લિંક દ્વારા ક્લાયન્ટ સાથે બોર્ડ શેર કરો

કોઈપણ ક્લાયન્ટને તેમનું કામ ક્યાં છે તે બતાવવાનો સૌથી ઝડપી રસ્તો: બોર્ડ ખોલો, લિંક શેર કરો પસંદ કરો, અને જે મળે તેને તમે તેમની સાથે જ્યાં પણ વાતચીત કરતા હો ત્યાં પેસ્ટ કરો.

અમે ક્યારેય કંઈપણ મોકલતા નથી. લિંક તમારી પોતાની છે — ચેટ સંદેશ, WhatsApp, તમે તમારા પોતાના શબ્દોમાં લખો છો તે ઇમેઇલ, દસ્તાવેજની એક લાઇન. આ જાણી જોઈને કરવામાં આવ્યું છે: ક્લાયન્ટ ક્યારેય ન સાંભળેલી કોઈ પ્લેટફોર્મની ઇમેઇલ કરતાં તેઓ પહેલેથી જ વાંચી રહ્યા હોય તે થ્રેડમાં લિંક ખોલવાની શક્યતા ઘણી વધારે છે.

શું વ્યક્તિને Zinn® એકાઉન્ટની જરૂર છે?

માત્ર-વાંચવા માટેની લિંક માટે નહીં. તેઓ તેના પર ક્લિક કરે છે અને બોર્ડ ખુલી જાય છે. કોઈ સાઇન અપ નહીં, કોઈ સાઇન ઇન નહીં, ભૂલી જવા માટે કોઈ પાસવર્ડ નહીં.

તેમને ફક્ત લખવા માટે — ટિપ્પણી કરવા, તમે પૂછેલા પ્રશ્નનો જવાબ આપવા, કાર્ડ ખસેડવા અથવા વિનંતી કરવા માટે એકાઉન્ટની જરૂર પડે છે. તેમાં માત્ર એક સ્ક્રીન લાગે છે, તે મફત છે, અને ડેશબોર્ડ પર મોકલવાને બદલે બોર્ડ બીજી બાજુ રાહ જોઈ રહ્યું હોય છે.

તેથી અંગૂઠાનો નિયમ સરળ છે. જો તમે ઇચ્છો કે તેઓ જુએ, તો માત્ર-વાંચવા માટેની લિંકનો ઉપયોગ કરો. જો તમે ઇચ્છો કે તેઓ ભાગ લે, તો ક્લાયન્ટ લિંકનો ઉપયોગ કરો અને અપેક્ષા રાખો કે તેઓ એકવાર સાઇન ઇન કરશે.

ચાર લિંક પ્રકારો શું આપે છે

• માત્ર-વાંચવા માટે — બોર્ડ જુએ છે, કંઈપણ બદલતું નથી, કોઈ એકાઉન્ટની જરૂર નથી. આ ડિફોલ્ટ છે અને મોટાભાગના સમયે તમે આ જ ઈચ્છો છો.
• ક્લાયન્ટ — ટિપ્પણી કરી શકે છે, તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકે છે અને તમારા ઇનટેક કૉલમમાં વિનંતી ઉભી કરી શકે છે. મફત એકાઉન્ટની જરૂર છે.
• બોર્ડ સભ્ય — તમારી ટીમમાંથી કોઈ એકની જેમ બોર્ડ પર કામ કરે છે. ફ્રીલાન્સર અથવા સબકોન્ટ્રાક્ટર માટે, ક્લાયન્ટ માટે નહીં.
• બોર્ડ મેનેજર — બોર્ડનું સંપૂર્ણ નિયંત્રણ, જેમાં તેમાં બીજું કોણ છે તેનો પણ સમાવેશ થાય છે.

લિંક શું બતાવી શકે છે અને શું બતાવી શકતી નથી

એક લિંક બરાબર તે જ બતાવે છે જે તમારો ક્લાયન્ટ તેમના પોતાના કન્સોલમાં જુએ છે. કૉલમ્સ, કાર્ડ્સ અને ટિપ્પણીઓ જે તમે આંતરિક રીતે છોડી દીધી છે તે પિજ બને તે પહેલાં બાકાત રાખવામાં આવે છે, ઇન્ટરફેસ દ્વારા છુપાવવામાં આવતી નથી — જેથી કોઈ પણ એવી સેટિંગ નથી જેને કોઈ ખોટી રીતે મેળવી શકે અને લિંક માટે તમારી પોતાની ટીમ માટે લખેલી નોંધ લીક કરવાનો કોઈ રસ્તો નથી.

