Taklif yozish
Invoicing → Proposals boʻlimini oching va New proposal bandini tanlang. U kim uchun ekanligini koʻrsating — har qanday elektron pochta manzili mos keladi va ularga hisob qaydnomasi kerak emas — soʻngra elementlarni qoʻshing: nom, ixtiyoriy tavsif, miqdor va har birining narxi. Qoʻllaniladigan soliq stavkasini tanlang; agar hech birini tanlamasangiz, standart stavkangiz ishlatiladi. Toʻgʻri holatga kelguniga qadar uni qoralama sifatida saqlang.
Yuborish va qayta yuborish
Send mijozingizga taklifga yoʻnaltiruvchi shaxsiy havolani uning oʻz tilida elektron pochta orqali yuboradi. Undagi hech narsa ommaviy emas.
Agar ular oʻzgartirish soʻrasalar yoki siz xatoni payqab qolsangiz, uni tahrirlang va yangilangan versiyani yuboring. Ikki narsa yuz beradi: ular yangi xat oladilar va avvalgi xatdagi havola ishlashdan toʻxtaydi, shuning uchun hech kim siz almashtirgan versiyani qabul qila olmaydi. Siz yubormaguningizcha tahrirlaringiz ular uchun koʻrinmaydi.
Agar mijoz elektron xatni yoʻqotib qoʻysa, Send a new link taklifni oʻzgartirmasdan havolani almashtiradi.
Ular javob berganda
Havola orqali mijozingiz qabul qilishi (ular oʻz ismlarini kiritadilar va tasdiqlaydilar), oʻzgartirishlar soʻrashi (ular soʻragan narsa sizga elektron pochta orqali yuboriladi va taklif Changes requested deb belgilanadi) yoki rad etishi mumkin. Siz ular qabul qilmagan taklifni qaytarib olishingiz mumkin.
Qabul qilingan taklifni tahrirlab boʻlmaydi. Ular qabul qilgan versiya shartnoma hisoblanadi. Yangi ish uchun yangi taklif yozing.
Hisob-faktura
Qabul qilish avtomatik ravishda sizning raqamlar ketma-ketligingizda, soliq stavkangiz bilan hisob-fakturani shakllantiradi va mijozga darhol Pay invoice tugmasi koʻrsatiladi. Pul sizning ulangan toʻlov hisobingizga tushadi — Taking payment from your clients boʻlimiga qarang. Agar mijoz boshqa usulda toʻlasa, toʻlovni xuddi boshqalaridagi kabi hisob-fakturada qayd eting.
Jami summasi nolga teng boʻlgan taklif hisob-faktura chiqarmaydi: loyiha qabul qilinishi bilanoq boshlanadi.
Loyiha
Hisob-faktura toʻlangan paytda, Boards ostida siz uchun loyiha taxtasi yaratiladi:
- ular qabul qilgan har bir band uchun In progress ruknida bittadan karta;
- Messages kartasi — uning izohlari mijozingiz bilan suhbatdir.
Mijozingizning havolasi ularning loyiha xonasiga aylanadi. Ular har bir ishning holatini koʻradilar, sizga xabar yuborishlari va siz bilan fayllarni ulashishlari mumkin. Siz Messages kartasida fikr bildirish orqali javob berasiz va ular ulashgan fayllar virus tekshiruvidan soʻng unda paydo boʻladi. Ish davom etar ekan, kartalarni taxta boʻylab siljiting va mijozingiz jarayonni koʻrib boradi. Ish yakunlangach, taklifni oching va Mark project complete bandini tanlang.