Հաշիվների դուրսգրում ձեր սեփական հաճախորդներին

Հաշիվների դուրսգրումը թույլ է տալիս հաշիվ ներկայացնել ձեր հաճախորդներին՝ ձեր իսկ ձևաթղթով, և վճարումներ ստանալ անմիջապես ձեր հաշվին:

Սա ձեր Zinn Digital® հաշիվը չէ

Սրանք երկու տարբեր փաստաթղթեր են, և կարևոր է դրանք տարբերակել.

Վճարումը մեզ այն է, ինչ դուք պարտք եք մեզ՝ ձեր սակագնային պլանները, ձեր լրացուցիչ ծառայությունները, մեր ԱԱՀ համարը, մեր հաշիվների համարները:

Հաշիվների դուրսգրումը այն է, ինչ ձեր հաճախորդն է պարտք ձեզ՝ ձեր բիզնեսի անվանումն ու հասցեն, ձեր հարկային համարը, ձեր սեփական համարակալումը և գումարը, որն անմիջապես փոխանցվում է ձեզ: Այն երբեք չի անցնում մեր միջով և երբեք չի հայտնվում մեր հաշիվներում:

Ձեր հաճախորդին այստեղ հաշիվ (account) ունենալ պետք չէ: Նրանց մեծ մասը երբեք չի էլ իմանա մեր գոյության մասին, որն էլ հենց նպատակն է:

Ինչ կարող եք անել

Կազմեք հաշիվ-ապրանքագիր ըստ քանակի կամ ժամերի և ժամավճարի՝ յուրաքանչյուր տողի համար նախատեսված զեղչերով և հարկերով: Պահպանեք այն անձանց տվյալները, ում հաշիվ եք ներկայացնում, որպեսզի հաջորդ հաշիվը նախապես լրացված լինի: Թողարկեք այն, ուղարկեք էլփոստով՝ որպես ֆիրմային PDF, կամ ուղարկեք վճարման հղում, որը գումարը կուղղի անմիջապես ձեր վճարային դարպասին: Նշեք այն որպես վճարված կամ մասամբ վճարված և տեսեք յուրաքանչյուր հաճախորդի ամբողջ պատմությունը մեկ վայրում:

Գործողությունների կատարման կարգը

1. Նախ՝ Կարգավորումներ — ձեր բիզնեսի տվյալները, ձեր լոգոն, ձեր հարկային դրույքաչափերը: Մինչ այս կարգավորումները կատարելը թողարկված հաշիվ-ապրանքագիրը կպարունակի բացթողումներ, իսկ թողարկված հաշիվը վերջնական փաստաթուղթ է:
2. Հաճախորդներ — ավելացրեք այն անձանց, ում հաշիվ եք ներկայացնում, կամ ավելացրեք աշխատանքի ընթացքում, և այն կպահպանվի հաջորդ անգամվա համար:
3. Նոր հաշիվ-ապրանքագիր — ընտրեք հաճախորդին, ավելացրեք տողերը, դիտեք նախադիտումը, թողարկեք այն:

Սևագրեր և թողարկված հաշիվ-ապրանքագրեր

Սևագիրը կարելի է փոփոխել այնքան, որքան ցանկանում եք, և այն համար չունի: Թողարկումն այն պահն է, երբ այն դառնում է փաստաթուղթ. այն ստանում է ձեր հերթական համարը և ամրագրում է ձեր ու ձեր հաճախորդի տվյալներն այնպես, ինչպես դրանք կան այդ օրը: Հետագայում ձեր հասցեն փոխելը չի վերախմբագրում արդեն ուղարկված հաշիվ-ապրանքագիրը, ինչը հենց այն է, ինչ անհրաժեշտ է ձեր հաշվապահին:

Եթե որևէ բան սխալ եք թողարկել, անվավեր ճանաչեք այն: Համարը մնում է օգտագործված, իսկ գրառումը՝ տեսանելի. հաշիվների հերթականության մեջ բացթողումն այն առաջին բանն է, ինչի մասին հարցնում է հարկային տեսուչը: