თქვენი დროის ანაზღაურების დაკისრება თქვენი კლიენტებისთვის

დროის აღრიცხვა პასუხობს ერთ კითხვას — რა თანხა უნდა გამოვუწეროთ ამ კლიენტს ამ თვეში? — და პასუხობს ისე, რომ არავის უწევს სამუშაო დროის აღრიცხვის ფურცლის ინვოისში ხელახლა გადაწერა.

აღრიცხეთ დრო

დრო და ანგარიშსწორება → სამუშაო დროის აღრიცხვის ფურცელი. აირჩიეთ პროექტი, მიუთითეთ ხანგრძლივობა, მიუთითეთ რა გააკეთეთ.

ხანგრძლივობა აღიქმება ზუსტად ისე, როგორც დაწერთ: 1:30, 90m, 1h 30 და 2h — ყველა ერთსა და იმავეს ნიშნავს. ცალკეული რიცხვი ნიშნავს წუთებს — 45 არის საათის სამი მეოთხედი და არა ორმოცდახუთი საათი.

შიდა სამუშაოსთვის მოხსენით მონიშვნა გამოსაწერი. ის მაინც გამოჩნდება თქვენს ანგარიშებში, რათა შეძლოთ ნახვა, სინამდვილეში რას მოხმარდა კვირა; უბრალოდ, ის არასდროს მოხვდება ინვოისში.

განსაზღვრეთ საათის ღირებულება

ტარიფები. უპირატესობა ენიჭება ყველაზე კონკრეტულ ტარიფს:

დავალების ტარიფი აღემატება პროექტის ტარიფს აღემატება კლიენტის ტარიფს აღემატება თქვენს ნაგულისხმევ ტარიფს

ასე რომ, განსაზღვრეთ ერთი ნაგულისხმევი ტარიფი და შეგიძლიათ მუშაობა. დაამატეთ კლიენტის ტარიფი, როდესაც ერთ კლიენტს განსხვავებული პირობები აქვს, და დავალების ტარიფი — როდესაც განსხვავებული სპეციფიკის სამუშაოა.

ტარიფები ვრცელდება მათი დაწყების თარიღის დღეს ან შემდეგ შესრულებულ სამუშაოზე. ეს ნიშნავს, რომ თქვენი ტარიფის გაზრდა არასდროს უცვლის ფასს უკვე შესრულებულ სამუშაოს — გასული თვე რჩება გასული თვის ტარიფით, რაც თქვენს კლიენტს უკვე ეცნობა.

ფიქსირებული ფასი მთლიანი სამუშაოსთვის

საათობრივი ტარიფის ნაცვლად აირჩიეთ ფიქსირებული ფასი მთლიანი სამუშაოსთვის და მიუთითეთ იგი დავალებაზე. მისი ინვოისი იწერება ერთხელ, მიუხედავად იმისა, რამდენი საათი დაიხარჯება მასზე. საათები მაინც აღირიცხება, ასე რომ შემდგომში შეძლებთ ნახოთ, რეალურად რა დაგიჯდათ ეს სამუშაო — ეს სწორედ ის რიცხვია, რომელიც გიკარნახებთ, უნდა შეთავაზოთ თუ არა განსხვავებული ფასი შემდეგ ჯერზე.

საათები ტარიფის გარეშე

სამუშაო ტარიფის გარეშე ნაჩვენებია როგორც შეუფასებელი და მისი ინვოისი არ იწერება. არაფერი იკარგება: განსაზღვრეთ ტარიფი და ის აისახება შემდეგ ინვოისში. იგი არასდროს გაიწერება ნულოვანი ტარიფით, რადგან ეს მას საერთო ბაზიდან სამუდამოდ ამოიღებდა.

გადააქციეთ ინვოისად

ანგარიშსწორება აჩვენებს, რა თანხა მართებს თითოეულ კლიენტს თქვენ მიერ აღრიცხული და ჯერ კიდევ გამოუწერელი სამუშაოსთვის. დააჭირეთ ღილაკს ინვოისის შავის შექმნა და ის გახდება შავი ვერსია თქვენს ინვოისების სისტემაში — შავი ვერსია და არა გაგზავნილი ინვოისი. გადახედეთ მას, ჩაასწორეთ, დაამატეთ ყველაფერი, რაც საჭიროა, და გაგზავნეთ, როდესაც მზად იქნებით.

ან დააყენეთ პროცესი ავტომატურად

დააყენეთ ის თითოეული კლიენტისთვის ცალ-ცალკე, ან განსაზღვრეთ ერთი ნაგულისხმევი პარამეტრი, რომელიც გავრცელდება ყველაზე, ვინც ინდივიდუალურად არ მიგითითებიათ:

დღეები განისაზღვრება 1-დან 28-მდე. 29, 30 და 31 რიცხვები ყველა თვეში არ არის, ამიტომ 31 რიცხვზე დაყენებული განრიგი შეუმჩნევლად გამოტოვებს თებერვალს და კიდევ ოთხ თვეს — „თვის ბოლოსთვის“ გამოიყენეთ 28.

რა არის გამოწერილი და რა — არა

ისტორია ჩამოთვლის თქვენ მიერ აღრიცხული დროიდან შექმნილ თითოეულ ინვოისს, შესაბამისი პერიოდის, საათებისა და თანხის მითითებით. ანგარიშები ყოფს პერიოდს პირის, კლიენტისა და პროექტის მიხედვით და ერთმანეთისგან განასხვავებს სამ რამეს, რისი არევაც ადვილია:

• ინვოისი გამოწერილია — ანგარიშსწორებულია და დოკუმენტშია ასახული.
• ჯერ არ არის გამოწერილი — გადასახდელი სამუშაო, რომლის საფასურიც ჯერ არ დაგიკისრებიათ. ეს არის რიცხვი, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ.
• შიდა — სამუშაო, რომლის საფასურის მოთხოვნაც გადაწყვიტეთ, რომ არ გსურთ.

რა ვერ წავა არასწორად

საათის ინვოისი იწერება ერთხელ. ღილაკზე ინვოისის შავის შექმნა ორჯერ დაჭერა არ შექმნის მეორე ინვოისს, და არც განრიგის ამოქმედება მაშინ, როდესაც ამ კლიენტისთვის ანგარიშსწორებას უკვე ხელით ახორციელებთ.

თუ გააუქმებთ შავ ვერსიას, მასში შემავალი საათები პირდაპირ ბრუნდება შეუსრულებელთა საერთო ბაზაში და მათი ინვოისის ხელახლა გამოწერა შესაძლებელია — არაფერი იკარგება.

ხოლო მას შემდეგ, რაც დრო ინვოისში აისახება, თქვენ ვეღარ შეძლებთ მის ჩასწორებას ან წაშლას, რადგან თქვენს კლიენტს ხელთ აქვს დოკუმენტი, რომელშიც საპირისპირო წერია. გააუქმეთ შავი ვერსია, შეცვალეთ ჩანაწერი და გამოწერეთ ინვოისი თავიდან.