લિંક દ્વારા ક્લાયન્ટ સાથે બોર્ડ શેર કરો

ક્લાયન્ટને તેમનું કામ ક્યાં પહોંચ્યું છે તે બતાવવાની સૌથી ઝડપી રીત: બોર્ડ ખોલો, Share a link પસંદ કરો, અને તમને જે મળે તે તમે તેમની સાથે પહેલેથી જ્યાં વાતચીત કરો છો ત્યાં પેસ્ટ કરો.

અમે કશું મોકલતા નથી. લિંક તમારી છે — ચેટ મેસેજ, એક WhatsApp, તમારા પોતાના શબ્દોમાં તમે લખેલો ઇમેઇલ, અથવા દસ્તાવેજમાંની એક લીટી. તે જાણીજોઈને કરવામાં આવ્યું છે: ક્લાયન્ટ ક્યારેય ન સાંભળેલા પ્લેટફોર્મના ઇમેઇલ કરતાં તેઓ પહેલેથી વાંચી રહ્યા હોય તેવા થ્રેડમાંની લિંક ખોલે તેવી શક્યતા ઘણી વધારે છે.

શું તે વ્યક્તિને Zinn® એકાઉન્ટની જરૂર છે?

ફક્ત વાંચવા માટેની (read-only) લિંક માટે નહીં. તેઓ તેના પર ક્લિક કરે છે અને બોર્ડ ખુલે છે. કોઈ સાઇનઅપ નહીં, કોઈ સાઇન-ઇન નહીં, ભૂલી જવાય તેવો કોઈ પાસવર્ડ નહીં.

તેમને ફક્ત લખવા માટે એકાઉન્ટની જરૂર છે — ટિપ્પણી કરવા, તમે પૂછેલા પ્રશ્નનો જવાબ આપવા, કાર્ડ ખસેડવા અથવા વિનંતી નોંધાવવા માટે. તેમાં માત્ર એક સ્ક્રીન લાગે છે, તે મફત છે, અને ડેશબોર્ડ પર લઈ જવાને બદલે બોર્ડ બીજી તરફ રાહ જોઈ રહ્યું હોય છે.

તેથી સરળ સામાન્ય નિયમ આ છે. જો તમે ઇચ્છો છો કે તેઓ ફક્ત જુએ, તો ફક્ત વાંચવા માટેની લિંકનો ઉપયોગ કરો. જો તમે ઇચ્છો છો કે તેઓ ભાગ લે, તો ક્લાયન્ટ લિંકનો ઉપયોગ કરો અને તેઓ એકવાર સાઇન ઇન કરે તેવી અપેક્ષા રાખો.

લિંકના ચાર પ્રકારો શું આપે છે

• Read-only — બોર્ડ જુએ છે, કંઈપણ બદલતા નથી, કોઈ એકાઉન્ટની જરૂર નથી. આ ડિફૉલ્ટ છે અને મોટાભાગના સમયે તમારે આની જ જરૂર હોય છે.
• Client — ટિપ્પણી કરી શકે છે, તમારા પ્રશ્નોના જવાબો આપી શકે છે અને તમારા ઇનટેક કૉલમમાં વિનંતી નોંધાવી શકે છે. મફત એકાઉન્ટની જરૂર છે.
• Board member — તમારી ટીમમાંથી કોઈ એક હોય તેમ બોર્ડ પર કામ કરે છે. ફ્રીલાન્સર અથવા સબકોન્ટ્રાક્ટર માટે, ક્લાયન્ટ માટે નહીં.
• Board manager — અન્ય કોણ તેમાં સામેલ છે તે સહિત બોર્ડનું સંપૂર્ણ નિયંત્રણ.

લિંક શું બતાવી શકે છે અને શું નથી બતાવી શકતી

એક લિંક બરાબર એ જ બતાવે છે જે તમારા ક્લાયન્ટ તેમના પોતાના કન્સોલમાં જુએ છે. તમે આંતરિક રાખેલા કૉલમ, કાર્ડ્સ અને ટિપ્પણીઓ પેજ બનતા પહેલા જ બાકાત રાખવામાં આવે છે, ઇન્ટરફેસ દ્વારા છુપાવવામાં આવતા નથી — તેથી કોઈ સેટિંગ કોઈનાથી ખોટું થઈ શકે નહીં અને તમે તમારી પોતાની ટીમને લખેલી નોંધ લિંક દ્વારા લીક થવાની કોઈ શક્યતા રહેતી નથી.

