Vaqtni hisobga olish bitta savolga javob beradi — bu oy ushbu mijozga nima uchun hisob-faktura taqdim etamiz? — va u bu savolga hech kim vaqt hisobotini hisob-fakturaga qaytadan kiritmasdan javob beradi.
Vaqtni qayd etish
Vaqt va hisob-kitob → Vaqt hisoboti. Loyihani tanlang, qancha vaqt ketganini koʻrsating, nima qilganingizni yozing.
Davomiyliklar siz yozganingizdek oʻqiladi: 1:30, 90m, 1h 30 va 2h bir xil maʼnoni bildiradi. Shunchaki son — bu daqiqalar — 45 bu qirq besh soat emas, uch chorak soatdir.
Ichki ishlar uchun Toʻlanadigan bandidan belgini olib tashlang. U baribir hisobotlaringizda aks etadi, shunda hafta aslida qayerga ketganini koʻrishingiz mumkin; u shunchaki hisob-fakturaga tushmaydi.
Bir soat narxini belgilash
Narxlar. Eng aniq narx ustunlik qiladi:
vazifa narxi ustun loyiha narxidan ustun mijoz narxidan ustun birlamchi narxingizdan
Shunday qilib, bitta birlamchi narxni belgilang va ishlashda davom eting. Biror mijoz bilan boshqa shartlar boʻlsa, mijoz narxini, muayyan ish turi uchun esa vazifa narxini qoʻshing.
Narxlar boshlanish sanasida yoki undan keyin bajarilgan ishlarga nisbatan qoʻllaniladi. Bu shuni anglatadiki, stavkangizni oshirish siz allaqachon bajargan ishingiz narxini hech qachon qayta belgilamaydi — oʻtgan oy oʻtgan oyning narxida qoladi, mijozingizga aynan shu koʻrsatilgan.
Butun ish uchun qatʼiy belgilangan narx
Soatlik stavka oʻrniga Butun ish uchun qatʼiy belgilangan narx variantini tanlang va uni vazifaga belgilang. Unga qancha soat sarflanishidan qatʼi nazar, u bir marta hisob-fakturaga kiritiladi. Soatlar baribir qayd etiladi, shuning uchun keyinchalik bu ish sizga haqiqatda qanchaga tushganini koʻrishingiz mumkin — bu koʻrsatkich keyingi safar boshqacha narx taklif qilish kerakmi yoki yoʻqligini bildiradi.
Stavkasi boʻlmagan soatlar
Stavkasi yoʻq ishlar Narxi belgilanmagan sifatida koʻrsatiladi va hisob-fakturaga kiritilmaydi. Hech narsa yoʻqolmaydi: stavkani belgilang va u keyingi hisob-fakturaga qoʻshiladi. U hech qachon nol qiymatda hisoblanmaydi, chunki bu uni umumiy roʻyxatdan butunlay chiqarib yuboradi.
Uni hisob-fakturaga aylantirish
Hisob-kitob siz qayd etgan va hali hisob-faktura taqdim etmagan ishingiz uchun har bir mijozning qancha qarzi borligini koʻrsatadi. Qoralama hisob-faktura yaratish tugmasini bosing va u hisob-kitoblar boʻlimingizda qoralamaga aylanadi — yuborilgan hisob-faktura emas, qoralama boʻladi. Uni koʻrib chiqing, tahrirlang, kerakli boshqa narsalarni qoʻshing va tayyor boʻlganingizda yuboring.
Yoki buni sizsiz amalga oshiring
Uni har bir mijoz uchun alohida belgilang yoki siz koʻrsatmagan barcha foydalanuvchilarni qamrab oluvchi bitta birlamchi sozlamani oʻrnating:
| |
|---|
| Faqat men aytganimda | siz tugmani bosmaguningizcha hech narsa sodir boʻlmaydi |
| Darhol, vaqt qayd etilishi bilan | yozuv kiritilgandan keyin bir necha soniya ichida qoralama paydo boʻladi |
| Oyning maʼlum bir kunida | har oy siz tanlagan kunda qoralama yaratiladi |
| Toʻlanmagan ish miqdori maʼlum bir summaga yetganda | umumiy summa siz belgilagan koʻrsatkichdan oshgan zahoti qoralama yaratiladi |
Kunlar 1 dan 28 gacha davom etadi. 29, 30 va 31-kunlar har oyda ham mavjud emas, shuning uchun 31-sanaga oʻrnatilgan jadval fevral va boshqa toʻrtta oyni jimgina oʻtkazib yuboradi — "oyning oxiri" uchun 28-sanadan foydalaning.
Nimalar hisob-fakturaga kiritildi va nimalar kiritilmadi
Tarix qayd etilgan vaqtingiz asosida tuzilgan har bir hisob-fakturani, u qamrab olgan davrni, soatlarni va summani koʻrsatadi. Hisobotlar davrni xodimlar, mijozlar va loyihalar boʻyicha ajratib koʻrsatadi hamda chalkashtirib yuborish oson boʻlgan uchta narsani alohida saqlaydi:
- Hisob-fakturaga kiritilgan — hisoblangan va hujjatda aks etgan.
- Hali hisob-fakturaga kiritilmagan — toʻlanishi kerak boʻlgan, lekin siz hali haq talab qilmagan ish. Bu kuzatib borish kerak boʻlgan raqam.
- Ichki — siz haq olmaslikka qaror qilgan ish.
Xatolik yuz bermaydigan jihatlar
Bir soat bir marta hisob-fakturaga kiritiladi. Qoralama hisob-faktura yaratish tugmasini ikki marta bosish ikkinchi hisob-fakturani hosil qilmaydi, shuningdek, siz ushbu mijozga qoʻlda hisob-kitob qilayotganingizda rejalashtirilgan jarayonning ishga tushishi ham bunga sabab boʻlmaydi.
Agar siz qoralamani bekor qilsangiz, u qamrab olgan soatlar toʻgʻridan-toʻgʻri hisoblanmagan ishlar roʻyxatiga qaytadi va ularga yana hisob-faktura yozilishi mumkin — hech narsa yoʻqolmaydi.
Vaqt hisob-fakturaga kiritilgach, uni tahrirlay olmaysiz yoki oʻchira olmaysiz, chunki mijozingizning qoʻlida buning aksini tasdiqlovchi hujjat mavjud. Qoralamani bekor qiling, yozuvni oʻzgartiring va uni qayta hisoblang.