Ինչպես կարգավորել դոմեյն և էլփոստարկղ սառը նամակագրության համար Zinn® Campaigns-ում

Cold Outreach-ն ուղարկում է ձեր B2B հաջորդականությունները ձեզ պատկանող էլփոստարկղերի միջոցով, երբեք՝ մեր սերվերների միջոցով և երբեք այն դոմեյնից, որն օգտագործում են ձեր լրատուները: Այս ուղեցույցը ցույց է տալիս, թե ինչպես միացնել ձեր սեփական ուղարկող դոմեյնը. դուք տրամադրում եք սառը նամակներին առանձին դոմեյն, դրա վրա ստեղծում եք էլփոստարկղ, հրապարակում դրա գրառումները և միացնում էլփոստարկղը Zinn® Campaigns-ին:

Դուք դա անում եք մեկ անգամ յուրաքանչյուր outreach դոմեյնի համար: Ձեր կառավարման վահանակում բացեք Էլփոստային մարքեթինգ, ապա՝ Cold outreach: Այնտեղ գտնվող Կարգավորեք ձեր outreach դոմեյնը քարտը թվարկում է նույն քայլերը:

1. Գնեք առանձին դոմեյն outreach-ի համար

Գրանցեք ձեր բրենդին մոտ դոմեյն, որն օգտագործում եք միայն outreach-ի համար, օրինակ՝ getyourbrand.com՝ yourbrand.com-ի կողքին: Երբեք մի օգտագործեք ձեր հիմնական դոմեյնը կամ այն դոմեյնը, որից ուղարկում եք լրատուներ: Եթե հավանական հաճախորդը սառը նամակը նշում է որպես սպամ, ազդեցություն է կրում միայն outreach դոմեյնի հեղինակությունը, իսկ ձեր հաճախորդները շարունակում են ստանալ ձեր լրատուներն ու հաշիվ-ապրանքագրերը:

2. Ստեղծեք էլփոստարկղ դոմեյնի վրա

Ստեղծեք էլփոստարկղ նոր դոմեյնի վրա այնպիսի մատակարարի մոտ, որը թույլ է տալիս մուտք գործել SMTP-ի և IMAP-ի միջոցով՝ գաղտնաբառով կամ հավելվածի գաղտնաբառով: Այսօր աշխատում են հետևյալները.

• Google Workspace կամ Gmail
• Zoho Mail (միանալիս ընտրեք ձեր տվյալների կենտրոնը)
• Yahoo Mail, iCloud Mail և Fastmail
• Ցանկացած այլ էլփոստարկղ SMTP-ով և IMAP-ով, օրինակ՝ ձեր հոսթինգի հետ տրամադրվող էլփոստը: Ձեր մատակարարը ձեզ տրամադրում է սերվերի անունները և պորտերը:

Մենք ուղարկում ենք SMTP-ի միջոցով և կարդում պատասխանները IMAP-ի միջոցով, ուստի պատասխանը դադարեցնում է տվյալ հավանական հաճախորդի հաջորդականությունը:

Microsoft 365 և Outlook.com փոստարկղերը հնարավոր չէ միացնել։ Microsoft-ը դրանց համար ընդունում է միայն իր սեփական մուտքը, այլ ոչ թե հավելվածի գաղտնաբառ SMTP-ի և IMAP-ի միջոցով։ Ձեր հաղորդակցության տիրույթի համար օգտագործեք վերը նշված մատակարարներից մեկը։

Դուք կարող եք միացնել այնքան փոստարկղ, որքան ցանկանում եք՝ մեկ կամ մի քանի տիրույթներում։ Ուղարկումները բաշխվում են դրանց միջև, և յուրաքանչյուր փոստարկղ պահպանում է իր օրական սահմանաչափը։

3. Հրապարակեք SPF, DKIM և DMARC

Այն ընկերությունում, որը հոսթինգ է տրամադրում տիրույթի DNS-ին, հրապարակեք այն երեք գրառումները, որոնք տրամադրում է ձեր փոստարկղի մատակարարը.

