Zinn® Campaigns मध्ये कोल्ड आउटरीच डोमेन आणि मेलबॉक्स कसे सेट करावे

कोल्ड आउटरीच तुमचे B2B सीक्वेन्सेस तुमच्या मालकीच्या मेलबॉक्सेसद्वारे पाठवते, आमच्या सर्व्हरवरून कधीही नाही आणि तुमचे वृत्तपत्रे वापरत असलेल्या डोमेनवरूनही कधीही नाही. ही मार्गदर्शिका तुमचे स्वतःचे पाठवणारे डोमेन कसे कनेक्ट करायचे ते दाखवते: तुम्ही कोल्ड ईमेलला त्याचे स्वतःचे डोमेन देता, त्यावर मेलबॉक्स तयार करता, त्याचे रेकॉर्ड्स प्रकाशित करता आणि मेलबॉक्स Zinn® Campaigns शी जोडता.

तुम्ही हे प्रत्येक आउटरीच डोमेनसाठी एकदा करता. तुमच्या डॅशबोर्डमध्ये ईमेल मार्केटिंग उघडा, नंतर कोल्ड आउटरीच. तेथील तुमचे आउटरीच डोमेन सेट करा हे कार्ड याच पायऱ्या दाखवते.

1. आउटरीचसाठी स्वतंत्र डोमेन खरेदी करा

तुमच्या ब्रँडशी मिळतेजुळते असे डोमेन नोंदणीकृत करा जे तुम्ही फक्त आउटरीचसाठी वापरता, उदाहरणार्थ yourbrand.com सोबत getyourbrand.com. तुमचे मुख्य डोमेन किंवा ज्यावरून तुम्ही वृत्तपत्रे पाठवता ते डोमेन कधीही वापरू नका. संभाव्य ग्राहकाने कोल्ड ईमेलला स्पॅम म्हणून चिन्हांकित केल्यास, केवळ आउटरीच डोमेनच्या प्रतिष्ठेवर परिणाम होतो आणि तुमच्या ग्राहकांना तुमची वृत्तपत्रे आणि इनव्हॉइस मिळत राहतात.

2. डोमेनवर मेलबॉक्स तयार करा

नवीन डोमेनवर अशा प्रदात्यासह मेलबॉक्स तयार करा जो तुम्हाला पासवर्ड किंवा ॲप पासवर्डसह SMTP आणि IMAP द्वारे लॉग इन करण्याची अनुमती देतो. हे आज काम करतात:

• Google Workspace किंवा Gmail
• Zoho Mail (तुम्ही कनेक्ट करता तेव्हा तुमचे डेटा सेंटर निवडा)
• Yahoo Mail, iCloud Mail आणि Fastmail
• SMTP आणि IMAP सह कोणताही इतर मेलबॉक्स, जसे की तुमच्या होस्टिंगसह येणारा ईमेल. तुमचा प्रदाता तुम्हाला सर्व्हरची नावे आणि पोर्ट देतो.

आम्ही SMTP द्वारे पाठवतो आणि IMAP द्वारे प्रत्युत्तरे वाचतो, त्यामुळे प्रत्युत्तर आल्यास त्या संभाव्य ग्राहकासाठीचा सीक्वेन्स थांबवला जातो.

Microsoft 365 आणि Outlook.com मेलबॉक्सेस कनेक्ट केले जाऊ शकत नाहीत. Microsoft त्यांच्यासाठी केवळ स्वतःचे साइन-इन स्वीकारते, SMTP आणि IMAP वरील ॲप पासवर्ड नाही. आपल्या आऊटरिच डोमेनसाठी वरील प्रदात्यांपैकी एक वापरा.

तुम्ही एकाच डोमेनवर किंवा एकाधिक डोमेनवर तुम्हाला हवे तितके मेलबॉक्सेस कनेक्ट करू शकता. पाठवलेले ईमेल्स त्यांच्यामध्ये विभागले जातात आणि प्रत्येक मेलबॉक्स स्वतःच्या दैनंदिन मर्यादेचे पालन करतो.

३. SPF, DKIM आणि DMARC प्रकाशित करा

डोमेनचे DNS होस्ट करणाऱ्या कंपनीकडे, तुमच्या मेलबॉक्स प्रदात्याने दिलेले तीन रेकॉर्ड्स प्रकाशित करा:

• SPF: डोमेनवरील एक TXT रेकॉर्ड जो त्याच्या वतीने पाठवण्याची परवानगी असलेल्या सर्व्हरची नावे दर्शवतो.
• DKIM: तुमच्या प्रदात्याने तयार केलेली स्वाक्षरी की (signing key), सामान्यतः ._domainkey अंतर्गत TXT किंवा CNAME रेकॉर्ड.
• DMARC: _dmarc वरील एक TXT रेकॉर्ड जो इतर दोन अयशस्वी होणाऱ्या मेलचे काय करावे हे प्राप्तकर्त्यांना सांगतो. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain ही एक सुरक्षित सुरुवात आहे.

