Toʻlovni qayd qilish
Mijoz toʻlov qilganda, uni qayd qiling. Qisman toʻlovlar odatiy holatdir — kelib tushgan summani qayd qiling va hisob-faktura (invoys), hech biri toʻgʻri boʻlmagan paytda sizni "toʻlangan" va "toʻlanmagan" oʻrtasida tanlov qilishga majburlash oʻrniga, hali toʻlanishi kerak boʻlgan qoldiqni koʻrsatadi.
Toʻlov havolasi orqali toʻlangan hisob-faktura oʻz-oʻzidan qayd qilinadi; siz faqat bank oʻtkazmasi kabi boshqa yoʻl bilan kelib tushgan toʻlovlarni kiritasiz.
Muddati oʻtgan
Hisob-fakturaning toʻlov muddati oʻtib ketgan va u toʻlanmagan boʻlsa, u muddati oʻtgan hisoblanadi. Bu holat siz unga qaragan paytingizda hisoblab chiqiladi, shuning uchun ekranni ochgan lahzangizdayoq u toʻgʻri boʻladi va maʼlumotlarni yangilash uchun hech qachon tungi vazifani talab qilmaydi.
Bekor qilish
Chiqarmasligingiz kerak boʻlgan hisob-fakturani bekor qiling. Raqam band qilingan holatda qoladi, hujjat tarixda bekor qilingan deb belgilanadi va sizga tegishli boʻlgan haqlar hisobiga kiritilishdan toʻxtaydi. Oʻchirib tashlamang va qayta raqamlamang — ketma-ketlikdagi tushirib qoldirilgan raqam soliq inspektori soʻraydigan birinchi narsadir va oʻn bir oydan keyin siz buning sababini eslay olmaysiz.
Agar ish haqiqatan ham bajarilgan boʻlsa va mijoz shunchaki toʻlashdan bosh tortsa, bu bekor qilish emas, balki umidsiz qarz hisoblanadi va buxgalteringiz unga xuddi shunday munosabatda boʻlishni talab qiladi.
Tarix
Har bir mijozning ekrani siz unga hisob-faktura chiqargan barcha narsalarni, toʻlanmagan qoldiqni va odatda ular qanchalik tez toʻlashlarini koʻrsatadi. Ushbu oxirgi koʻrsatkich oldindan toʻlov soʻrash yoki soʻramaslikni hal qilishda foydali boʻladi.