• SPF՝ TXT գրառում տիրույթի վրա, որտեղ նշվում են այն սերվերները, որոնց թույլատրված է ուղարկել նրա անունից։
• DKIM՝ ստորագրման բանալի, որը գեներացնում է ձեր մատակարարը, սովորաբար TXT կամ CNAME գրառում ._domainkey-ի ներքո։
• DMARC՝ TXT գրառում _dmarc-ում, որը ստացողներին հուշում է, թե ինչ անել այն նամակների հետ, որոնք չեն անցնում մյուս երկու ստուգումները։ v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain-ը անվտանգ մեկնարկ է։

Առանց դրանց, շատ ավելի հավանական է, որ փոստարկղերի մատակարարները ձեր նամակները կուղարկեն սպամ կամ կմերժեն դրանք։

Փոստարկղը միացնելուց հետո սեղմեք Տիրույթի գրառումներ դրա տողում։ Այն ցույց է տալիս տիրույթում մեր գտած յուրաքանչյուր գրառում և, ցանկացած բացակայող կամ սխալ գրառման դեպքում, ավելացվելիք ճշգրիտ արժեքը։ Ստուգումը կրկին գործարկվում է փոստարկղը ստուգելու յուրաքանչյուր անգամ, և կարգավիճակի սյունակը ցույց է տալիս, թե արդյոք տիրույթն անցել է ստուգումը։

4. Ստեղծեք հավելվածի գաղտնաբառ

Հավելվածի գաղտնաբառը առանձին գաղտնաբառ է մեկ ծրագրի համար, ուստի ձեր հիմնական գաղտնաբառը երբեք չի փոխանցվում ուրիշներին։

• Google Workspace կամ Gmail․ միացրեք հաշվի երկփուլ ստուգումը, ապա Google հաշվի անվտանգության կարգավորումներում ստեղծեք հավելվածի գաղտնաբառ փոստարկղի համար։ Եթե ձեր Workspace ադմինիստրատորն անջատել է հավելվածների գաղտնաբառերը, նախ անհրաժեշտ է, որ նա թույլատրի դրանք։
• Zoho Mail-ը, Yahoo Mail-ը, iCloud Mail-ը և Fastmail-ը հավելվածի գաղտնաբառի կարգավորում ունեն իրենց հաշվի անվտանգության էջերում։ Միացման ձևանմուշը հղում է դրան նոր ներդիրում։
• Այլ փոստարկղեր․ օգտագործեք փոստարկղի գաղտնաբառը կամ հավելվածի գաղտնաբառ, եթե ձեր մատակարարն առաջարկում է այն։

5. Միացրեք փոստարկղը

Սառը իրազեկում բաժնում բացեք Միացման ձևանմուշը․

1. Ընտրեք Փոստարկղի մատակարար-ը։ Ցանկում նշված մատակարարի դեպքում մենք ձեր փոխարեն լրացնում ենք SMTP և IMAP սերվերները, իսկ Այլ փոստարկղ (SMTP և IMAP) տարբերակի դեպքում մուտքագրեք այն սերվերներն ու պորտերը, որոնք տրամադրում է ձեր մատակարարը։
2. Մուտքագրեք էլ․ փոստի հասցեն, ուղարկողի անունը և հավելվածի գաղտնաբառը։ Օգտանունը սովորաբար էլ․ փոստի հասցեն է։
3. Սեղմեք Միացնել և ստուգել։ Մենք մուտք ենք գործում SMTP-ով ու IMAP-ով և կարդում տիրույթի գրառումները։ Հաջողությամբ մուտք գործած փոստարկղը ցույց է տալիս Աշխատում է կարգավիճակը։ Այն փոստարկղը, որը չի կարողանում մուտք գործել, ցույց է տալիս Չի աշխատում․ ուղղեք գաղտնաբառը կամ սերվերները և սեղմեք Կրկին ստուգել։

Ուղարկելուց առաջ

Նոր էլփոստարկղերը պետք է սկսեն դանդաղ։ Յուրաքանչյուր էլփոստարկղ սկսում է օրական 30 նամակի սահմանաչափով. օգտագործեք Սահմանաչափեր տարբերակը համապատասխան տողում՝ այն մի քանի շաբաթվա ընթացքում աստիճանաբար ավելացնելու համար, քանի դեռ ստացվում են պատասխաններ, իսկ չհասած նամակների թիվը մնում է ցածր։ Ներմուծեք ձեր հավանական հաճախորդներին CSV ֆայլից. երկրի և B2B կանոնները կիրառվում են յուրաքանչյուր տողի նկատմամբ, և բաժանորդագրությունից հրաժարված ցանկացած անձ հեռացվում է նախքան գեթ մեկ նամակ ուղարկելը։