તમારા ઇન્વૉઇસ તમારા એકાઉન્ટન્ટ સુધી પહોંચાડવા

નંબરો મેળવવાની ત્રણ રીતો છે, અને તેમાંની કઈ સાચી છે તેનો આધાર તમને તેની કેટલી વાર જરૂર પડે છે તેના પર છે.

વર્ષમાં એકવાર: તેમને ડાઉનલોડ કરો

બિલિંગ (Billing) → ઇન્વૉઇસ (Invoices) → એક્સપોર્ટ (Export). તારીખની શ્રેણી પસંદ કરો અને એક જ આર્કાઇવમાં દરેક ઇન્વૉઇસ PDF તરીકે મેળવો, સાથે જ પ્રતિ પંક્તિ તારીખ, નંબર, નેટ, VAT, ગ્રોસ અને કરન્સી ધરાવતું CSV સારાંશ મેળવો.

દર મહિને: અકાઉન્ટિંગ એક્સપોર્ટ

અકાઉન્ટિંગ (Accounting) → એક્સપોર્ટ્સ (Exports) એ જ ડેટા બુકકીંગ પૅકેજ અપેક્ષા રાખે તેવા સ્વરૂપમાં ઉત્પન્ન કરે છે, જેમાં પ્રતિ પંક્તિ VATની પ્રક્રિયા પહેલેથી જ નક્કી કરેલી હોય છે - સ્થાનિક, રિવર્સ-ચાર્જ, અથવા અવકાશની બહાર. તે બરાબર એક સમયગાળો આવરી લે છે અને તેમાં ઉપયોગમાં લેવાયેલા દર સ્ટેમ્પ કરેલા હોય છે, જેથી પછીથી દર બદલાવાથી તમે અગાઉ ફાઇલ કરેલો સમયગાળો ક્યારેય બદલાતો નથી.

સતત: ટૂલ કનેક્ટ કરો

અકાઉન્ટિંગ (Accounting) → કનેક્શન્સ (Connections) સમર્થિત બુકકીંગ ટૂલને લિંક કરે છે અને દરેક ઇન્વૉઇસ જારી થાય તેમ તેને પુશ કરે છે. ક્યારેય કોઈ પણ વસ્તુ બે વાર પુશ થતી નથી, અને નિષ્ફળ ગયેલા પુશનો ફરી પ્રયાસ કરવામાં આવે છે અને તેને ચૂપચાપ છોડી દેવાને બદલે સ્ક્રીન પર બતાવવામાં આવે છે.

તમારા અકાઉન્ટન્ટ શું પૂછશે અને તે ક્યાં છે

• તમારો VAT નંબર અને અમારો - દરેક ઇન્વૉઇસ પર, અને ઑર્ગેનાઇઝેશન (Organisation) → કંપની પ્રોફાઇલ (Company profile) માં.
• ગ્રાહક ક્યાં છે તેનો પુરાવો - પ્રતિ ઇન્વૉઇસ રાખવામાં આવે છે અને એક્સપોર્ટમાં સામેલ કરવામાં આવે છે.
• ક્રેડિટ નોટ્સ - તેમના પોતાના ક્રમાંકિત દસ્તાવેજ તરીકે જારી કરવામાં આવે છે અને ઇન્વૉઇસની સાથે એક્સપોર્ટ કરવામાં આવે છે.

⭐ આગામી ઇન્વૉઇસ પહેલાં તમારી કંપનીની વિગતો બદલો, પછી નહીં. ઇન્વૉઇસ એ એક કાનૂની દસ્તાવેજ છે અને અમે જારી કરેલા ઇન્વૉઇસને ચૂપચાપ ફરીથી લખતા નથી; સુધારણા એટલે કે ક્રેડિટ નોટ વત્તા નવું ઇન્વૉઇસ.