Zinn® Campaigns tizimida sovuq murojaatlar uchun domen va pochta qutisini qanday sozlash kerak

Sovuq aloqa sizning B2B ketma-ketliklaringizni hech qachon bizning serverlarimiz orqali emas va hech qachon axborotnomalaringiz foydalanadigan domendan emas, balki oʻzingizga tegishli pochta qutilari orqali yuboradi. Ushbu qoʻllanma oʻzingizning joʻnatish domeningizni qanday ulashni koʻrsatadi: siz sovuq xatlar uchun alohida domen ajratasiz, unda pochta qutisi yaratasiz, uning yozuvlarini eʼlon qilasiz va pochta qutisini Zinn® Campaigns xizmatiga ulaysiz.

Buni har bir aloqa domeni uchun bir marta bajarasiz. Boshqaruv panelingizda E-pochta marketingi boʻlimini, soʻngra Sovuq aloqa boʻlimini oching. U yerdagi Aloqa domeningizni sozlang kartasida xuddi shu qadamlar koʻrsatilgan.

1. Aloqa uchun alohida domen sotib oling

Faqat aloqa uchun foydalanadigan, brendingizga yaqin boʻlgan domenni roʻyxatdan oʻtkazing, masalan, yourbrand.com yonida getyourbrand.com. Hech qachon asosiy domeningizdan yoki axborotnomalar yuboradigan domendan foydalanmang. Agar potensial mijoz sovuq xatni spam deb belgilasa, faqat aloqa domenining obroʻsiga taʼsir qiladi va mijozlaringiz axborotnomalaringiz hamda hisob-fakturalaringizni olishda davom etadilar.

2. Domenda pochta qutisi yarating

Yangi domenda parol yoki ilova paroli orqali SMTP va IMAP orqali kirish imkonini beruvchi provayderda pochta qutisi yarating. Hozirda bular ishlaydi:

• Google Workspace yoki Gmail
• Zoho Mail (ulanganda maʼlumotlar markazingizni tanlang)
• Yahoo Mail, iCloud Mail va Fastmail
• Xostingingiz bilan birga keladigan e-pochta kabi SMTP va IMAP-ga ega har qanday boshqa pochta qutisi. Provayderingiz sizga server nomlari va portlarni taqdim etadi.

Biz SMTP orqali yuboramiz va javoblarni IMAP orqali oʻqiymiz, shuning uchun javob kelganda ushbu potensial mijoz uchun ketma-ketlik toʻxtatiladi.

Microsoft 365 va Outlook.com pochta qutilarini ulab bo‘lmaydi. Microsoft ular uchun SMTP va IMAP orqali ilova parolini emas, faqat o‘zining tizimga kirish usulini qabul qiladi. Aloqa domeningiz uchun yuqoridagi provayderlardan biridan foydalaning.

Bitta yoki bir nechta domen bo‘yicha xohlaganingizcha pochta qutilarini ulashingiz mumkin. Yuboriladigan xatlar ular o‘rtasida taqsimlanadi va har bir pochta qutisi o‘zining kunlik chekloviga amal qiladi.

3. SPF, DKIM va DMARC yozuvlarini e’lon qiling

Domen DNS xizmatiga mezbonlik qiluvchi kompaniyada pochta qutisi provayderingiz taqdim etgan uchta yozuvni e’lon qiling:

• SPF: domen nomidan xat yuborishga ruxsat berilgan serverlarni ko‘rsatuvchi domendagi TXT yozuvi.
• DKIM: provayderingiz tomonidan yaratilgan imzolash kaliti, odatda ._domainkey ostidagi TXT yoki CNAME yozuvi.
• DMARC: qolgan ikkitasidan o‘ta olmagan xatlar bilan nima qilish kerakligini qabul qiluvchilarga bildiruvchi _dmarc manzilidagi TXT yozuvi. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain xavfsiz boshlanishdir.

Ularsiz pochta qutisi provayderlari xatlaringizni spamga yuborishi yoki ularni rad etishi ehtimoli ancha yuqori bo‘ladi.

Pochta qutisini ulaganingizdan so‘ng, uning qatoridagi Domen yozuvlari tugmasini bosing. Unda domenda topilgan har bir yozuv hamda yetishmayotgan yoki noto‘g‘ri bo‘lgan har qanday yozuv uchun kiritilishi kerak bo‘lgan aniq qiymat ko‘rsatiladi. Pochta qutisi tekshirilgan har bir safar bu tekshiruv qayta ishlaydi va holat ustuni domendan muvaffaqiyatli o‘tilganini ko‘rsatadi.

4. Ilova parolini yarating

Ilova paroli bitta dastur uchun mo‘ljallangan alohida parol bo‘lib, natijada asosiy parolingiz hech qachon boshqalar bilan bo‘lishilmaydi.

• Google Workspace yoki Gmail: hisob uchun 2 bosqichli tekshiruvni yoqing, soʻngra Google hisobining xavfsizlik sozlamalarida pochta qutisi uchun ilova parolini yarating. Agar Workspace maʼmuringiz ilova parollarini oʻchirib qoʻygan boʻlsa, avval ularga ruxsat berishi kerak.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail va Fastmail xizmatlarining har biri oʻz hisob xavfsizligi sahifalarida ilova paroli sozlamasiga ega. Ulanish shakli unga yangi ilovada havola beradi.
• Boshqa pochta qutilari: pochta qutisi parolidan yoki provayderingiz taklif qilsa, ilova parolidan foydalaning.

5. Pochta qutisini ulang

Sovuq murojaat boʻlimida Ulanish shaklini oching:

1. Pochta qutisi provayderini tanlang. Roʻyxatdagi provayder uchun SMTP va IMAP serverlarini siz uchun toʻldiramiz; Boshqa pochta qutisi (SMTP va IMAP) uchun provayderingiz taqdim etgan serverlar va portlarni kiriting.
2. Elektron pochta manzili, joʻnatuvchi nomi va ilova parolini kiriting. Foydalanuvchi nomi odatda elektron pochta manzili boʻladi.
3. Ulash va tekshirish tugmasini bosing. Biz SMTP va IMAP orqali tizimga kiramiz va domen yozuvlarini oʻqiymiz. Tizimga kirgan pochta qutisi Ishlamoqda deb koʻrsatiladi. Kira olmagani esa Ishlamayapti deb koʻrsatiladi: parol yoki serverlarni toʻgʻrilang va Qayta tekshirish tugmasini bosing.

Yuborishdan oldin

Yangi pochta qutilari sekin-asta ishga tushishi kerak. Har bir pochta qutisi kunlik 30 ta xat cheklovi bilan boshlanadi; javoblar kelib tushishi va qaytishlar past darajada qolishi davomida uni bir necha hafta ichida bosqichma-bosqich oshirish uchun uning qatoridagi Cheklovlar bandidan foydalaning. Istiqbolli mijozlaringizni CSV faylidan import qiling: mamlakat va B2B qoidalari har bir qatorga qo‘llaniladi hamda obunani bekor qilgan har qanday shaxs bitta ham xat yuborilishidan oldin chetlashtiriladi.