Taklif yozish
Hisob-kitoblar → Takliflar bo'limini oching va Yangi taklifni tanlang. U kim uchun mo'ljallanganini ko'rsating — istalgan elektron pochta manzili mos keladi va ularda hisob qaydnomasi bo'lishi shart emas — so'ngra elementlarni qo'shing: nom, ixtiyoriy tavsif, miqdor va har birining narxi. Qo'llaniladigan soliq stavkasini tanlang; agar hech qandaysini tanlamasangiz, standart stavkangiz ishlatiladi. Hammasi to'g'ri bo'lguncha uni qoralama sifatida saqlang.
Yuborish va yana yuborish
Yuborish mijozingizga taklifga olib boradigan maxfiy havolani o'z tilida elektron pochta orqali yuboradi. Undagi hech narsa ochiq emas.
Agar ular o'zgartirish kiritishni so'rasa yoki xatolikni sezsangiz, uni tahrirlang va yangilangan versiyani yuboring. Ikki narsa sodir bo'ladi: ular yangi elektron pochta xabarini olishadi va oldingi xatdagi havola ishlashdan to'xtaydi, shuning uchun hech kim siz almashtirgan versiyani qabul qila olmaydi. Siz yubormaguningizcha, o'zgartirishlaringiz ularga ko'rinmaydi.
Agar mijoz elektron pochta xabarini yo'qotib qo'ysa, Yangi havola yuborish taklifni o'zgartirmasdan turib havolani almashtiradi.
Ular javob berganida
Havola orqali mijozingiz qabul qilishi (o'z ismini kiritib tasdiqlaydi), o'zgartirishlar kiritishni so'rashi (ular so'ragan narsa sizga elektron pochta orqali yuboriladi va taklif O'zgartirishlar so'raldi deb belgilanadi) yoki rad etishi mumkin. Siz hali qabul qilinmagan taklifni chaqirib olishingiz mumkin.
Qabul qilingan taklifni tahrirlab bo'lmaydi. Ular qabul qilgan versiya kelishuv hisoblanadi. Yangi ish uchun yangi taklif yozing.
Hisob-faktura
Qabul qilish avtomatik ravishda o'z raqamlar seriyangiz va soliq stavkangiz bilan hisob-fakturani yaratadi va mijozga darhol Hisob-fakturani to'lash tugmasi ko'rsatiladi. Pul sizning ulangan to'lov hisob raqamingizga tushadi — Mijozlaringizdan to'lovni qabul qilish qismiga qarang. Agar mijoz boshqacha tarzda to'lasa, to'lovni boshqa har qanday to'lov kabi hisob-fakturaga yozib qo'ying.
Umumiy summasi noldan iborat bo'lgan taklif hisob-fakturani keltirib chiqarmaydi: loyiha u qabul qilinishi bilanoq boshlanadi.
Loyiha
Hisob-faktura to'langani zahoti Boshqaruv panellari ostida siz uchun loyiha paneli yaratiladi:
- ular qabul qilgan har bir element uchun Jarayonda bo'limida bittadan karta;
- Xabarlar kartasi — uning izohlari mijozingiz bilan muloqotdir.
Mijozingizning havolasi ularning loyiha xonasiga aylanadi. Ular har bir bajariladigan ishning holatini ko'radilar, sizga xabar yuborishlari va siz bilan fayllarni baham ko'rishlari mumkin. Siz Xabarlar kartasiga izoh qoldirish orqali javob berasiz va ular ulashgan fayllar virus tekshiruvidan o'tgandan so'ng unda paydo bo'ladi. Ish davom etar ekan, kartalarni panel bo'ylab siljiting va mijozingiz jarayonni ko'rib boradi. Ish tugagach, taklifni oching va Loyihani yakunlangan deb belgilashni tanlang.