તમારા પોતાના ગ્રાહકોને ઇન્વૉઇસિંગ

ઇનવોઇસિંગ દ્વારા તમે તમારા ગ્રાહકોને, તમારા પોતાના પેપર પર બિલ મોકલી શકો છો અને તમારા પોતાના ખાતામાં ચુકવણી મેળવી શકો છો.

આ તમારું Zinn Digital® નું બિલ નથી

બે અલગ અલગ દસ્તાવેજો છે, અને તેને અલગ રાખવા મહત્વપૂર્ણ છે:

બિલિંગ એ છે જે તમારે અમને ચૂકવવાનું બાકી છે — તમારા પ્લાન, તમારા એડ-ઓન્સ, અમારો VAT નંબર, અમારા ઇનવોઇસ નંબર્સ.

ઇનવોઇસિંગ એ છે જે તમારા ગ્રાહકે તમને ચૂકવવાનું બાકી છે — તમારા વ્યવસાયનું નામ અને સરનામું, તમારું ટેક્સ રજીસ્ટ્રેશન, તમારો પોતાનો નંબરિંગ ક્રમ, અને તે નાણાં જે સીધા તમારી પાસે જાય છે. તે ક્યારેય અમારામાંથી પસાર થતા નથી અને અમારા ખાતામાં ક્યારેય દેખાતા નથી.

તમારા ગ્રાહકને અહીં ખાતાની જરૂર નથી. તેમનામાંથી મોટાભાગના લોકોને ક્યારેય ખબર નહીં પડે કે અમે અસ્તિત્વ ધરાવીએ છીએ, અને તે જ અમારો હેતુ છે.

તમે શું કરી શકો છો

જથ્થા અથવા કલાકો અને કલાકદીઠ દર દ્વારા, લાઇન-દીઠ ડિસ્કાઉન્ટ અને લાઇન-દીઠ ટેક્સ સાથે ઇનવોઇસ બનાવો. તમે જેમને બિલ આપો છો તે લોકોને સેવ કરો જેથી પછીનું ઇનવોઇસ અગાઉથી ભરાઈ જાય. તેને ઇશ્યુ કરો, બ્રાન્ડેડ PDF તરીકે ઇમેઇલ કરો, અથવા ચુકવણી લિંક મોકલો જે તમારા પોતાના ગેટવેમાં જમા થાય છે. તેને પેઇડ અથવા પાર્ટ-પેઇડ તરીકે માર્ક કરો, અને એક જ જગ્યાએ દરેક ગ્રાહકનો સંપૂર્ણ ઇતિહાસ જુઓ.

કાર્યો કરવાનો ક્રમ

1. પહેલું સેટિંગ્સ — તમારા વ્યવસાયની વિગતો, તમારો લોગો, તમારા ટેક્સના દર. આ સેટ કર્યા પહેલા ઇશ્યુ કરાયેલ ઇનવોઇસમાં આ વિગતો ખૂટશે, અને ઇશ્યુ કરાયેલ ઇનવોઇસ એ ફિક્સ્ડ દસ્તાવેજ છે.
2. ગ્રાહકો — તમે જેમને બિલ આપો છો તે લોકોને ઉમેરો, અથવા કામ કરતી વખતે ઉમેરો અને તે આગામી સમય માટે સેવ થઈ જશે.
3. નવું ઇનવોઇસ — ગ્રાહક પસંદ કરો, લાઇન્સ ઉમેરો, પ્રીવ્યૂ જુઓ, અને તેને ઇશ્યુ કરો.

ડ્રાફ્ટ્સ અને ઇશ્યુ કરાયેલા ઇનવોઇસ

ડ્રાફ્ટમાં તમને ગમે તેટલા ફેરફારો કરી શકાય છે અને તેને કોઈ નંબર હોતો નથી. ઇશ્યુ કરવું એ તે ક્ષણ છે જ્યારે તે દસ્તાવેજ બને છે: તે તમારી શ્રેણીમાંથી આગળનો નંબર લે છે, અને તે દિવસે જેવી વિગતો હોય તેવી તમારી અને તમારા ગ્રાહકની વિગતોને તેના પર ફ્રીઝ કરી દે છે. પછીથી તમારું સરનામું બદલવાથી તમે અગાઉ મોકલેલા ઇનવોઇસમાં કોઈ ફેરફાર થતો નથી, જે તમારા એકાઉન્ટન્ટને બરાબર જોઈએ છે.

જો તમે કંઈક ખોટું ઇશ્યુ કરો છો, તો તેને વોઇડ (રદ) કરો. નંબર ઉપયોગમાં લેવાયેલો રહે છે અને રેકોર્ડ દૃશ્યમાન રહે છે — ઇનવોઇસ ક્રમમાં જગ્યા (ગૅપ) હોવી એ એવી બાબત છે જેના વિશે ટેક્સ ઇન્સ્પેક્ટર પૂછપરછ કરે છે.