ඔබේම සේවාදායකයන් සඳහා ඉන්වොයිසි නිකුත් කිරීම

ඉන්වොයිස් කිරීම (Invoicing) මඟින් ඔබගේම ලේඛන භාවිතයෙන් ඔබගේ සේවාදායකයින්ගෙන් ගාස්තු අය කිරීමටත්, ඔබගේම ගිණුමට මුදල් ලබා ගැනීමටත් ඔබට ඉඩ සලසයි.

මෙය ඔබගේ Zinn Digital® බිල්පත නොවේ

වෙනස් ලේඛන දෙකක් වන අතර, ඔබ මේවා වෙන්කර තබා ගැනීම වැදගත් වේ:

බිල් කිරීම (Billing) යනු ඔබ අපට ගෙවිය යුතු දේ වේ — ඔබගේ සැලසුම්, ඔබගේ ඇඩෝන (add-ons), අපගේ VAT අංකය, අපගේ ඉන්වොයිස් අංක.

ඉන්වොයිස් කිරීම (Invoicing) යනු ඔබගේ සේවාදායකයා ඔබට ගෙවිය යුතු දේ වේ — ඔබගේ ව්‍යාපාරික නාමය සහ ලිපිනය, ඔබගේ බදු ලියාපදිංචිය, ඔබගේම අංකනය, සහ සෘජුවම ඔබට ලැබෙන මුදල්. එය කිසිවිටෙකත් අප හරහා ගමන් නොකරන අතර අපගේ ගිණුම්වල සටහන් වන්නේද නැත.

ඔබගේ සේවාදායකයාට මෙහි ගිණුමක් තිබීම අවශ්‍ය නොවේ. ඔවුන්ගෙන් බහුතරයක් අප සිටින බව පවා කිසිදා නොදන්නා අතර, එහි අරමුණද එයයි.

ඔබට කළ හැකි දේ

ප්‍රමාණය අනුව හෝ පැය ගණන සහ පැයක ගාස්තුව අනුව, පේළියෙන් පේළියට වට්ටම් සහ පේළියෙන් පේළියට බදු සහිතව ඉන්වොයිසියක් සාදන්න. ඊළඟ ඉන්වොයිසිය පූර්වයෙන් පිරවීම සඳහා ඔබ ගාස්තු අය කරන පුද්ගලයින්ගේ තොරතුරු සුරකින්න. එය නිකුත් කරන්න, සන්නාමගත PDF එකක් ලෙස විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යවන්න, නැතහොත් ඔබගේම ගෙවීම් ද්වාරයට මුදල් එකතු වන ගෙවීම් සබැඳියක් යවන්න. එය සම්පූර්ණයෙන් ගෙවා ඇති බවට හෝ කොටසක් ගෙවා ඇති බවට සටහන් කරන්න, සහ එකම ස්ථානයකින් සෑම සේවාදායකයෙකුගේම සම්පූර්ණ ඉතිහාසය බලන්න.

ක්‍රියා කළ යුතු පිළිවෙල

1. ප්‍රථමයෙන් සැකසීම් (Settings) — ඔබගේ ව්‍යාපාරික තොරතුරු, ඔබගේ ලාංඡනය, ඔබගේ බදු අනුපාත. ඔබ මේවා සැකසීමට පෙර නිකුත් කරන ලද ඉන්වොයිසියක මෙම අඩුවැඩිය පවතිනු ඇති අතර, නිකුත් කරන ලද ඉන්වොයිසියක් යනු වෙනස් කළ නොහැකි ලේඛනයකි.
2. සේවාදායකයින් (Clients) — ඔබ ගාස්තු අය කරන පුද්ගලයින් එකතු කරන්න, නැතහොත් ඉදිරියට යන විට එක බැගින් එකතු කරන්න, එවිට එය ඊළඟ වතාව සඳහා සුරැකෙනු ඇත.
3. නව ඉන්වොයිසිය (New invoice) — සේවාදායකයෙකු තෝරන්න, පේළි එකතු කරන්න, පූර්වාදර්ශනය බලන්න, එය නිකුත් කරන්න.

කෙටුම්පත් සහ නිකුත් කරන ලද ඉන්වොයිසි

කෙටුම්පතක් (draft) ඔබට අවශ්‍ය තරම් වෙනස් කළ හැකි අතර ඊට අංකයක් නොමැත. එය නිකුත් කිරීම යනු එය ලේඛනයක් බවට පත්වන මොහොතයි: එය ඔබගේ අංක මාලාවේ ඊළඟ අංකය ලබා ගන්නා අතර, එදින පවතින පරිදි ඔබගේ තොරතුරු සහ ඔබගේ සේවාදායකයාගේ තොරතුරු එහි ස්ථිර කරයි. පසුව ඔබගේ ලිපිනය වෙනස් කිරීමෙන් ඔබ දැනටමත් යවා ඇති ඉන්වොයිසියක් නැවත ලියැවෙන්නේ නැත, ඔබගේ ගණකාධිකාරීවරයාට අවශ්‍ය වන්නේද හරියටම එයයි.

ඔබ යම් දෙයක් වැරදි ලෙස නිකුත් කළහොත්, එය අවලංගු (void) කරන්න. අංකය භාවිතා කළ ලෙසම පවතින අතර වාර්තාව දෘශ්‍යමානව පවතී — ඉන්වොයිසි අනුක්‍රමයක අඩුවක් පැවතීම යනු බදු පරීක්ෂකවරයෙකු ප්‍රශ්න කරන කරුණකි.