Vaqtingiz uchun mijozlaringizga hisob-faktura taqdim etish

Vaqtni hisobga olish bitta savolga javob beradi — bu oyda ushbu mijozga nimani invoice qilamiz? — va bu savolga hech kim ish vaqti jadvalini invoice'ga qaytadan yozib o'tirmasdan javob beradi.

Vaqtni qayd etish

Vaqt va to'lovlar → Ish vaqti jadvali. Loyihani tanlang, qancha vaqt ketganini ko'rsating, nima qilganingizni yozing.

Davomiylik siz yozadigan tarzda o'qiladi: 1:30, 90m, 1h 30 va 2h larning hammasi bir xil ma'noni anglatadi. Yolg'iz raqam bu minutlar — 45 soatning to'rtdan uch qismi, qirq beshta soat emas.

Ichki ishlar uchun To'lanadigan belgisini olib tashlang. Shunda u baribir hisobotlaringizda ko'rinib turadi, shuning uchun haftangiz qayerga ketganini ko'rishingiz mumkin; faqat u invoice'ga hech qachon tushmaydi.

Soatning qiymatini belgilash

Tariflar. Eng aniq tarif ustun keladi:

vazifa tarifi loyiha tarifidan ustun mijoz tarifidan ustun standart tarifingizdan ustun

Shunday qilib, bitta standart tarifni o'rnating va ishlaysiz. Biron mijoz boshqa shartlarda bo'lganda mijoz tarifini, bir turdagi ish bo'lganda esa vazifa tarifini qo'shing.

Tariflar ularning boshlanish sanasida yoki undan keyin bajarilgan ishlarga nisbatan qo'llaniladi. Demak, tarifingizni oshirish siz allaqachon bajargan ishlarning narxini hech qachon qayta belgilamaydi — o'tgan oy o'tgan oy tarifida qoladi, bu mijozingizga ko'rsatilgan narxdir.

Butun ish uchun qat'iy belgilangan narx

Soatlik tarif o'rniga Butun ish uchun qat'iy belgilangan narxni tanlang va uni vazifaga belgilang. Unga qancha soat sarflanganidan qat'i nazar, u bir marta invoice qilinadi. Soatlar baribir yozib boriladi, shuning uchun keyinchalik ish sizga aslida qanchaga tushganini ko'rishingiz mumkin — bu esa kel safar boshqacha narx taklif qilish kerakmi yoki yo'qligini ko'rsatuvchi raqamdir.

Tarifga ega bo'lmagan soatlar

Tarifga ega bo'lmagan ish Tarifsiz sifatida ko'rsatiladi va invoice qilinmaydi. Hech narsa yo'qolmaydi: tarifni o'rnating va u keyingi invoice'da olinadi. U hech qachon nol qiymatda to'lovga qo'yilmaydi, chunki bu uni umumiy bazadan butunlay chiqarib yuborgan bo'lar edi.

Uni invoice'ga aylantirish

Billing bo'limida har bir mijoz siz qayd etgan va hali invoice qilmagan ish uchun qancha qarzdorligi ko'rsatiladi. Invoice qoralamasini yaratish tugmasini bosing va u invoice'lar to'plamingizda qoralomaga aylanadi — jo'natilgan invoice emas, qoralama. Uni ko'rib chiqing, tahrirlang, unga boshqa kerakli narsalarni qo'shing va tayyor bo'lganingizda jo'nating.

Yoki barchasi o'zingizning ishtirokingizsiz sodir bo'lishini ta'minlang

Buni har bir mijoz uchun bir marta o'rnating yoki nomi kiritilmagan barcha uchun amal qiladigan bitta standartni belgilang:

| | | |---|---| | Faqat men aytganda | tugmani bosmaguningizcha hech narsa sodir bo'lmaydi | | Darhol, vaqt qayd etilishi bilan | yozuv kiritilgandan bir necha soniya o'tib qoralama paydo bo'ladi | | Oyning ma'lum bir kunida | har oy siz tanlagan kunda qoralama hosil bo'ladi | | To'lanmagan ish ma'lum bir miurdorga yetganda | umumiy summa belgilangan miqdoringizdan oshishi bilan qoralama yaratiladi |

Kunlar 1 dan 28 gacha bo'ladi. 29, 30 va 31-kunlar har oyda ham bo'lmaydi, shuning uchun 31-kunga sozlangan jadval fevralni va boshqa to'rtta oyni sezdirmasdan o'tkazib yuboradi — "oy oxiri" uchun 28-kundan foydalaning.

Nimalar invoice qilindi va nimalar yo'q

Tarix qayd etilgan vaqtingizdan tuzilgan har bir invoice'ni qamrab olgan davri, soatlari va puli bilan birga ro'yxatlaydi. Hisobotlar davrni shaxs, mijoz va loyiha bo'yicha bo'laklarga bo'ladi hamda chalkashtirib yuborish oson bo'lgan uchta narsani bir-biridan ajratib turadi:

• Invoice qilingan — to'lov qilingan va hujjatda mavjud.
• Hali invoice qilinmagan — hali haqini olmagan to'lanadigan ishingiz. Bu kuzatib borish kerak bo'lgan raqam.
• Ichki — to'lov olmaslikka qaror qilgan ishingiz.

Xato ketishi mumkin bo'lmagan narsalar

Soat bir marta invoice qilinadi. Invoice qoralamasini yaratish tugmasini ikki marta bosish ikkinchi invoice'ni keltirib chiqarmaydi, xuddi o'sha mijozga qo'lda invoice qilayotgan paytingizda ishlay boshlagan jadval ham buning sababi bo'la olmaydi.

Agar qoralamani bekor qilsangiz, u qamrab olgan soatlar darhol qarzlar bazasiga qaytib keladi va yana invoice qilinishi mumkin — hech narsa yo'qolib qolmaydi.

Vaqt invoice qilingach, uni tahrirlab yoki o'chirib bo'lmaydi, chunki mijozingiz buning aksini tasdiqlovchi hujjatni saqlab turibdi. Qoralamani bekor qiling, yozuvni o'zgartiring va uni qaytadan invoice qiling.