પ્રસ્તાવ: કિંમતથી લઈને ચૂકવણીવાળા પ્રોજેક્ટ સુધી

પ્રસ્તાવના લખવી

ઇન્વૉઇસિંગ → પ્રસ્તાવનાઓ ખોલો અને નવી પ્રસ્તાવના પસંદ કરો. તે કોના માટે છે તે જણાવો — કોઈપણ ઇમેઇલ સરનામું કામ કરશે, અને તેમને એકાઉન્ટની જરૂર નથી — પછી આઇટમ્સ ઉમેરો: નામ, વૈકલ્પિક વર્ણન, જથ્થો અને દરેકની કિંમત. લાગુ કરવા માટેનો ટેક્સ દર પસંદ કરો; જો તમે કોઈ પસંદ ન કરો તો તમારા ડિફોલ્ટ દરનો ઉપયોગ થાય છે. જ્યાં સુધી તે બરાબર ન થાય ત્યાં સુધી તેને ડ્રાફ્ટ તરીકે સાચવો.

મોકલવું, અને ફરીથી મોકલવું

મોચો તમારા ક્લાયંટને તેમની પોતાની ભાષામાં પ્રસ્તાવનાની ખાનગી લિંક ઇમેઇલ કરે છે. તેના વિશે કંઈપણ સાર્વજનિક નથી.

જો તેઓ ફેરફાર માટે પૂછે, અથવા તમને કોઈ ભૂલ દેખાય, તો તેમાં ફેરફાર કરો અને અપડેટ કરેલ સંસ્કરણ મોકલો. બે બાબતો બને છે: તેમને નવો ઇમેઇલ મળે છે, અને અગાઉના ઇમેઇલમાં રહેલી લિંક કામ કરવાનું બંધ કરે છે, જેથી કોઈ એવી ફેરબદલ કરેલું સંસ્કરણ સ્વીકારી ન શકે જે તમે બદલી નાખ્યું છે. તમે મોકલો નહીં ત્યાં સુધી તમારા ફેરફારો તેમને દેખાતા નથી.

જો કોઈ ક્લાયંટ ઇમેઇલ ગુમાવી દે, તો નવી લિંક મોકલો પ્રસ્તાવના બદલ્યા વગર લિંકને બદલી નાખે છે.

જ્યારે તેઓ જવાબ આપે

લિંક પરથી તમારો ક્લાયંટ સ્વીકારી શકે છે (તેઓ તેમનું નામ ટાઇપ કરે છે અને પુષ્ટિ કરે છે), ફેરફારો માટે કહી શકે છે (તેઓએ જે પૂછ્યું છે તે તમને ઇમેઇલ કરવામાં આવે છે, અને પ્રસ્તાવનાને ફેરફારોની વિનંતી કરી છે તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે), અથવા ના મંજૂર કરી શકે છે. જે પ્રસ્તાવના તેઓએ સ્વીકારી નથી તેને તમે પાછી ખેંચી શકો છો.

સ્વીકારેલી પ્રસ્તાવનામાં ફેરફાર કરી શકાતો નથી. જે સંસ્કરણ તેઓએ સ્વીકાર્યું છે તે જ કરાર છે. નવા કામ માટે, નવી પ્રસ્તાવના લખો.

ઇન્વૉઇસ

સ્વીકારવાથી આપમેળે તમારી પોતાની નંબર શ્રેણીમાં, તમારા ટેક્સ દર સાથે ઇન્વૉઇસ જનરેટ થાય છે, અને ક્લાયંટને તરત જ ઇન્વૉઇસ ચૂકવો બટન બતાવવામાં આવે છે. નાણાં તમારા કનેક્ટેડ પેમેન્ટ એકાઉન્ટમાં જાય છે — તમારા ક્લાયંટ્સ પાસેથી ચુકવણી લેવી જુઓ. જો ક્લાયંટ અન્ય કોઈ રીતે ચુકવણી કરે, તો અન્ય કોઈપણ ઇન્વૉઇસની જેમ ઇન્વૉઇસ પર ચુકવણીની નોંધ કરો.

શૂન્ય કુલવાળી પ્રસ્તાવના કોઈ ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરતી નથી: જેમ જ તે સ્વીકારવામાં આવે છે તેમ પ્રોજેક્ટ શરૂ થાય છે.

પ્રોજેક્ટ

જે ક્ષણે ઇન્વૉઇસ ચૂકવવામાં આવે છે, તે ક્ષણે બોર્ડ્સ હેઠળ તમારા માટે પ્રોજેક્ટ બોર્ડ બનાવવામાં આવે છે:

• તેઓએ સ્વીકારેલી દરેક આઇટમ માટે એક કાર્ડ, પ્રગતિમાં માં;
• એક સંદેશાઓ કાર્ડ — તેની ટિપ્પણીઓ તમારા ક્લાયંટ સાથેની વાતચીત છે.

તમારા ક્લાયંટની લિંક તેમનો પ્રોજેક્ટ રૂમ બની જાય છે. તેઓ કામના દરેક ભાગની સ્થિતિ જુએ છે, તમને સંદેશ મોકલી શકે છે અને તમારી સાથે ફાઇલો શેર કરી શકે છે. તમે સંદેશાઓ કાર્ડ પર ટિપ્પણી કરીને જવાબ આપો છો, અને તેઓ જે ફાઇલો શેર કરે છે તે વાયરસ તપાસ પછી તેના પર દેખાય છે. જેમ જેમ કામ આગળ વધે તેમ તેમ કાર્ડ્સને બોર્ડ પર ખસેડો અને તમારો ક્લાયંટ પ્રગતિ જુએ છે. જ્યારે કામ પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે પ્રસ્તાવના ખોલો અને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરો પસંદ કરો.