह ते आयात करा, नंतर त्यांना एका सूचीमध्ये जोडा. एक मोहीम एका सूचीला पाठवली जाते. ज्या लोकांनी ईमेल मिळवण्यास सहमती दर्शवली आहे त्यांनाच काहीही पाठवले जाते.
३. मोहीम लिहा
त्याला एक विषय, पर्यायी पूर्वावलोकन मजकूर (इनबॉक्समध्ये विषयानंतर दिसणारी ओळ) आणि HTML किंवा साध्या मजकुरामध्ये संदेश द्या. मर्ज फील्ड्ससह ते वैयक्तिकृत करा: {{email}} आणि तुम्ही आयात केलेले कोणतेही फील्ड, जसे की {{first_name}}. संपर्काकडे नसलेले फील्ड रिकामे सोडले जाते.
प्रत्येक मोहिमेमध्ये तुमचा टपाल पत्ता समाविष्ट असणे आवश्यक आहे; तो तळटीपमध्ये छापला जातो. तळटीपमध्ये सदस्यत्व रद्द करण्याची लिंक देखील असते आणि प्रत्येक संदेशामध्ये एक-क्लिक सदस्यत्व रद्द करण्याचा पर्याय असतो जो Gmail, Outlook आणि Yahoo प्रेषकाच्या बाजूला दाखवतात. तुम्ही यांपैकी काहीही काढू शकत नाही.
4. चाचणी पाठवा
सूचीवर पाठवण्यापूर्वी स्वतःला किंवा तुमच्या खात्याचे सदस्य असलेल्या इतर कोणालाही एक चाचणी प्रत पाठवा. चाचण्यांना [TEST] म्हणून चिन्हांकित केले जाते आणि अहवालात त्यांची गणना केली जात नाही.
5. पाठवा
काहीही पाठवण्यापूर्वी तुमचे खाते चांगल्या स्थितीत आहे, तुमच्या योजनेमध्ये या महिन्यात पुरेशा ईमेलचा समावेश आहे, तुमचे सर्व्हर आणि डोमेन त्यांच्या तपासण्या उत्तीर्ण करतात आणि सूचीतील कोणालातरी मेल पाठवले जाऊ शकते हे आम्ही तपासतो. काही गहाळ असल्यास, मोहीम काय दुरुस्त करायचे ते सांगते.
- नवीन प्रेषक हळूवारपणे सुरुवात करतात. तुमच्या पहिल्या दिवशी तुम्ही 500 पर्यंत ईमेल पाठवू शकता; तुम्ही पूर्वी पाठवलेला प्रत्येक दिवस ते 1.5 पटीने वाढवतो. एक मोठी मोहीम अर्धवट थांबवली जात नाही: ती दुसऱ्या दिवशी आपोआप सुरू राहते.
- एका महिन्यात 50,000 पेक्षा जास्त ईमेल पाठवणाऱ्या खात्यांचे प्रथम आमच्या टीमद्वारे पुनरावलोकन केले जाते.
- ज्या लोकांनी सदस्यत्व रद्द केले, बाऊन्स झाले किंवा आधीच्या मोहिमेला स्पॅम म्हणून चिन्हांकित केले त्यांना आपोआप वगळले जाते, जरी मोहीम पाठवत असताना त्यांनी सदस्यत्व रद्द केले तरीही.
6. अनसबस्क्राइब, बाउन्स आणि स्पॅम तक्रारी
- अनसबस्क्राइब त्या व्यक्तीला त्या यादीतून त्वरित काढून टाकते. ते ज्या पृष्ठावर पोहोचतात ते त्यांना तुमच्याकडून येणारे सर्व ईमेल थांबवण्याची परवानगी देखील देते.
- हार्ड बाउन्स (पत्ता अस्तित्वात नाही) किंवा स्पॅम तक्रार त्या पत्त्यावर जाणारी सर्व भविष्यातील मोहीम थांबवते. तात्पुरत्या समस्यांचा, जसे की मेलबॉक्स भरलेला असणे, पुन्हा प्रयत्न केला जातो.
- तुमच्या पाठवण्याच्या प्रतिष्ठेचे रक्षण करण्यासाठी, जर मोहिमेतील 5% पेक्षा जास्त ईमेल बाउन्स झाले किंवा 0.1% पेक्षा जास्त लोकांनी त्यावर स्पॅम म्हणून खूण केली (100 ईमेल पाठवल्यानंतर मोजले जाते), तर तुमच्या खात्याचे पाठवणे थांबवले जाते. आमच्या टीमला सूचित केले जाते आणि ते तुमच्याशी संपर्क साधतील; एकदा यादी दुरुस्त झाल्यावर ते ती पुन्हा सुरू करतात, आणि कोणालाही दोनदा ईमेल न पाठवता मोहीम पुढे सुरू राहते.
7. अहवाल
प्रत्येक मोहिमेचा अहवाल दर्शवतो की किती ईमेल पाठवले गेले, वितरित केले गेले (जेव्हा तुमच्या प्रदात्याचा वेबहूक जोडलेला असतो), बाउन्स झाले, उघडले गेले, क्लिक केले गेले, अनसबस्क्राइब केले गेले आणि स्पॅम म्हणून चिन्हांकित केले गेले. उघडणे आणि क्लिक प्रति व्यक्ती एकदाच मोजले जातात. उघडणे हा एक अंदाज आहे: काही मेल अॅप्स आपोआप प्रतिमा लोड करतात आणि काही त्यांना ब्लॉक करतात.