O‘z mijozlaringizga schot-faktura yuborish

Hisob-kitob qilish mijozlaringizga o‘z blankangizda hisob-faktura yuborish va to‘lovni to‘g‘ridan-to‘g‘ri o‘z hisobingizga qabul qilish imkonini beradi.

Bu Zinn Digital® hisob-fakturasi emas

Bular ikkita alohida hujjat bo‘lib, ularni bir-biridan farqlashingiz muhim:

To‘lovlar (Billing) — bu bizdan xarid qilganlaringiz uchun bizga bo‘lgan qarzingiz: tarif rejalari, qo‘shimcha xizmatlar, QQS raqamimiz va hisob-faktura raqamlari.

Hisob-kitob qilish (Invoicing) — bu mijozingiz sizga to‘lashi kerak bo‘lgan summa: biznesingiz nomi va manzili, soliq raqami, o‘z raqamvatsiz tartibingiz va to‘g‘ridan-to‘g‘ri sizga tushadigan mablag‘. U hech qachon biz orqali o‘tmaydi va buxgalteriya hisobotimizda aks etmaydi.

Mijozingizning bu yerda hisob qaydnomasi bo‘lishi shart emas. Ularning aksariyati mavjudligimizni ham bilmaydi va asl maqsad ham shundan iborat.

Nima qila olasiz

Miqdor yoki soatlar hamda soatlik stavka bo‘yicha, qatorma-qator chegirmalar va soliqlar bilan hisob-faktura tuzing. Keyingi hisob-faktura avtomatik to‘ldirilishi uchun mijozlaringizni saqlab qo‘ying. Uni chiqaring, brendingiz aks etgan PDF formatida elektron pochta orqali yuboring yoki o‘z shlyuzingizga to‘lov yig‘uvchi havola ulashing. Uni to‘langan yoki qisman to‘langan deb belgilang va har bir mijozning to‘liq tarixini bir joyda ko‘ring.

Ishlarni bajarish tartibi

1. Avval Sozlamalar — biznesingiz tafsilotlari, logotipingiz va soliq stavkalaringiz. Bularni sozlamasdan turib chiqarilgan hisob-fakturada kamchiliklar bo‘ladi va chiqarilgan hisob-faktura o‘zgarmas hujjat hisoblanadi.
2. Mijozlar — hisob-faktura yuboriladigan shaxslarni qo‘shing yoki jarayon davomida yangisini qo‘shing va u keyingi safar uchun saqlab qolinadi.
3. Yangi hisob-faktura — mijozni tanlang, qatorlarni qo‘shing, oldindan ko‘rish oynasini tekshiring va uni chiqaring.

Qoralamalar va chiqarilgan hisob-fakturalar

Qoralamani xohlagancha o‘zgartirish mumkin va uning raqami yo‘q. Hisob-fakturani chiqarish — uning rasmiy hujjatga aylanish momenti: u tartib raqamingizdagi navbatdagi raqamni oladi hamda o‘sha kundagi sizning va mijozingizning ma'lumotlarini o‘zida muzlatib qo‘yadi. Man manzilingizni keyinroq o‘zgartirishingiz allaqachon yuborilgan hisob-fakturani o‘zgartirmaydi, bu esa aynan buxgalteringizga kerak bo‘lgan narsadir.

Agar biror xatolik bilan chiqarilgan bo‘lsa, uni bekor qiling. Raqam ishlatilganicha qoladi va yozuv ko‘rinib turadi — hisob-fakturalar ketma-ketligidagi bo‘shliq soliq inspektori so‘raydigan asosiy narsadir.