જો તમે ઇચ્છો કે ક્લાયન્ટ કોઈ તબક્કાને અનુસરે, તો તે કૉલમને ક્લાયન્ટ-દ્રશ્યમાન તરીકે ચિહ્નિત કરો. જો તમે અંદાજ, બ્લોકર અથવા આંતરિક દલીલ તમારી પાસે જ રાખવા માંગતા હો, તો કાર્ડને આંતરિક રાખો અને લિંકની દ્રષ્ટિએ તેનું કોઈ અસ્તિત્વ નથી.

સમાપ્તિ, ઉપયોગ મર્યાદા અને રદ કરવું

દરેક લિંક સમાપ્ત થાય છે. તમે પસંદ કરો છો કે ક્યારે, ત્રણ મહિના સુધી, અને ત્યાં જાણી જોઈને ક્યારેય-સમાપ્ત-ન-થતો વિકલ્પ નથી — અંત વિનાની લિંક એ ચેટ વિન્ડોમાં પ્રોજેક્ટ પૂરો થયા પછી પણ લાંબા સમય સુધી પડેલી ચાવી છે.

તમે કેટલા લોકો તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે તેની મર્યાદા પણ નક્કી કરી શકો છો. તેને સિંગલ યુઝ પર સેટ કરો અને કોઈ વ્યક્તિ જોડાય તે ક્ષણે તે કામ કરવાનું બંધ કરી દે છે.

રદ કરવું એ સમાપ્ત થવાથી અલગ છે, અને તફાવત મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે કોઈ લિંક ફક્ત સમય પૂરો થવાથી સમાપ્ત થાય છે, ત્યારે પહેલેથી જ જોડાયેલ કોઈપણ વ્યક્તિ બોર્ડ રાખે છે — માર્ચમાં જોડાયેલા સહકાર્યકરે એપ્રિલમાં ઍક્સેસ ગુમાવવી જોઈએ નહીં કારણ કે તમે પેસ્ટ કરેલી સ્ટ્રિંગ જૂની થઈ ગઈ છે. રદ કરવું લિંક અને તેના દ્વારા જોડાયેલા દરેક વ્યક્તિને દૂર કરે છે, અને તમને કહે છે કે તે કેટલા લોકો હતા. તે "મેં તે ખોટી ચેનલમાં પેસ્ટ કર્યું" માટેનું બટન છે.

અમે તમને ફક્ત એક જ વાર લિંક બતાવી શકીએ છીએ

અમે લિંકની ફિંગરપ્રિન્ટ સંગ્રહિત કરીએ છીએ, લિંક નહીં. તેનો અર્થ એ છે કે કોઈ તેને આપણા ડેટાબેઝમાંથી વાંચી શકતું નથી — આપણા સહિત — અને તેનો અર્થ એ પણ છે કે જે ક્ષણે તમે પેનલ બંધ કરો છો, તે ખાસ લિંક હંમેશ માટે દૃશ્યમાંથી જતી રહે છે.

તેથી જ્યારે તે દેખાય ત્યારે તેને કૉપિ કરો. જો તમે એક ગુમાવો છો, તો બીજી બનાવો અને જૂની રદ કરો; તેમાં કોઈ ખર્ચ થતો નથી.

તમારું બ્રાન્ડિંગ, અમારું નહીં

વ્હાઇટ-લેબલ બ્રાન્ડિંગ સાથેની યોજના પર, શેર કરેલ બોર્ડ તમારું નામ, તમારો લોગો અને તમારો રંગ ધરાવે છે. જો ક્લાયન્ટને સાઇન ઇન કરવાની જરૂર હોય, તો તેમને તમારા બ્રાન્ડેડ લૉગિન પર મોકલવામાં આવે છે, અમારા પર નહીં — જેથી કોઈપણ તબક્કે તમારા ક્લાયન્ટને ખબર પડતી નથી કે બોર્ડ કોણ હોસ્ટ કરે છે.