고객에게 시간당 비용 청구하기

시간 추적은 단 하나의 질문, 즉 이번 달에 이 클라이언트에게 무엇을 청구해야 하는가?에 대한 답을 제공하며, 그 과정에서 아무도 타임시트를 인보이스에 다시 입력할 필요가 없도록 해줍니다.

시간 기록하기

시간 및 청구 → 타임시트. 프로젝트를 선택하고, 소요 시간을 입력하고, 수행한 작업을 적으십시오.

시간 표기는 작성하시는 방식 그대로 읽힙니다. 1:30, 90m, 1h 30, 2h 모두 동일한 의미를 가집니다. 단위 없는 숫자는 분을 의미합니다. 예를 들어 45는 45시간이 아니라 45분, 즉 1시간의 3분의 3을 의미합니다.

내부 업무의 경우에는 청구 가능 체크를 해제하십시오. 이 경우 보고서에는 계속 표시되므로 한 주가 실제로 어떻게 소요되었는지 확인할 수 있지만, 인보이스에는 절대 포함되지 않습니다.

시간당 단가 설정하기

단가. 가장 구체적인 단가가 우선 적용됩니다.

작업 단가 > 프로젝트 단가 > 클라이언트 단가 > 기본 단가

따라서 기본 단가를 하나 설정하면 바로 작업을 시작할 수 있습니다. 특정 클라이언트의 조건이 다를 때는 클라이언트 단가를 추가하고, 특정 유형의 작업일 때는 작업 단가를 추가하십시오.

단가는 시작일 당일 또는 그 이후에 수행된 작업에 적용됩니다. 즉, 단가를 인상하더라도 이미 수행한 작업의 가격은 재조정되지 않습니다. 지난달의 작업은 지난달에 클라이언트에게 제시되었던 당시의 단가로 유지됩니다.

전체 작업에 대한 고정 가격

시간당 단가 대신 전체 작업에 대한 고정 가격을 선택하여 작업에 설정하십시오. 투입된 시간과 관계없이 한 번만 인보이스가 발행됩니다. 작업 시간은 여전히 기록되므로, 나중에 해당 작업에 실제로 소요된 비용이 얼마인지 확인할 수 있습니다. 이 비용은 다음번에 견적을 다르게 산정해야 할지 판단하는 기준이 됩니다.

단가가 없는 시간

단가가 지정되지 않은 작업은 미지정으로 표시되며 인보이스가 발행되지 않습니다. 손실되는 것은 없습니다. 단가를 설정하면 다음 인보이스에 반영됩니다. 영구적으로 청구 대상 풀에서 제외될 수 있으므로 0원으로 청구되는 일은 절대 없습니다.

인보이스로 전환하기

청구에서는 기록되었으나 아직 인보이스가 발행되지 않은 작업에 대해 각 클라이언트가 지불해야 할 금액을 보여줍니다. 초안 인보이스 생성을 누르면 인보이스 스위트의 초안이 됩니다. 이는 발송된 인보이스가 아니라 초안입니다. 검토하고, 편집하고, 필요한 내용을 추가한 후 준비가 되면 발송하십시오.

자동으로 처리되도록 설정하기

클라이언트별로 한 번 설정하거나, 이름을 지정하지 않은 모든 클라이언트에 적용되는 기본값을 하나 설정하십시오.

| | | |---|---| | 직접 지시할 때만 | 버튼을 누를 때까지 아무 일도 일어나지 않습니다 | | 시간이 기록되는 즉시 | 항목이 입력된 지 몇 초 안에 초안이 나타납니다 | | 매월 특정일에 | 선택한 날짜에 매월 초안이 생성됩니다 | | 미청구 작업이 특정 금액에 도달할 때 | 총액이 설정한 수치에 도달하는 순간 초안이 생성됩니다 |

일(day)은 1일부터 28일까지입니다. 29일, 30일, 31일은 모든 달에 존재하지 않으므로, 31일로 설정된 일정은 2월과 다른 4개의 달을 조용히 건너뛰게 됩니다. "월말"을 원하시는 경우 28일을 사용하십시오.

청구된 항목과 청구되지 않은 항목

내역에는 기록된 시간으로부터 발행된 모든 인보이스가 적용 기간, 시간, 금액과 함께 나열됩니다. 보고서는 기간을 담당자별, 클라이언트별, 프로젝트별로 세분화하며, 혼동하기 쉬운 다음 세 가지 항목을 구분합니다.

• 인보이스 발행됨 — 청구되어 문서에 포함된 항목.
• 아직 인보이스 발행되지 않음 — 아직 청구하지 않은 청구 가능 작업. 주시해야 할 숫자입니다.
• 내부 — 청구하지 않기로 결정한 작업.

오류가 발생할 수 없는 부분

시간은 한 번만 인보이스가 발행됩니다. 초안 인보이스 생성을 두 번 누른다고 해서 두 번째 인보이스가 생성되지 않으며, 해당 클라이언트에 대해 수동으로 청구를 진행하는 동안 일정이 실행되어도 마찬가지입니다.

초안을 무효화하면 해당 초안에 포함되었던 시간이 미결제 풀로 바로 돌아와서 다시 인보이스를 발행할 수 있으므로 누락되는 항목이 없습니다.

또한 일단 인보이스가 발행된 시간은 수정하거나 삭제할 수 없습니다. 클라이언트가 그와 다른 내용이 적힌 문서를 가지고 있기 때문입니다. 초안을 무효화하고, 항목을 수정한 후 다시 청구하십시오.