लिंकद्वारे क्लायंटसह बोर्ड शेअर करा

एखाद्या क्लायंटला त्यांचे काम कुठे आहे हे दाखवण्याचा सर्वात जलद मार्ग: बोर्ड उघडा, Share a link निवडा, आणि तुम्हाला जे मिळेल ते तुम्ही त्यांच्याशी आधीपासून जिथे बोलता तिथे पेस्ट करा.

आम्ही काहीही पाठवत नाही. ती लिंक तुमची आहे — चॅट मेसेज, WhatsApp, तुम्ही स्वतःच्या शब्दांत लिहिलेला ईमेल, डॉक्युमेंटमधील एक ओळ. हे मुद्दाम केले आहे: क्लायंटने कधीही न ऐकलेल्या प्लॅटफॉर्मवरील ईमेलपेक्षा ते आधीच वाचत असलेल्या थ्रेडमधील लिंक उघडण्याची शक्यता खूप जास्त असते.

त्या व्यक्तीला Zinn® खात्याची आवश्यकता आहे का?

फक्त वाचण्यायोग्य (read-only) लिंकसाठी नाही. ते त्यावर क्लिक करतात आणि बोर्ड उघडतो. कोणतेही साइनअप नाही, साइन-इन नाही, विसरण्यासाठी पासवर्ड नाही.

त्यांना फक्त लिहिण्यासाठी खात्याची आवश्यकता असते — टिप्पणी करण्यासाठी, तुम्ही विचारलेल्या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, कार्ड हलवण्यासाठी किंवा विनंती मांडण्यासाठी. यासाठी फक्त एक स्क्रीन लागते, ते विनामूल्य आहे, आणि त्यांना डॅशबोर्डवर सोडण्याऐवजी बोर्ड पलीकडे वाट पाहत असतो.

त्यामुळे मुख्य नियम साधा आहे. जर तुम्हाला त्यांनी पहावे असे वाटत असेल, तर रीड-ओन्ली लिंक वापरा. जर तुम्हाला त्यांनी सहभागी व्हावे असे वाटत असेल, तर क्लायंट लिंक वापरा आणि त्यांनी एकदा साइन इन करावे अशी अपेक्षा ठेवा.

चार लिंक प्रकार काय अधिकार देतात

• Read-only — बोर्ड पाहतो, काहीही बदलत नाही, खात्याची आवश्यकता नाही. हे डीफॉल्ट आहे आणि बहुतांश वेळा तुम्हाला हेच हवे असते.
• Client — टिप्पणी करू शकतो, तुमच्या प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकतो आणि तुमच्या इनटेक कॉलममध्ये विनंती मांडू शकतो. विनामूल्य खाते आवश्यक आहे.
• Board member — तुमच्या टीममधील सदस्याप्रमाणे बोर्डवर काम करतो. फ्रीलान्सर किंवा सबकॉन्ट्रॅक्टरसाठी, क्लायंटसाठी नाही.
• Board manager — बोर्डवर पूर्ण नियंत्रण, बोर्डवर इतर कोण आहे यासह.

लिंक काय दाखवू शकते आणि काय नाही

एक लिंक तंतोतंत तेच दाखवते जे तुमच्या क्लायंटला त्यांच्या स्वतःच्या कन्सोलमध्ये दिसते. तुम्ही अंतर्गत (internal) ठेवलेले कॉलम, कार्ड्स आणि टिप्पण्या पेज तयार होण्यापूर्वीच वगळल्या जातात, इंटरफेसद्वारे लपवल्या जात नाहीत — त्यामुळे अशी कोणतीही सेटिंग नाही जी कोणाकडून चुकू शकते आणि तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या टीमसाठी लिहिलेली टीप लिंकद्वारे उघड होण्याचा कोणताही मार्ग नाही.

जर तुम्हाला वाटत असेल की एखाद्या क्लायंटने एखादा टप्पा फॉलो करावा, तर तो कॉलम client-visible म्हणून चिन्हांकित करा. जर तुम्हाला एखादा अंदाज, अडचण किंवा अंतर्गत चर्चा स्वतःपुरती ठेवायची असेल, तर कार्ड अंतर्गत ठेवा आणि लिंकचा संबंध असेपर्यंत त्याचे अस्तित्वच नसते.

मुदत समाप्ती, वापर मर्यादा आणि रद्द करणे

प्रत्येक लिंकची मुदत संपते. तीन महिन्यांपर्यंत कधी संपायची ते तुम्ही निवडता, आणि कधीही मुदत न संपणारा पर्याय मुद्दाम दिलेला नाही — मुदत नसलेली लिंक म्हणजे प्रकल्प संपल्यानंतरही बऱ्याच काळासाठी चॅट विंडोमध्ये पडून राहिलेली एक चावी असते.

तुम्ही ती किती लोक वापरू शकतात हे देखील मर्यादित करू शकता. ती सिंगल युजवर सेट करा आणि कोणीतरी सामील होताच ती काम करणे थांबवते.

रद्द करणे (revoking) हे मुदत संपण्यापेक्षा (expiring) वेगळे आहे, आणि हा फरक महत्त्वाचा आहे. जेव्हा लिंकचे केवळ वय संपते, तेव्हा आधीच सामील झालेल्या कोणाकडेही बोर्ड राहतो — तुम्ही पेस्ट केलेली स्ट्रिंग जुनी झाली म्हणून मार्चमध्ये सामील झालेल्या सहकाऱ्याचा ॲक्सेस एप्रिलमध्ये जाऊ नये. रद्द करणे लिंक आणि त्याद्वारे सामील झालेल्या प्रत्येकाला काढून टाकते, आणि ती संख्या किती लोकांची होती हे तुम्हाला सांगते. "मी ते चुकीच्या चॅनेलमध्ये पेस्ट केले" यासाठी ते बटण आहे.

आम्ही तुम्हाला लिंक फक्त एकदाच दाखवू शकतो

आम्ही लिंकचा फिंगरप्रिंट स्टोअर करतो, लिंक नाही. याचा अर्थ कोणीही ती आमच्या डेटाबेसमधून पुन्हा वाचू शकत नाही — आम्हीसुद्धा नाही — आणि याचा अर्थ असाही आहे की तुम्ही पॅनेल बंद करताच ती विशिष्ट लिंक कायमची दिसेनाशी होते.

त्यामुळे ती दिसेल तेव्हा कॉपी करा. जर तुम्ही एखादी लिंक गमावली, तर दुसरी तयार करा आणि जुनी रद्द करा; यासाठी काहीही खर्च येत नाही.

तुमचे ब्रँडिंग, आमचे नाही

व्हाईट-लेबल ब्रँडिंग असलेल्या प्लॅनवर, शेअर केलेल्या बोर्डवर तुमचे नाव, तुमचा लोगो आणि तुमचा रंग असतो. जर क्लायंटला साइन इन करण्याची आवश्यकता भासलीच, तर त्यांना तुमच्या ब्रँडेड लॉगिनवर पाठवले जाते, आमच्या नाही — त्यामुळे कोणत्याही टप्प्यावर तुमच्या क्लायंटला बोर्ड कोण होस्ट करत आहे हे कळत नाही.