बिल भरून घेणे

देयक (पेमेंट) नोंदवणे

जेव्हा ग्राहक पैसे देतो, तेव्हा त्याची नोंद करा. अंशतः देयके (पार्ट पेमेंट) मिळणे सामान्य आहे — प्रत्यक्षात किती रक्कम आली आहे त्याची नोंद करा. मग "पूर्ण भरले" (पेड) आणि "थकबाकी आहे" (अनपेड) यापैकी एकाचीच निवड करण्याची सक्ती न होता, बीजक (इनव्हॉइस) वर आपोआपच उर्वरित थकबाकी दिसेल.

देयक लिंकद्वारे (पेमेंट लिंक) भरलेल्या बीजकाची नोंद आपोआप होते; तुम्हाला फक्त इतर मार्गाने आलेले पैसे, जसे की बँक ट्रान्सफर, मॅन्युअली नोंदवावे लागतील.

मुदत उलटून गेलेले (ओवरड्यू)

बीजकाची देय तारीख (ड्यू डेट) उलटून गेल्यास आणि ते पूर्ण भरले न गेल्यास ते 'ओवरड्यू' मानले जाते. जेव्हा तुम्ही बीजक पाहता तेव्हाच याची गणना केली जाते, त्यामुळे तुम्ही स्क्रीन उघडता त्याच क्षणी तुम्हाला अचूक माहिती दिसते; यासाठी कोणतीही रात्रंदिवस अपडेट होणारी बॅकग्राउंड प्रोसेस चालवण्याची गरज पडत नाही.

रद्द करणे (व्हॉइड करणे)

चुकून जारी केलेले बीजक रद्द (व्हॉइड) करा. त्याचा इनव्हॉइस नंबर वापरलेलाच राहतो, दस्तऐवज इतिहासामध्ये 'व्हॉइड' म्हणून नोंदवला जातो आणि थकबाकीच्या एकूण रक्कमेतून ते वगळले जाते. हटवून (डिलीट करून) नवीन नंबर देऊ नका — क्रमामधील एखादा गायब असलेला नंबर ही कर निरीक्षकाची (टॅक्स इन्स्पेक्टर) पहिली शंका असते आणि अकरा महिन्यांनंतर तुम्हाला त्याचे मूळ कारण आठवणार नाही.

काम खरोखर झाले असेल आणि ग्राहक पैसे देणारच नसेल, तर ते रद्द करण्याऐवजी बुडीत कर्ज (बॅड डेब्ट) मानले जाते आणि तुमचे चार्टर्ड अकाउंटंट (CA) त्यावर तशीच प्रक्रिया करू इच्छितील.

इतिहास (हिस्ट्री)

प्रत्येक ग्राहकाच्या स्क्रीनवर तुम्ही त्यांना आजवर दिलेली सर्व बीजके, त्यांची शिल्लक रक्कम आणि ते सहसा किती वेळेत पैसे भरतात हे दिसते. कामाचे पैसे आगाऊ (अ‍ॅडव्हान्स) मागायचे की नाही, हे ठरवताना ही शेवटची आकडेवारी खूप उपयुक्त ठरते.