Ավտոմատացումներ, ստուգացանկեր և արհեստական բանականությունը գրատախտակի վրա

Տախտակը, որը կարգի բերելու կարիք ունի, այն տախտակն է, որը մարդիկ դադարում են թարմացնել: Ահա այն գործառույթները, որոնք այն ինքնուրույն արդիական են պահում:

Ավտոմատացումներ

Կանոններ, որոնք գործարկվում են, երբ տախտակում որևէ բան է տեղի ունենում՝ քարտը հայտնվում է սյունակում, վերջնաժամկետն անցնում է, ստուգացանկն ավարտվում է: Օգտագործեք դրանք այն քայլերի համար, որոնք ոչ ոք չպետք է ստիպված լինի հիշել.

• Տեղափոխեք քարտը Ստուգում (Review), երբ դրա ստուգացանկն ավարտված է:
• Հիշեցրեք այն քարտի մասին, որը երկու շաբաթ չի շարժվել:
• Նշեք քարտը որպես հաճախորդին տեսանելի, երբ այն հասնում է ձեր հանձնման սյունակին:

Այդ վերջինը արժե կարգավորել հնարավորինս շուտ: Հաճախորդի՝ ընդհանուր տախտակին վստահելը դադարեցնելու ամենատարածված պատճառն այն է, որ այն դադարում է ակտիվ լինել՝ ոչ թե աշխատանքը կանգնելու պատճառով, այլ որովհետև ոչ ոք չի հիշել կիսվել քարտով:

Ստուգացանկեր

Ենթաառաջադրանքներ քարտի ներսում՝ այն աշխատանքների համար, որոնք ներկայացնում են մեկ արդյունք և մի քանի փուլ: Ստուգացանկ ունեցող քարտը ցույց է տալիս իր առաջընթացը տախտակում, այնպես որ մի ամբողջ շաբաթ կանգ առած թվացող փուլը տեսանելիորեն 80%-ով ավարտված է, ոչ թե լքված:

Պահպանված դիտումներ

Տախտակը՝ զտված այնպես, ինչպես հարմար է մեկ մարդու աշխատանքին՝ իր քարտերը, մեկ հաճախորդ, այս շաբաթվա բոլոր վերջնաժամկետները՝ պահպանված այնպես, որ նրանք ստիպված չլինեն այն վերակառուցել ամեն առավոտ: Դիտումներն ըստ օգտատիրոջ են. ձեր դիտումը փոխելը չի փոխում ուրիշների տախտակը:

Ինչի համար է նախատեսված AI-ը

Երեք բան, որոնցում այն իսկապես հմուտ է.

• Հաղորդագրությունը քարտի վերածելը: Տեղադրեք հաճախորդի երկարաշունչ էլ․ նամակը և ստացեք քարտ՝ հստակ վերնագրով և բովանդակությամբ, որը նկարագրում է առաջադրանքը:
• Շարժի ամփոփում: «Ի՞նչ է փոխվել այս տախտակում այս շաբաթ» — վերածված մի բանի, որը դուք կարող եք իրականում ուղարկել, այլ ոչ թե քարտերի տեղաշարժերի սովորական ցանկ:
• Խնդրահարույց կետերի մատնանշում: Այն կարդում է վերջնաժամկետները, ստուգացանկի առաջընթացը և այն, թե որքան ժամանակ են գործերը մնացել անշարժ, ինչը հենց այն հարցն է, որով սկսվում է երկուշաբթի առավոտը:

Այն, ինչ այն չի անում, որոշելն է, թե ինչ է տեսնում ձեր հաճախորդը: Այն ամենը, ինչ ստեղծում է AI-ը, ներքին է, քանի դեռ որևէ մեկը չի կիսվել դրանով:

GitHub Projects

Եթե աշխատանքն ընթանում է GitHub-ում, կապեք տախտակը, և խնդիրներն (issues) ու նախագծի տարրերը կմնան համաժամեցված երկու ուղղություններով: Ձեր ծրագրավորողները երբեք չեն բացի երկրորդ գործիք, իսկ ձեր հաճախորդը երբեք չի տեսնի ռեպոզիտորիան — տախտակը միջանկյալ շերտն է, ինչն էլ հենց նպատակն է:

Ավտոմատացումները, ստուգացանկերը, պահպանված դիտումները, AI-ը և GitHub-ի համաժամեցումը ներառված են Boards Pro և ավելի բարձր սակագներում, ինչպես նաև Agency հոսթինգի յուրաքանչյուր փաթեթում: