საკუთარი კლიენტებისთვის ინვოისის გამოწერა

ინვოისინგი საშუალებას გაძლევთ, გამოუწეროთ ანგარიშ-ფაქტურა თქვენს კლიენტებს თქვენივე ბლანკით და მიიღოთ თანხა თქვენს პირად ანგარიშზე.

ეს არ არის თქვენი Zinn Digital®-ის ინვოისი

ეს ორი განსხვავებული დოკუმენტია და მნიშვნელოვანია მათი ერთმანეთისგან გამიჯვნა:

Billing (ჩვენი ანგარიშსწორება) არის ის, რაც თქვენ ჩვენი გმართებთ — თქვენი სატარიფო გეგმები, თქვენი დამატებითი სერვისები, ჩვენი დღგ-ის საიდენტიფიკაციო ნომერი და ჩვენი ინვოისის ნომრები.

Invoicing (კლიენტების ინვოისინგი) არის ის, რაც თქვენს კლიენტს თქვენი მართებს — თქვენი კომპანიის სახელი და მისამართი, თქვენი საგადასახადო რეგისტრაცია, თქვენი ნუმერაცია და თანხა, რომელიც პირდაპირ თქვენთან ირიცხება. ის არასოდეს გადის ჩვენს ხელში და არასოდეს აისახება ჩვენს ბუღალტერიაში.

თქვენს კლიენტს აქ ანგარიშის გახსნა არ სჭირდება. უმეტესობამ არც კი ეცოდინება ჩვენი არსებობის შესახებ, რაც სწორედაც რომ მთავარი არსია.

რისი გაკეთება შეგიძლიათ

შეადგინეთ ინვოისი რაოდენობის მიხედვით ან საათებისა და საათობრივი ტარიფის მიხედვით, თითოეულ პოზიციაზე ინდივიდუალური ფასდაკლებითა და გადასახადით. შეინახეთ კლიენტების მონაცემები, რათა მომდევნო ინვოისი ავტომატურად შეივსოს. გამოსცემთ დოკუმენტს, გააგზავნეთ ის ელფოსტით ბრენდირებული PDF-ის სახით ან გაუგზავნეთ გადახდის ბმული, რომლის საშუალებითაც თანხა პირდაპირ თქვენს საგადახდო სისტემაში შევა. მონიშნეთ იგი გადახდილად ან ნაწილობრივ გადახდილად და იხილეთ თითოეული კლიენტის სრული ისტორია ერთ სივრცეში.

მოქმედებების თანმიმდევრობა

1. პირველ რიგში პარამეტრები — თქვენი ბიზნესის მონაცემები, თქვენი ლოგო და თქვენი საგადასახადო განაკვეთები. მათ მითითებამდე გამოცემული ინვოისი შეიცავს ხარვეზებს, ხოლო გამოცემული ინვოისი უცვლელი დოკუმენტია.
2. კლიენტები — დაამატეთ პირები, რომლებსაც უწერთ ინვოისს, ან დაამატეთ ახალი პროცესის მიმდინარეობისას და ის შეინახება მომავალი შემთხვევებისთვის.
3. ახალი ინვოისი — აირჩიეთ კლიენტი, დაამატეთ პოზიციები, გადახედეთ წინასწარ ნახვას და გამოსცემთ დოკუმენტი.

შავნაწერი და გამოცემული ინვოისები

შავნაწერის რედაქტირება შეგიძლიათ რამდენიც გსურთ და მას ნომერი არ აქვს. გამოცემის მომენტი არის ის წამი, როდესაც იგი დოკუმენტად იქცევა: იგი იღებს მომდევნო ნომერს თქვენი თანმიმდევრობიდან და მასზე ფიქსირდება თქვენი და თქვენი კლიენტის მონაცემები ზუსტად იმ მდგომარეობით, როგორც იმ დღეს იყო. თქვენი მისამართის შემდგომი შეცვლა არ ცვლის უკვე გაგზავნილ ინვოისს, რაც ზუსტად ის არის, რაც თქვენს ბუღალტერს სჭირდება.

თუ რაიმე შეცდომით გამოსცემთ, გააუქმეთ იგი. ნომერი გამოყენებული რჩება და ჩანაწერიც ხილვადი რჩება — ინვოისების თანმიმდევრობაში წყვეტა სწორედ ის საკითხია, რაზეც საგადასახადო ინსპექტორს შეკითხვები უჩნდება.