આ લિસ્ટિંગ વિશે
આ સેવા એવા સ્થાપકો અને સલાહકારો માટે અનુકૂળ છે જેઓ ઇચ્છે છે કે દરેક નાની-મોટી બાબતો તેમના માથે આવ્યા વિના રોજિંદી કામગીરી સરળતાથી આગળ વધતી રહે.
આ સપોર્ટમાં કૅલેન્ડર અને ઇનબૉક્સની દેખરેખ, મીટિંગનું આયોજન, સંશોધન, મુસાફરીની વ્યવસ્થા, ફોલો-અપ, ગ્રાહકો અને વિક્રેતાઓ સાથેનો પત્રવ્યવહાર, કાર્યોનું ટ્રૅકિંગ અને રેકોર્ડ રાખવાનો સમાવેશ થાય છે.
આ અભિગમ માત્ર છૂટાછવાયા કાર્યો પૂર્ણ કરવા પૂરતો મર્યાદિત નથી. જ્યારે કોઈ મીટિંગનો સમય બદલાય છે, ત્યારે તેની સંભવિત અસરોની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે. જ્યારે કોઈ ઇમેલમાંથી કોઈ પગલું લેવાનું બને છે, ત્યારે આગળના પગલાનું ધ્યાન રાખવામાં આવે છે. જ્યારે કોઈ બાબત અન્ય વ્યક્તિ પાસે બાકી હોય છે, ત્યારે જ્યાં સુધી તેનો ઉકેલ ન આવે ત્યાં સુધી તેના પર નજર રાખવામાં આવે છે. તમારી સલાહ માત્ર ત્યારે જ લેવામાં આવે છે જ્યારે તેની સાચે જ જરૂર હોય, અને તે સંપૂર્ણ સંદર્ભ તેમજ જરૂરી ચોક્કસ નિર્ણયની વિગત સાથે આવે છે.
અગાઉની ભૂમિકાઓમાં, આ પ્રકારના સપોર્ટમાં સાપ્તાહિક 20 થી 30 મીટિંગ્સ અને એપોઇન્ટમેન્ટ્સનું સંકલન કરવાની સાથે સાથે સમયસર પ્રતિસાદ સાથે દૈનિક વિનંતીઓનું સંચાલન સામેલ રહ્યું છે.
ધ્યેય બિલકુલ સ્પષ્ટ છે: અધૂરાં કાર્યોમાં ઘટાડો, તમારી પાસે પરત આવતા સામાન્ય પ્રશ્નોમાં ઘટાડો અને હજી પણ જેના પર ધ્યાન આપવાની જરૂર છે તેની સ્પષ્ટ જાણકારી.
કામ શરૂ થાય તે પહેલાં, પ્રાથમિકતાઓ પર સાથે મળીને સહમતિ સાધવામાં આવે છે, જેમાં શું સ્વતંત્ર રીતે સંભાળી શકાય છે અને શું તમારી મંજૂરી મેળવવાની જરૂર છે તે નક્કી કરવામાં આવે છે.