ඉන්වොයිසියක් සඳහා ගෙවීමක් ලබා ගැනීම

ගෙවීමක් සටහන් කිරීම

ගනුදෙනුකරුවෙකු ගෙවීමක් කළ පසු, එය සටහන් කරන්න. කොටස් වශයෙන් ගෙවීම් කිරීම සාමාන්‍ය දෙයකි — "ගෙවා ඇත" සහ "නොගෙවා ඇත" යන දෙකෙන් එකක්වත් නිවැරදි නොවන විට ඒවා අතරින් එකක් තේරීමට ඔබට සිදු නොකර, ලැබුණු මුදල සටහන් කරන්න, එවිට ඉන්වොයිසිය මගින් තවමත් ගෙවීමට ඇති ශේෂය පෙන්වනු ඇත.

ගෙවීම් සබැඳියක් (payment link) හරහා ගෙවන ලද ඉන්වොයිසියක් ස්වයංක්‍රීයව සටහන් වේ; ඔබ ඇතුළත් කළ යුත්තේ බැංකු හුවමාරුවක් වැනි වෙනත් ක්‍රමයකින් ලැබුණු ගෙවීම් පමණි.

කල් ඉකුත් වූ

ඉන්වොයිසියක ගෙවිය යුතු දිනය ඉකුත් වී ඇති අතර එය පියවා නොමැති නම්, එය කල් ඉකුත් වූවක් ලෙස සැලකේ. ඔබ එය බලන විටම එය ගණනය කරනු ලබයි, එබැවින් ඔබ තිරය විවෘත කරන මොහොතේම එය නිවැරදිව පෙන්වන අතර යාවත්කාලීන වීම සඳහා රාත්‍රී කාලයේ ක්‍රියාත්මක වන කාර්යයක් (nightly job) අවශ්‍ය නොවේ.

අවලංගු කිරීම

ඔබ නිකුත් නොකළ යුතුව තිබූ ඉන්වොයිසියක් අවලංගු (Void) කරන්න. එහි අංකය වