ඔබේ සේවා කාලය සඳහා ඔබේ සේවාදායකයන්ට බිල් කිරීම

කාලය ලුහුබැඳීම එක් ප්‍රශ්නයකට පිළිතුරු සපයයි — මෙම මාසයේ මෙම පාරිභෝගිකයාට අපි ඉන්වොයිස් කරන්නේ කුමක් සඳහාද? — තවද එය කිසිවෙකු කාලසටහනක් (timesheet) නැවත ඉන්වොයිසියකට ටයිප් කිරීමකින් තොරව ඊට පිළිතුරු සපයයි.

කාලය සටහන් කරන්න

කාලය සහ ගෙවීම් → කාලසටහන. ව්‍යාපෘතිය තෝරන්න, කොපමණ වේලාවක්දැයි කියන්න, ඔබ කළේ කුමක්දැයි කියන්න.

කාලසීමාවන් කියවනු ලබන්නේ ඔබ ඒවා ලියන ආකාරයටමය: 1:30, 90m, 1h 30 සහ 2h යන සියල්ලෙන්ම අදහස් වන්නේ එකම දෙයකි. තනි අංකයක් යනු මිනිත්තු වේ — 45 යනු පැයකින් හතරෙන් තුනකි, පැය හතළිස් පහක් නොවේ.

අභ්‍යන්තර කටයුතු සඳහා අයකළ හැකි (Billable) යන්නෙහි සලකුණ ඉවත් කරන්න. සතිය සැබවින්ම ගත වූයේ කොහේදැයි ඔබට දැකගත හැකි වන පරිදි එය තවමත් ඔබගේ වාර්තාවල දර්ශනය වේ; එය සරලවම කිසි විටෙකත් ඉන්වොයිසියකට ඇතුළත් නොවේ.

පැයක වටිනාකම සැකසීම

ගාස්තු. වඩාත්ම නිශ්චිත ගාස්තුව තේරේ:

කාර්ය ගාස්තුවක් වැඩි බලයක් ගනී ව්‍යාපෘති ගාස්තුවකට වැඩි බලයක් ගනී පාරිභෝගික ගාස්තුවකට වැඩි බලයක් ගනී ඔබගේ පෙරනිමියට

එබැවින් එක් පෙරනිමියක් සකසන්න, එවිට ඔබට වැඩ කළ හැක. එක් පාරිභෝගිකයෙකු වෙනස් කොන්දේසි යටතේ සිටින විට පාරිභෝගික ගාස්තුවක් සහ එක් ආකාරයක කාර්යයක් සඳහා කාර්ය ගාස්තුවක් එක් කරන්න.

ගාස්තු අදාළ වන්නේ ඒවා ආරම්භ වන දිනට හෝ ඊට පසුව කරන ලද වැඩ සඳහා ය. එනම් ඔබගේ ගාස්තුව ඉහළ නැංවීම මගින් ඔබ දැනටමත් කර ඇති වැඩ නැවත මිල නියම කිරීමක් කිසිවිටෙක සිදු නොවේ — පසුගිය මාසය පසුගිය මාසයේ ගාස්තුවේම පවතිනු ඇත, එය ඔබගේ පාරිභෝගිකයාට පෙන්වන ලද අගයයි.

මුළු රැකියාව සඳහාම ස්ථාවර මිලක්

පැයක ගාස්තුවක් වෙනුවට මුළු රැකියාව සඳහාම ස්ථාවර මිලක් තෝරා, එය කාර්යය මත සකසන්න. ඊට පැය කොපමණ ගත වුවද, ඉන්වොයිස් කරනු ලබන්නේ එක් වරක් පමණි. රැකියාව සඳහා සැබවින්ම වැය වූ පිරිවැය කුමක්දැයි ඔබට පසුව බලාගත හැකි වන පරිදි පැය ගණන තවමත් පටිගත කර ඇත — එය ඊළඟ වතාවේ වෙනස් ලෙස මිල ගණන් ලබා දිය යුතුද නැද්ද යන්න ඔබට පවසන අංකයයි.

ගාස්තුවක් නොමැති පැය ගණන්

ගාස්තුවක් නොමැති වැඩ මිල නියම නොකළ ලෙස පෙන්වන අතර ඒවා ඉන්වොයිස් කරනු නොලැබේ. කිසිවක් අහිමි නොවේ: ගාස්තුවක් සකසන්න, එවිට එය ඊළඟ ඉන්වොයිසියෙන් ලබා ගනී. එය කිසි විටෙකත් ශූන්‍ය ලෙස බිල් කරනු නොලැබේ, මන්ද එය සදාකාලිකවම එකතුවෙන් ඉවත් කරනු ඇත.

