प्रस्ताव तयार करणे
इनव्हॉइसिंग → प्रस्ताव उघडा आणि नवीन प्रस्ताव निवडा. तो कोणासाठी आहे ते सांगा — कोणताही ईमेल पत्ता चालतो, आणि त्यांना खात्याची गरज नाही — त्यानंतर वस्तू जोडा: नाव, ऐच्छिक वर्णन, प्रमाण आणि प्रत्येक वस्तूची किंमत. लागू करायचा कर दर निवडा; तुम्ही काहीही न निवडल्यास तुमचा डीफॉल्ट दर वापरला जातो. तो बरोबर होईपर्यंत मसुदा (ड्राफ्ट) म्हणून सेव्ह करा.
पाठवणे आणि पुन्हा पाठवणे
पाठवा तुमच्या क्लायंटला त्यांच्याच भाषेतील प्रस्तावाच्या खाजगी लिंकचा ईमेल पाठवते. त्याबद्दल काहीही सार्वजनिक नसते.
जर त्यांनी बदलाची मागणी केली, किंवा तुमच्याकडून चूक झाली, तर त्यात संपादन करा आणि सुधारित आवृत्ती पाठवा. दोन गोष्टी घडतात: त्यांना नवीन ईमेल मिळतो, आणि आधीच्या ईमेलमधील लिंक काम करणे बंद करते, त्यामुळे तुम्ही बदललेली आवृत्ती कोणीही स्वीकारू शकत नाही. तुम्ही पाठवेपर्यंत तुमचे बदल त्यांना दिसत नाहीत.
जर क्लायंटने ईमेल गमावला, तर नवीन लिंक पाठवा प्रस्ताव न बदलता लिंक बदलतो.
जेव्हा ते उत्तर देतात
लिंकवरून तुमचा क्लायंट स्वीकारा (ते त्यांचे नाव टाइप करतात आणि पुष्टी करतात), बदलांसाठी विचारा (त्यांनी जे विचारले आहे त्याचा तुम्हाला ईमेल पाठवला जातो आणि प्रस्तावावर बदलांची विनंती केली आहे असे चिन्हित केले जाते), किंवा नाकारा करू शकतात. ज्या प्रस्तावाचा त्यांनी स्वीकार केला नाही तो तुम्ही माघार घेऊ शकता.
स्वीकारलेल्या प्रस्तावात संपादन केले जाऊ शकत नाही. त्यांनी स्वीकारलेली आवृत्ती म्हणजे करार आहे. नवीन कामासाठी, नवीन प्रस्ताव लिहा.
इनव्हॉइस
स्वीकृतीमुळे तुमच्या स्वतःच्या क्रमांकाच्या मालिकेत, तुमच्या कर दरासह आपोआप इनव्हॉsetIs तयार होते आणि क्लायंटला लगेच इनव्हॉइस भरा बटण दाखवले जाते. पैसे तुमच्या कनेक्ट केलेल्या पेमेंट खात्यात जातात — तुमच्या क्लायंटकडून पेमेंट घेणे पहा. जर क्लायंटने इतर कोणत्या मार्गाने पैसे दिले, तर इतर कोणत्याही इनव्हॉइसप्रमाणेच इनव्हॉइसवर पेमेंट नोंदवा.
एकूण शून्य असलेला प्रस्ताव कोणतेही इनव्हॉइस तयार करत नाही: स्वीकारल्याबरोबर प्रकल्प सुरू होतो.
प्रकल्प
इनव्हॉsetIs चे पैसे दिल्याबरोबर, तुमच्यासाठी बोर्ड्स अंतर्गत एक प्रकल्प बोर्ड तयार केला जातो:
- त्यांनी स्वीकारलेल्या प्रत्येक वस्तूसाठी एक कार्ड, प्रगतीपथावर मध्ये;
- एक संदेश कार्ड — त्यावरील टिप्पण्या म्हणजे तुमच्या क्लायंटशी झालेला संवाद.
तुमच्या क्लायंटची लिंक त्यांची प्रकल्प खोली बनते. त्यांना प्रत्येक कामाची स्थिती दिसते, ते तुम्हाला संदेश पाठवू शकतात आणि तुमच्याशी फाइल सामायिक करू शकतात. संदेश कार्डवर टिप्पणी देऊन तुम्ही उत्तर देता, आणि त्यांनी सामायिक केलेल्या फाइल्स व्हायरस तपासणीनंतर त्यावर दिसतात. कामाची प्रगती होत असताना बोर्डवर कार्डे हलवा आणि तुमच्या क्लायंटला प्रगती दिसते. काम पूर्ण झाल्यावर, प्रस्ताव उघडा आणि प्रकल्प पूर्ण म्हणून चिन्हांकित करा निवडा.