გადახდის აღრიცხვა
როდესაც კლიენტი იხდის, აღრიცხეთ იგი. ნაწილობრივი გადახდები ჩვეულებრივი მოვლენაა — აღრიცხეთ მიღებული თანხა და ინვოისზე გამოჩნდება გადასახდელი ნაშთი, იმის ნაცვლად, რომ იძულებული გახდეთ აირჩიოთ „გადახდილი“ ან „გადაუხდელი“, როდესაც არცერთი არ ასახავს სინამდვილეს.
გადახდის ბმულით გადახდილი ინვოისი ავტომატურად აღირიცხება; თქვენ შეგყავთ მხოლოდ ის გადახდები, რომლებიც სხვა გზით შემოვიდა, მაგალითად, საბანკო გადარიცხვით.
ვადაგადაცილებული
ინვოისი ვადაგადაცილებულია, როდესაც მისი გადახდის თარიღმა განვლო და იგი არ არის დაფარული. ეს გამოითვლება მისი დათვალიერებისას, ამიტომ მონაცემი ზუსტია ეკრანის გახსნისთანავე და არასოდეს საჭიროებს ღამის ფონურ პროცესს მონაცემების გასაახლებლად.
გაუქმება
გააუქმეთ ინვოისი, რომელიც არ უნდა გამოგეწერათ. ნომერი დარჩება გამოყენებული, დოკუმენტი დარჩება ისტორიაში გაუქმებულის ნიშნით და აღარ ჩაითვლება თქვენს მისაღებ თანხაში. ნუ წაშლით და თავიდან ნუ დანომრავთ — თანმიმდევრობაში გამოტოვებული ნომერი პირველია, რასაც საგადასახადო ინსპექტორი იკითხავს, ხოლო თერთმეტი თვის შემდეგ მიზეზი აღარ გემახსოვრებათ.
თუ სამუშაო ნამდვილად შესრულდა და კლიენტი უბრალოდ არ იხდის, ეს არის უიმედო ვალი და არა გაუქმება, და თქვენი ბუღალტერი მოითხოვს მის ასეთად აღრიცხვას.
ისტორია
თითოეული კლიენტის ეკრანი აჩვენებს ყველაფერს, რაც კი ოდესმე მათთვის ინვოისით გამოგიწერიათ, მიმდინარე დავალიანებას და რამდენად სწრაფად იხდიან ისინი ჩვეულებრივ. ეს უკანასკნელი მაჩვენებელი განსაკუთრებით სასარგებლოა იმის გადასაწყვეტად, მოითხოვოთ თუ არა წინასწარი გადახდა.