જો તમે ઇચ્છો કે ક્લાયન્ટ કોઈ ચોક્કસ તબક્કો અનુસરે, તો તે કૉલમને client-visible તરીકે ચિહ્નિત કરો. જો તમે કોઈ અંદાજ, અવરોધક અથવા આંતરિક ચર્ચાને પોતાની પૂરતી રાખવા માંગતા હો, તો કાર્ડને આંતરિક રાખો અને તે લિંક પૂરતું અસ્તિત્વમાં નથી રહેતું.

સમાપ્તિ, ઉપયોગ મર્યાદાઓ અને રદ કરવું

દરેક લિંક સમાપ્ત થાય છે. ત્રણ મહિના સુધીમાં ક્યારે તે તમે પસંદ કરો છો, અને જાણીજોઈને ક્યારેય સમાપ્ત ન થવાનો કોઈ વિકલ્પ રાખવામાં આવ્યો નથી — અંત વિનાની લિંક પ્રોજેક્ટ પૂરો થયા પછી પણ લાંબા સમય સુધી ચેટ વિન્ડોમાં પડી રહેલી ચાવી સમાન છે.

તમે કેટલા લોકો તેનો ઉપયોગ કરી શકે તેની મર્યાદા પણ નક્કી કરી શકો છો. તેને સિંગલ યુઝ પર સેટ કરો અને કોઈ વ્યક્તિ જોડાતાની સાથે જ તે કામ કરવાનું બંધ કરી દે છે.

રદ કરવું (Revoking) સમાપ્ત થવા (expiring) કરતાં અલગ છે, અને તે તફાવત મહત્વનો છે. જ્યારે લિંકની મુદત સામાન્ય રીતે પૂરી થાય છે, ત્યારે પહેલેથી જોડાયેલ કોઈપણ વ્યક્તિ પાસે બોર્ડ રહે છે — તમે પેસ્ટ કરેલી લિંક જૂની થઈ ગઈ હોવાના કારણે માર્ચમાં જોડાયેલા સાથીદારે એપ્રિલમાં ઍક્સેસ ગુમાવવો જોઈએ નહીં. રદ કરવું એ લિંક અને તેના દ્વારા જોડાયેલા દરેક વ્યક્તિને દૂર કરે છે, અને તમને જણાવે છે કે તે કેટલા લોકો હતા. તે "મેં આ ખોટા ચેનલમાં પેસ્ટ કર્યું છે" તે માટેનું બટન છે.

અમે તમને લિંક માત્ર એક જ વાર બતાવી શકીએ છીએ

અમે લિંક નહીં, પણ લિંકની ફિંગરપ્રિન્ટ સંગ્રહિત કરીએ છીએ. તેનો અર્થ એ છે કે અમારા સહિત કોઈપણ તેને અમારા ડેટાબેઝમાંથી ફરીથી વાંચી શકતું નથી — અને તેનો અર્થ એ પણ છે કે તમે પેનલ બંધ કરો તે ક્ષણે, તે વિશિષ્ટ લિંક હંમેશ માટે દેખાતી બંધ થઈ જાય છે.

તેથી જ્યારે તે દેખાય ત્યારે તેની નકલ કરો. જો તમે કોઈ લિંક ગુમાવી દો છો, તો બીજી બનાવો અને જૂનીને રદ કરો; તેનો કોઈ ખર્ચ થતો નથી.

તમારું બ્રાન્ડિંગ, અમારું નહીં

વ્હાઇટ-લેબલ બ્રાન્ડિંગવાળા પ્લાન પર, શેર કરેલ બોર્ડ તમારું નામ, તમારો લોગો અને તમારો રંગ ધરાવે છે. જો કોઈ ક્લાયન્ટે સાઇન ઇન કરવાની જરૂર પડે, તો તેમને તમારા બ્રાન્ડેડ લૉગિન પર મોકલવામાં આવે છે, અમારા પર નહીં — તેથી તમારા ક્લાયન્ટને કોઈ પણ સમયે ખબર પડતી નથી કે બોર્ડ કોણ હોસ્ટ કરે છે.