Հաշվի վճարման ստացում

Վճարման գրանցում

Երբ հաճախորդը վճարում է, գրանցեք այն: Մասնակի վճարումները բնականոն երևույթ են — գրանցեք ստացված գումարը, և հաշիվ-ապրանքագրում կարտացոլվի մնացած պարտքի մնացորդը, փոխանակ ստիպված լինելու ընտրել «վճարված» և «չվճարված» կարգավիճակների միջև, երբ դրանցից ոչ մեկը ճիշտ չէ:

Վճարման հղումով վճարված հաշիվ-ապրանքագիրն ինքնուրույն է գրանցվում. դուք մուտքագրում եք միայն այլ եղանակով ստացված վճարումները, ինչպիսին է բանկային փոխանցումը:

Ժամկետանց

Հաշիվ-ապրանքագիրը համարվում է ժամկետանց, երբ վճարման վերջնաժամկետն անցել է, և այն մարված չէ: Դա հաշվարկվում է այն դիտելու պահին, այնպես որ այն ճշգրիտ է էկրանը բացելու պահից և երբեք գիշերային ֆոնային առաջադրանքների կարիք չունի տվյալները թարմացնելու համար:

Չեղարկում

Չեղարկեք այն հաշիվ-ապրանքագիրը, որը չպետք է դուրս գրեիք: Համարը մնում է զբաղված, փաստաթուղթը մնում է պատմության մեջ չեղարկված նշումով, և այն դադարում է հաշվառվել որպես ձեզ հասանելիք գումար: Մի՛ ջնջեք և մի՛ վերահամարակալեք — հաջորդականության մեջ բացակայող համարն առաջին բանն է, ինչի մասին հարցնում է հարկային տեսուչը, իսկ դուք տասնմեկ ամիս անց չեք հիշի պատճառը:

Եթե աշխատանքն իսկապես կատարվել է, իսկ հաճախորդը պարզապես հրաժարվում է վճարել, դա անհուսալի պարտք է, ոչ թե չեղարկում, և ձեր հաշվապահը կպահանջի այն ձևակերպել հենց այդպես:

Պատմություն

Յուրաքանչյուր հաճախորդի էկրանը ցույց է տալիս այն ամենը, ինչ երբևէ նրանց համար հաշիվ-ապրանքագրով ներկայացրել եք, չմարված գումարը և այն, թե որքան արագ են նրանք սովորաբար վճարում: Վերջին ցուցանիշն օգտակար է որոշելիս, թե արդյոք արժե կանխավճար պահանջել: