Oʻz mijozlaringizga hisob-faktura yuborish

Hisob-faktura chiqarish sizga oʻz mijozlaringizga oʻz nomingizdan hisob taqdim etish va toʻlovlarni toʻgʻridan-toʻgʻri oʻz hisobingizga qabul qilish imkonini beradi.

Bu sizning Zinn Digital® hisob-kitobingiz emas

Ikki xil hujjat boʻlib, ularni alohida saqlash muhimdir:

Billing — bu sizning bizdan qarzingiz: rejalaringiz, qoʻshimcha xizmatlaringiz, bizning QQS raqamimiz, hisob-faktura raqamlarimiz.

Invoicing — bu mijozingizning sizdan qarzi: biznesingiz nomi va manzili, soliq roʻyxatdan oʻtish maʼlumotlari, shaxsiy raqamlashingiz va toʻgʻridan-toʻgʻri sizga tushadigan mablagʻlar. U hech qachon biz orqali oʻtmaydi va bizning hisoblarimizda koʻrinmaydi.

Mijozingizga bu yerda hisob qaydnomasi kerak emas. Ularning aksariyati bizning mavjudligimizni ham bilishmaydi va asosiy maqsad ham shunda.

Nimalar qila olasiz

Miqdor yoki soatlar va soatlik stavka boʻyicha, har bir qator uchun chegirmalar va soliqlar bilan hisob-faktura tuzing. Keyingi hisob-faktura avtomatik toʻldirilishi uchun hisob taqdim etiladigan shaxslarni saqlab qoʻying. Uni rasmiylashtiring, brendingiz aks etgan PDF shaklida elektron pochta orqali yuboring yoki toʻgʻridan-toʻgʻri shaxsiy toʻlov shlyuzingizga qabul qiluvchi toʻlov havolasini yuboring. Uni toʻlangan yoki qisman toʻlangan deb belgilang hamda har bir mijozning toʻliq tarixini bir joyda koʻring.

Ishlarni bajarish tartibi

1. Avval Settings (Sozlamalar) — biznes tafsilotlaringiz, logotipingiz, soliq stavkalaringiz. Bularni oʻrnatishdan oldin chiqarilgan hisob-fakturada kamchiliklar boʻladi va chiqarilgan hisob-faktura oʻzgarmas hujjat hisoblanadi.
2. Clients (Mijozlar) — hisob taqdim etadigan shaxslaringizni qoʻshing yoki ish jarayonida birortasini qoʻshing va u keyingi safar uchun saqlanadi.
3. New invoice (Yangi hisob-faktura) — mijozni tanlang, qatorlarni qoʻshing, dastlabki koʻrishni koʻzdan kechiring, uni chiqaring.

Qoralamalar va chiqarilgan hisob-fakturalar

Qoralamani xohlaganingizcha oʻzgartirish mumkin va uning raqami boʻlmaydi. Chiqarish — bu uning rasmiy hujjatga aylanadigan lahzasidir: u seriyangizdagi keyingi raqamni oladi hamda sizning va mijozingizning maʼlumotlarini oʻsha kundagi holatida muhrlab qoʻyadi. Keyinchalik manzilingizni oʻzgartirish siz allaqachon yuborgan hisob-fakturani qayta yozmaydi, bu esa hisobchingizga aynan kerak boʻlgan narsadir.

Agar biror narsani notoʻgʻri chiqargan boʻlsangiz, uni bekor qiling (void). Raqam ishlatilgan holatda qoladi va yozuv koʻrinib turadi — hisob-fakturalar ketma-ketligidagi uzilish soliq inspektori tekshiradigan asosiy holatdir.