එය ඉන්වොයිසියක් බවට පත් කරන්න

බිල් කිරීම මගින් ඔබ සටහන් කළ සහ තවමත් ඉන්වොයිස් කර නොමැති වැඩ සඳහා එක් එක් පාරිභෝගිකයා ගෙවිය යුතු දේ පෙන්වයි. අමුටු ඉන්වොයිසියක් සාදන්න යන්න මත ක්ලික් කරන්න, එවිට එය ඔබගේ ඉන්වොයිසි සමූහයේ අමුටු (draft) ඉන්වොයිසියක් බවට පත් වේ — එය අමුටු ඉන්වොයිසියකි, යැවූ ඉන්වොයිසියක් නොවේ. එය සමාලෝචනය කරන්න, සංස්කරණය කරන්න, අවශ්‍ය වෙනත් ඕනෑම දෙයක් එකතු කරන්න, සහ ඔබ සූදානම් වූ විට එය යවන්න.

නැතහොත් එය ඔබ නොමැතිව සිදුවීමට හරින්න

එක් පාරිභෝගිකයෙකුට එක් වරක් සකසන්න, නැතහොත් ඔබ නම් කර නොමැති සෑම කෙනෙකුම ආවරණය වන පරිදි එක් පෙරනිමියක් සකසන්න:

| | | |---|---| | මා පවසන විට පමණි | ඔබ බොත්තම ඔබන තෙක් කිසිවක් සිදු නොවේ | | කාලය සටහන් කළ වහාම | ඇතුළත් කර තත්පර ගණනාවක් ඇතුළත අමුටු ඉන්වොයිසියක් දර්ශනය වේ | | මාසයේ දිනයකදී | ඔබ තෝරන දිනයේ සෑම මාසයකම අමුටු ඉන්වොයිසියක් | | බිල් නොකළ වැඩ ප්‍රමාණයක් දක්වා ළඟා වූ විට | මුළු එකතුව ඔබගේ අගය පසුකරන මොහොතේ අමුටු ඉන්වොයිසියක් |

දින 1 සිට 28 දක්වා පවතී. 29, 30 සහ 31 සෑම මාසයකම නොපවතින බැවින්, 31 වන දිනට සකසා ඇති කාලසටහනක් පෙබරවාරි සහ තවත් මාස හතරක් මඟ හැරෙනු ඇත — "මාසය අවසානය" සඳහා, 28 භාවිතා කරන්න.

බිල් කර ඇති දේ සහ බිල් කර නොමැති දේ

ඉතිහාසය මගින් ඔබ සටහන් කළ කාලයෙන් අය කරන ලද සෑම ඉන්වොයිසියක්ම, එය ආවරණය වන කාල සීමාව, පැය ගණන සහ මුදල් සමඟ ලැයිස්තුගත කරයි. වාර්තා මගින් කාල සීමාවක් පුද්ගලයා අනුව, පාරිභෝගිකයා අනුව සහ ව්‍යාපෘතිය අනුව වෙන් කර පෙන්වන අතර, එකිනෙක පැටලීමට පහසු කරුණු තුනක් වෙන්කර තබයි:

• ඉන්වොයිස් කරන ලද — බිල් කරන ලද සහ ලේඛනයක ඇති.
• තවමත් ඉන්වොයිස් කර නොමැති — ඔබ තවමත් අයකර නොමැති අයකළ හැකි වැඩ. අවධානය යොමු කළ යුතු අංකය මෙයයි.
• අභ්‍යන්තර — ඔබ මුදල් අය නොකිරීමට තීරණය කළ වැඩ.

වැරදී යා නොහැකි දේවල්

පැයක් ඉන්වොයිස් කරනු ලබන්නේ එක් වරක් පමණි. අමුටු ඉන්වොයිසියක් සාදන්න යන්න දෙවරක් එබීමෙන් දෙවන ඉන්වොයිසියක් සෑදෙන්නේ නැත, එමෙන්ම ඔබ දැනටමත් එම පාරිභෝගිකයාට අතින් බිල් කරමින් සිටියදී කාලසටහනක් ක්‍රියාත්මක වීමෙන්ද දෙවන ඉන්වොයිසියක් සෑදෙන්නේ නැත.

ඔබ අමුටු ඉන්වොයිසියක් අවලංගු කළහොත්, එය ආවරණය කළ පැය ගණන නැවත හිඟ එකතුවට පැමිණෙන අතර නැවත ඉන්වොයිස් කළ හැක — කිසිවක් අහිමි නොවේ.

තවද කාලය ඉන්වොයිස් කළ පසු ඔබට එය සංස්කරණය කිරීමට හෝ මැකීමට නොහැක, මන්ද ඔබගේ පාරිභෝගිකයා ඊට වෙනස් ලෙස සඳහන් වන ලේඛනයක් දරයි. අමුටු ඉන්වොයිසිය අවලංගු කරන්න, ඇතුළත් කිරීම වෙනස් කරන්න, සහ නැවත බිල් කරන්න.