तुमच्या स्वतःच्या ग्राहकांना बीजक पाठवत आहे

इनव्हॉइसिंगमुळे तुम्ही तुमच्या क्लायंटना तुमच्या स्वतःच्या कागदपत्रावर बिल पाठवू शकता आणि पैसे थेट तुमच्या स्वतःच्या खात्यात जमा करून घेऊ शकता.

हे तुमचे Zinn Digital® बिल नाही

दोन वेगवेगळी कागदपत्रे आहेत आणि ती वेगळी ठेवणे महत्त्वाचे आहे:

बिलिंग म्हणजे आमचे देय — तुमचे प्लॅन्स, तुमचे ॲड-ऑन्स, आमचा व्हॅट नंबर, आमचे इनव्हॉइस नंबर.

इनव्हॉइसिंग म्हणजे तुमच्या क्लायंटचे तुमच्याकडील देय — तुमच्या व्यवसायाचे नाव आणि पत्ता, तुमचा कर नोंदणी क्रमांक, तुमचा स्वतःचा नंबरिंग क्रम आणि थेट तुमच्याकडे जाणारे पैसे. हे कधीही आमच्यामार्फत जात नाही आणि आमच्या खात्यांमध्ये कधीही दिसत नाही.

तुमच्या क्लायंटला येथे खात्याची गरज नाही. त्यापैकी बहुतेकांना आम्ही अस्तित्वात असल्याचंसुद्धा माहीत असणार नाही, हाच मुख्य उद्देश आहे.

तुम्ही काय करू शकता

प्रमाणानुसार किंवा तासानुसार आणि प्रति तास दराने, प्रति-ओळ सूट आणि प्रति-कर यांच्यासह इनव्हॉइस तयार करा. तुम्ही ज्यांना बिल पाठवता त्या व्यक्ती सेव्ह करा जेणेकरून पुढील इनव्हॉइस आधीच भरलेले असेल. ते जारी करा, ब्रँडेड पीडीएफ म्हणून ईमेल करा किंवा तुमच्या स्वतःच्या गेटवेमध्ये जमा होणारी पेमेंट लिंक पाठवा. ते पेड किंवा अंशतः पेड म्हणून चिन्हांकित करा आणि प्रत्येक क्लायंटचा संपूर्ण इतिहास एकाच ठिकाणी पहा.

गोष्टी करण्याची क्रमवारी

1. प्रथम सेटिंग्ज — तुमचे व्यावसायिक तपशील, तुमचा लोगो, तुमचे कर दर. हे सेट करण्यापूर्वी जारी केलेल्या इनव्हॉइसमध्ये उणिवा राहतात आणि जारी केलेले इनव्हॉइस हे एक पक्के कागदपत्र असते.
2. क्लायंट्स — तुम्ही ज्यांना बिल पाठवता त्या व्यक्तींना जोडा किंवा काम करताना एका व्यक्तीला जोडा आणि ती पुढच्या वेळेसाठी सेव्ह होईल.
3. नवीन इनव्हॉइस — क्लायंट निवडा, ओळी जोडा, पूर्वावलोकन पहा, जारी करा.

ड्राफ्ट्स आणि जारी केलेली इनव्हॉises

ड्राफ्टमध्ये तुम्हाला हवे तितके बदल करता येतात आणि त्याला कोणताही नंबर नसतो. जारी करणे हा असा क्षण आहे जेव्हा ते एक अधिकृत कागदपत्र बनते: ते तुमच्या मालिकेतील पुढील नंबर घेते आणि त्या दिवशी जसे आहेत तसेच तुमचे तपशील आणि तुमच्या क्लायंटचे तपशील त्यावर गोठवून ठेवतात. तुमचा पत्ता नंतर बदलल्याने तुम्ही आधीच पाठवलेले इनव्हॉइस बदलत नाही, जे तुमच्या अकाउंटंटसाठी अगदी आवश्यक असते.

तुम्ही काही चुकीचे जारी केल्यास, ते रद्द करा. नंबर वापरलेला राहतो आणि रेकॉर्ड दृश्यमान राहतो — इनव्हॉइस अनुक्रमांकातील एखादी गॅप ही अशी गोष्ट आहे ज्याबद्दल कर निरीक्षक विचारणा करू शकतात.