તમારા સમય માટે તમારા ક્લાયન્ટ્સને બિલિંગ કરવું

સમયનું ટ્રેકિંગ એક પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે — આ મહિને અમે આ ગ્રાહકને શેનું ઇન્વૉઇસ મોકલીએ છીએ? — અને તે કોઈપણ વ્યક્તિએ ટાઇમશીટને ઇન્વૉઇસમાં ફરીથી ટાઇપ કર્યા વિના જવાબ આપે છે.

સમય નોંધો

સમય અને બિલિંગ → ટાઇમશીટ. પ્રૉજેક્ટ પસંદ કરો, સમય ગાળો જણાવો, તમે શું કર્યું તે જણાવો.

સમયગાળો તમે જેમ લખો છો તેમ જ વંચાય છે: 1:30, 90m, 1h 30 અને 2h આ બધાનો અર્થ એક જ થાય છે. માત્ર એક નંબર એ મિનિટ છે — 45 એ પોણો કલાક છે, પિસ્તાળીસ કલાક નહીં.

આંતરિક કામ માટે બિલ કરવા યોગ્ય માંથી ચેકમાર્ક હટાવો. તે હજી પણ તમારા રિપોર્ટ્સમાં દેખાય છે, જેથી તમે જોઈ શકો કે તમારું અઠવાડિયું ખરેખર ક્યાં વિત્યું; તે સરળ રીતે ક્યારેય ઇન્વૉઇસ સુધી પહોંચતું નથી.

એક કલાકની કિંમત કેટલી છે તે સેટ કરો

દરો. સૌથી વિશિષ્ટ દર સૌથી આગળ રહેશે:

કામનો દર વિનસ પ્રૉજેક્ટનો દર વિનસ ગ્રાહકનો દર વિનસ તમારો ડિફૉલ્ટ દર

તેથી એક ડિફૉલ્ટ દર સેટ કરો અને તમે કામ શરૂ કરી શકો છો. જ્યારે એક ગ્રાહક અલગ શરતો પર હોય ત્યારે ગ્રાહક દર ઉમેરો, અને જ્યારે કોઈ એક પ્રકારનું કામ અલગ હોય ત્યારે કામનો દર ઉમેરો.

દરો તેમની શરૂઆતની તારીખે અથવા તે પછી કરેલા કામ પર લાગુ થાય છે. તેનો અર્થ એ કે તમારો દર વધારવાથી તમે અગાઉ કરેલા કામની કિંમત ક્યારેય બદલાતી નથી — ગયા મહિનો ગયા મહિનાના દરે જ રહે છે, જે તમારા ગ્રાહકને દર્શાવવામાં આવ્યો હતો.

આખા કામ માટે નિશ્ચિત કિંમત

કલાકના દરને બદલે આખા કામ માટે નિશ્ચિત કિંમત પસંદ કરો, અને તેને કામ પર સેટ કરો. તેમાં ગમે તેટલા કલાકો જાય, તેનું ઇન્વૉઇસ એક જ વાર બને છે. કલાકો હજુ પણ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, જેથી તમે પછીથી જોઈ શકો કે કામ માટે તમને ખરેખર કેટલો ખર્ચ થયો — જે સંખ્યા તમને જણાવે છે કે આગામી વખતે અલગ ક્વોટ આપવો કે નહીં.

દર વગરના કલાકો

દર વગરનું કામ કિંમત વગરનું તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે, અને તેનું ઇન્વૉઇસ બનતું નથી. કંઈ પણ ખોવાઈ જતું નથી: દર સેટ કરો અને તે પછીના ઇન્વૉઇસમાં આવી જાય છે. તેનું બિલ ક્યારેય શૂન્ય પર બનતું નથી, કારણ કે તે તેને કાયમ માટે પૂલમાંથી બહાર કરી દેશે.

તેને ઇન્વૉઇસમાં બદલો

બિલિંગ દર્શાવે છે કે તમે નોંધેલા અને હજુ સુધી ઇન્વૉઇસ ન બનાવેલા કામ માટે દરેક ગ્રાહકની કેટલી રકમ બાકી છે. ડ્રાફ્ટ ઇન્વૉઇસ બનાવો દબાવો અને તે તમારા ઇન્વૉઇસિંગ સૂટમાં ડ્રાફ્ટ બની જાય છે — ડ્રાફ્ટ, મોકલેલું ઇન્વૉઇસ નહીં. તેની સમીક્ષા કરો, તેમાં ફેરફાર કરો, તેમાં જરૂરી હોય તેવું કંઈપણ ઉમેરો, અને જ્યારે તમે તૈયાર હોવ ત્યારે તેને મોકલો.

