ઇન્વૉઇસની ચૂકવણી મેળવવી

ચુકવણીની નોંધ કરવી

જ્યારે કોઈ ક્લાયન્ટ ચૂકવણી કરે, ત્યારે તેની નોંધ કરો. આંશિક ચૂકવણી સામાન્ય છે — જે રકમ આવી હોય તેની નોંધ કરો અને ઇન્વૉઇસ પર બાકી રહેલી રકમ દેખાશે, જેનાથી તમારે "ચૂકવાયેલ" અને "અચૂકવાયેલ" વચ્ચે પસંદગી કરવાની જરૂર રહેશે નહીં જ્યારે બંનેમાંથી એક પણ સાચું ન હોય.

પેમેન્ટ લિંક દ્વારા ચૂકવાયેલ ઇન્વૉઇસ તેની નોંધ જાતે જ કરી લે છે; તમારે ફક્ત એવા પેમેન્ટ્સ દાખલ કરવા પડે છે જે અન્ય કોઈ રીતે આવ્યા હોય, જેમ કે બેંક ટ્રાન્સફર.

મુદતવીતેલ

જ્યારે કોઈ ઇન્વૉઇસની નિયત તારીખ વીતી ગઈ હોય અને તેની ચૂકવણી ન થઈ હોય ત્યારે તે મુદતવીતેલ બને છે. જ્યારે તમે તેને જુઓ છો ત્યારે તેની ગણતરી કરવામાં આવે છે, જેથી તમે સ્ક્રીન ખોલો ત્યારે તે બરાબર તે જ ક્ષણે સાચી હોય છે અને તેને અપડેટ કરવા માટે રાત્રિના સમયે ચાલતી કોઈ પ્રક્રિયાની ક્યારેય જરૂર પડતી નથી.

રદ કરવું

જે ઇન્વૉઇસ તમે જારી ન કરવાનું હોય તેને રદ કરો. નંબર વપરાયેલો જ રહે છે, દસ્તાવેજ ઇતિહાસમાં રદ તરીકે ચિહ્નિત થઈને રહે છે, અને તે તમારા લેણાંની ગણતરીમાં ગણાવાનું બંધ થઈ જાય છે. ડિલીટ અને પુનઃસંખ્યાબદ્ધ કરશો નહીં — ક્રમમાં ખૂટતો નંબર એ કર નિરીક્ષક દ્વારા પૂછવામાં આવતી પહેલી બાબત છે, અને અગિયાર મહિના પછી તમને યાદ નહીં રહે કે શા માટે.

જો કામ ખરેખર થઈ ગયું હોય અને ક્લાયન્ટ ફક્ત ચૂકવણી ન જ કરતો હોય, તો તે રદ કરવાને બદલે ખરાબ દેવું (બેડ ડેબ્ટ) ગણાય છે, અને તમારા એકાઉન્ટન્ટ તેને તે રીતે જ ગણવામાં આવે તેમ ઈચ્છશે.

ઇતિહાસ

દરેક ક્લાયન્ટની સ્ક્રીન પર તમે તેમને ક્યારેય પણ મોકલેલા તમામ ઇન્વૉઇસ, શું બાકી છે અને તેઓ સામાન્ય રીતે કેટલી ઝડપથી ચૂકવણી કરે છે તે બધું જ દેખાય છે. અગાઉથી ચૂકવણી માટે કહેવું કે કેમ તે નક્કી કરતી વખતે છેલ્લો આંકડો ઉપયોગી સાબિત થાય છે.