लंकद्वारे क्लायंटसोबत एक बोर्ड शेअर करा

एका क्लायंटला त्याचे काम कुठे आहे हे दाखवण्याचा सर्वात जलद मार्ग: बोर्ड उघडा, लिंक शेअर करा निवडा आणि तुम्हाला मिळालेले काय ते जिथे तुम्ही आधीच त्यांच्याशी बोलता तिथे पेस्ट करा.

आम्ही काहीही पाठवत नाही. लिंक तुमची आहे — चॅट संदेश, व्हॉट्सॲप, तुम्ही स्वतःच्या शब्दांत लिहिलेला ईमेल, डॉक्युमेंटमधील ओळ. हे जाणीवपूर्वक केले आहे: क्लायंटने कधीही न ऐकलेल्या प्लॅटफॉर्मवरील ईमेलपेक्षा, ते आधीच वाचत असलेल्या थ्रेडमधील लिंक उघडण्याची शक्यता खूप जास्त असते.

त्या व्यक्तीला Zinn® खाते आवश्यक आहे का?

फक्त वाचण्यापुरती (read-only) असलेल्या लिंकसाठी नाही. ते त्यावर क्लिक करतात आणि बोर्ड उघडतो. कोणतेही साइनअप नाही, साइन-इन नाही, विसरण्यासाठी पासवर्ड नाही.

फक्त लिहिण्यासाठी — टिप्पणी देण्यासाठी, तुम्ही विचारलेल्या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, कार्ड हलवण्यासाठी किंवा विनंती करण्यासाठी त्यांना खात्याची आवश्यकता असते. त्यासाठी एक स्क्रीन लागते, ती मोफत असते आणि डॅशबोर्डवर टाकण्याऐवजी बोर्ड पलीकडे त्यांची वाट पाहत असतो.

त्यामुळे अंगभूत नियम सोपा आहे. जर तुम्हाला त्यांना पाहू द्यायचे असेल, तर वाचण्यापुरती (read-only) असलेली लिंक वापर. जर तुम्हाला त्यांना सहभागी करून घ्यायचे असेल, तर क्लायंट लिंक वापर आणि त्यांनी एकदा साइन इन करावे अशी अपेक्षा ठेवा.

चार लिंक प्रकार काय परवानगी देतात

• फक्त वाचण्यापुरती (Read-only) — बोर्ड पाहतो, काहीही बदलत नाही, खात्याची गरज नाही. हे डीफॉल्ट आहे आणि बहुतांश वेळा तुम्हाला हेच हवे असते.
• क्लायंट — टिप्पणी करू शकतो, तुमच्या प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकतो आणि तुमच्या इन्टेक कॉलममध्ये विनंती करू शकतो. मोफत खाते आवश्यक आहे.
• बोर्ड सदस्य — तुमच्या टीममधील एका सदस्याप्रमाणे बोर्डवर काम करतो. फ्रीलान्सर किंवा उप-कंत्राटदारासाठी, क्लायंटसाठी नाही.
• बोर्ड व्यवस्थापक — बोर्डवर कोण आहे यासह बोर्डचे पूर्ण नियंत्रण.

लिंक काय दाखवू शकते आणि काय नाही

एक लिंक अस्सल तीच दाखवते जी तुमच्या क्लायंटला त्यांच्या स्वतःच्या कन्सोलमध्ये दिसते. तुम्ही अंतर्गत ठेवलेले कॉलम, कार्डे आणि टिप्पण्या पेज तयार होण्यापूर्वी वगळल्या जातात, इंटरफेसद्वारे लपवल्या जात नाहीत — त्यामुळे कोणाकडूनही चुकीचे सेटिंग्स होण्याचा प्रश्नच नाही आणि तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या टीमसाठी लिहिलेली टीप लिंकद्वारे लीक होण्याचा कोणताही मार्ग नाही.

जर तुम्हाला क्लायंटला एखाद्या टप्प्याचा पाठपुरावा करायचा असेल, तर तो कॉलम क्लायंट-दृश्यमान (client-visible) म्हणून चिन्हांकित करा. जर तुम्हाला एखादा अंदाज, अडथळा किंवा अंतर्गत वाद स्वतःपुरताच मर्यादित ठेवायचा असेल, तर कार्ड अंतर्गत ठेवा आणि लिंकच्या दृष्टीने ते अस्तित्वातच नाही.

कालबाह्यता, वापर मर्यादा आणि रद्द करणे (Revoking)

प्रत्येक लिंक कालबाह्य होते. तुम्ही केव्हा हे निवडता, जास्तीत जास्त तीन महिने, आणि जाणीवपूर्वक कधीही कालबाह्य न होणारा पर्याय नाही — संपलेली मुदत नसलेली लिंक म्हणजे प्रकल्प संपल्यानंतरही बऱ्याच काळापर्यंत चॅट विंडोमध्ये पडून राहिलेली किल्ली आहे.

तुम्ही ती लिंक किती लोक वापरू शकतात याची मर्यादा देखील घालू शकता. ती एकाच वापरासाठी (single use) सेट करा आणि कोणीतरी जोडले जाण्याच्या क्षणी ती काम करणे थांबवते.

रद्द करणे (Revoking) हे कालबाह्य होण्यापेक्षा वेगळे आहे आणि हा फरक महत्त्वाचा आहे. जेव्हा एखादी लिंक नुसती जुनी होते, तेव्हा आधीच जोडलेला कोणikही व्यक्ती बोर्ड ठेवतो — मार्चमध्ये जोडलेल्या सहकाऱ्याला एप्रिलमध्ये प्रवेश गमावण्याची परवानगी नाही कारण तुम्ही पेस्ट केलेली स्ट्रिंग जुनी झाली आहे. रद्द करणे (Revoking) लिंक आणि याद्वारे जोडलेले प्रत्येक व्यक्ती काढून टाकते, आणि ती किती लोक होती हे तुम्हाला सांगते. "मी ती लिंक चुकीच्या चॅनेलमध्ये पेस्ट केली" या बटणसाठी हे आहे.

आम्ही तुम्हाला लिंक फक्त एकदाच दाखवू शकतो

आम्ही लिंकचा फिंगरप्रिंट स्टोअर करतो, लिंक नाही. याचा अर्थ असा की आमची डेटाबेसमधून कोणीही ती वाचू शकत नाही — आमचा समावेश करून — आणि याचा अर्थ असा देखील आहे की तुम्ही पनेल बंद केल्याच्या क्षणी, ती विशिष्ट लिंक कायमची दृष्टीआड होते.

म्हणून ती दिसत असताना कॉपी करा. जर एक गमावली, तर दुसरी बनवा आणि जुनी रद्द करा; त्याला काहीही खर्च येत नाही.

तुमचे ब्रँडिंग, आमचे नाही

व्हाईट-लेबल ब्रँडिंग असलेल्या प्लॅनवर, शेअर केलेल्या बोर्डवर तुमचे नाव, तुमचा लोगो आणि तुमचा रंग असतो. जर क्लायंटला साइन इन करावेच लागले, तर त्यांना आमच्याकडे पाठवले जात नाही, तर तुमच्या ब्रँडेड लॉगिनवर पाठवले जाते — त्यामुळे कोणत्याही टप्प्यावर तुमच्या क्लायंटला बोर्ड कोणाकडे होस्ट केला आहे हे समजत नाही.