અથવા તમારી ગેરહાજરીમાં થવા દો

દરેક ગ્રાહક માટે તેને એકવાર સેટ કરો, અથવા તમે જેના નામ આપ્યા નથી તેવા તમામ લોકોને આવરી લેતો એક ડિફૉલ્ટ દર સેટ કરો:

| | | |---|---| | હું કહું ત્યારે જ | તમે બટન દબાવો નહીં ત્યાં સુધી કંઈ થતું નથી | | તરત જ, સમય નોંધાય તે સાથે જ | એન્ટ્રીના થોડા સેકન્ડમાં ડ્રાફ્ટ દેખાય છે | | મહિનાના એક દિવસે | તમે પસંદ કરો તે દિવસે દર મહિને ડ્રાફ્ટ | | જ્યારે બિલ ન થયેલું કામ ચોક્કસ રકમ સુધી પહોંચે | કુલ રકમ તમારા આંકડાને વટાવી જાય તે ક્ષણે ડ્રાફ્ટ |

દિવસો 1 થી 28 સુધી ચાલે છે. દરેક મહિને 29મી, 30મી અને 31મી તારીખ હોતી નથી, તેથી 31મી તારીખે સેટ કરેલું શિડ્યુલ ફેબ્રુઆરી અને અન્ય ચાર મહિનાને આપમેળે છોડી દેશે — "મહિનાના અંત" માટે 28 નો ઉપયોગ કરો.

શું બિલ થયું છે, અને શું નથી થયું

ઇતિહાસ તમારા નોંધાયેલા સમયમાંથી બનાવેલા દરેક ઇન્વૉઇસની યાદી આપે છે, જેમાં તે સમયગાળો, કલાકો અને નાણાંનો સમાવેશ થાય છે. રિપોર્ટ્સ વ્યક્તિ, ગ્રાહક અને પ્રૉજેક્ટ દ્વારા સમયગાળાને વિભાજિત કરે છે, અને ગૂંચવણ ઊભી કરી શકે તેવી ત્રણ બાબતોને અલગ રાખે છે:

• ઇન્વૉઇસ કરેલું — બિલ કરેલું અને દસ્તાવેજ પર હોય તેવું.
• હજુ સુધી ઇન્વૉઇસ ન કરેલું — બિલ કરવા યોગ્ય કામ જેના માટે તમે હજી સુધી ચાર્જ લીધો નથી. આ એ સંખ્યા છે જેના પર ધ્યાન આપવું જોઈએ.
• આંતરિક — જે કામ માટે તમે ચાર્જ ન લેવાનું નક્કી કર્યું છે.

એવી બાબતો જે ખોટી થઈ શકતી નથી

એક કલાકનું ઇન્વૉઇસ એક જ વાર બને છે. ડ્રાફ્ટ ઇન્વૉઇસ બનાવો બે વાર દબાવવાથી બીજું ઇન્વૉઇસ બનતું નથી, અને તમે જ્યારે તે ગ્રાહકને જાતે બિલ મોકલી રહ્યા હોવ ત્યારે શિડ્યુલ રન થવાથી પણ એવું થતું નથી.

જો તમે ડ્રાફ્ટ રદ કરો છો, તો તેમાં આવરી લેવાયેલા કલાકો સીધા બાકી પૂલમાં પાછા આવે છે અને તેને ફરીથી ઇન્વૉઇસ કરી શકાય છે — કંઈપણ અટકી જતું નથી.

અને એકવાર સમયનું ઇન્વૉઇસ બની જાય પછી તમે તેને એડિટ કરી શકતા નથી કે કાઢી શકતા નથી, કારણ કે તમારો ગ્રાહક એવો દસ્તાવેજ ધરાવે છે જે તેનાથી અલગ દાવો કરે છે. ડ્રાફ્ટ રદ કરો, એન્ટ્રી બદલો અને ફરીથી બિલ બનાવો.