તમારા ઇન્વૉઇસ સેટ અપ કરી રહ્યાં છીએ

કોઈપણ વસ્તુ જારી કરતા પહેલા, આને એકવાર સેટ કરી લો. તમે ઇન્વોઇસ જારી કરો ત્યારે તે આ વિગતોને પોતાની સાથે લૉક કરી દે છે, જેથી અહીંની કોઈપણ ખામી તમે પહેલેથી જ મોકલેલા દસ્તાવેજમાં પણ ખામી તરીકે દેખાય છે.

તમારો વ્યવસાય

નામ, સરનામું અને ટેક્સ રજિસ્ટ્રેશન નંબર. આ દરેક ઇન્વોઇસની ટોચ પર પ્રિન્ટ થાય છે, અને મોટાભાગના દેશોમાં ટેક્સ વસૂલતા ઇન્વોઇસ પર ટેક્સ નંબર હોવો કાયદાકીય જરૂરિયાત છે.

લોગો અને રંગ

તમારો લોગો અપલોડ કરો અને તમારી બ્રાન્ડનો રંગ સેટ કરો. બંને PDF પર દેખાય છે. લોગો દસ્તાવેજમાં જ એમ્બેડેડ હોય છે, તેથી જ્યારે તમારો અસીલ મહિનાઓ પછી, ઑફલાઇન, કોઈપણ કનેક્શન વગર ફાઇલ ખોલે છે ત્યારે પણ તે દેખાય છે.

નંબરિંગ

એક પ્રીફિક્સ અને શરૂઆતનો નંબર પસંદ કરો — INV-, 2026-, અથવા તમારા એકાઉન્ટન્ટ જે અપેક્ષા રાખતા હોય તે. ત્યારબાદ તમે જેમ ઇન્વોઇસ જારી કરો તેમ ક્રમમાં નંબર ફાળવવામાં આવે છે, જેમાં કોઈ ખાલી જગ્યા કે ડુપ્લિકેટ્સ હોતા નથી, ભલે તમે બે ઇન્વોઇસ એક જ સમયે જારી કરો.

આને તમારા પહેલા ઇન્વોઇસ પહેલાં સેટ કરો. પાછળથી પ્રીફિક્સ બદલવાની મંજૂરી છે પરંતુ તેનાથી તમારો સિક્વન્સ બે સિક્વન્સ જેવો દેખાશે.

ટેક્સ દર

તમે જે દર વસૂલો છો તેને ઉમેરો, દરેકને તમારા અસીલ સમજી શકે તેવા નામ સાથે. દર એ તમારા દ્વારા નિર્ધારિત ટકાવારી છે — અમે તમારા માટે તમારી ટેક્સ પદ્ધતિ નક્કી કરતા નથી, કારણ કે તમારું રજિસ્ટ્રેશન અને તમારા અસીલોના સ્થળો તમારે જાણવાના હોય છે.

પુનઃઉપયોગ કરી શકાય તેવું લખાણ

જે બ્લોક્સ તમારે અન્યથા ફરીથી ટાઇપ કરવા પડે તે સાચવો: ચુકવણીની શરતો, બેંક વિગતો, આભાર દર્શાવતી લાઇન, તમારી કંપનીના રજિસ્ટ્રેશનનો ફૂટર. તેને ફરીથી લખવાને બદલે ઇન્વોઇસ પર મૂકો, અને જ્યારે તમારી બેંક વિગતો બદલાય ત્યારે તેને એક જ જગ્યાએ બદલો.

નાણાં ક્યાં જાય છે

ચુકવણીઓ તમારા કનેક્ટેડ ગેટવે — કાર્ડ, PayPal અથવા ક્રિપ્ટો — માં એકત્રિત થાય છે અને તમારા ખાતામાં જમા થાય છે. જો તમે કોઈ ગેટવે કનેક્ટ કર્યો નથી, તો ચુકવણી-લિંકનો વિકલ્પ ચૂપચાપ અમારા પર પાછા ફરવાને બદલે નકારી કાઢવામાં આવે છે; તમારા અસીલના નાણાં ક્યારેય આપણા ખાતામાં ન આવવા જોઈએ. કોઈ એકને કનેક્ટ કરવાનું તમારા અસીલો પાસેથી ચુકવણી લેવી માં આવરી લેવામાં આવ્યું છે.