यांच्याशिवाय, मेलबॉक्स प्रदाते तुमचे ईमेल्स स्पॅममध्ये पाठवण्याची किंवा ते नाकारण्याची शक्यता खूप जास्त असते.

तुम्ही मेलबॉक्स कनेक्ट केल्यानंतर, त्याच्या पंक्तीवर डोमेन रेकॉर्ड्स दाबा. हे आम्हाला डोमेनवर आढळलेले प्रत्येक रेकॉर्ड दर्शवते आणि जे गहाळ किंवा चुकीचे आहे, त्यासाठी जोडण्याचे अचूक मूल्य दर्शवते. प्रत्येक वेळी मेलबॉक्स तपासला जातो तेव्हा ही तपासणी पुन्हा चालते, आणि स्थिती स्तंभ डोमेन उत्तीर्ण झाले की नाही हे दर्शवतो.

४. ॲप पासवर्ड तयार करा

ॲप पासवर्ड हा एका प्रोग्रामसाठी वेगळा पासवर्ड असतो, ज्यामुळे तुमचा सामान्य पासवर्ड कधीही शेअर केला जात नाही.

• Google Workspace किंवा Gmail: खात्यासाठी २-टप्प्यांची पडताळणी सुरू करा, त्यानंतर Google खात्याच्या सुरक्षा सेटिंग्जमध्ये मेलबॉक्ससाठी ॲप पासवर्ड तयार करा. तुमच्या Workspace प्रशासकाने ॲप पासवर्ड बंद केले असल्यास, त्यांनी प्रथम त्यांना अनुमती देणे आवश्यक आहे.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail आणि Fastmail या प्रत्येकाच्या खाते सुरक्षा पृष्ठांवर ॲप पासवर्ड सेटिंग आहे. कनेक्ट फॉर्म नवीन टॅबमध्ये त्याची लिंक देतो.
• इतर मेलबॉक्सेस: मेलबॉक्सचा पासवर्ड वापरा किंवा तुमच्या प्रदात्याने उपलब्ध करून दिल्यास ॲप पासवर्ड वापरा.

५. मेलबॉक्स कनेक्ट करा

कोल्ड आउटरीच मध्ये, कनेक्ट फॉर्म उघडा:

१. मेलबॉक्स प्रदाता निवडा. सूचीबद्ध प्रदात्यासाठी आम्ही तुमच्यासाठी SMTP आणि IMAP सर्व्हर भरतो; इतर मेलबॉक्स (SMTP आणि IMAP) साठी तुमचा प्रदाता देत असलेले सर्व्हर आणि पोर्ट प्रविष्ट करा. २. ईमेल पत्ता, प्रेषकाचे नाव आणि ॲप पासवर्ड प्रविष्ट करा. वापरकर्तानाव सामान्यतः ईमेल पत्ता असतो. ३. कनेक्ट करा आणि तपासा दाबा. आम्ही SMTP आणि IMAP द्वारे लॉग इन करतो आणि डोमेनच्या नोंदी वाचतो. लॉग इन होणारा मेलबॉक्स कार्यरत आहे असे दाखवतो. लॉग इन न होऊ शकणारा मेलबॉक्स कार्यरत नाही असे दाखवतो: पासवर्ड किंवा सर्व्हर दुरुस्त करा आणि पुन्हा तपासा दाबा.

आपण पाठवण्यापूर्वी

नवीन मेलबॉक्सेसची सुरुवात हळूहळू झाली पाहिजे. प्रत्येक मेलबॉक्सची सुरुवात दररोज 30 ईमेल्सच्या मर्यादेने होते; प्रत्युत्तरे येत असताना आणि बाऊन्सचे प्रमाण कमी राहत असताना काही आठवड्यांत ही मर्यादा हळूहळू वाढवण्यासाठी त्याच्या पंक्तीवरील मर्यादा वापरा. CSV मधून आपल्या संभाव्य ग्राहकांची माहिती आयात करा: प्रत्येक पंक्तीवर देश आणि B2B नियम लागू केले जातात, आणि एकही ईमेल पाठवण्यापूर्वी ज्यांनी सदस्यता रद्द केली आहे त्यांना वगळले जाते.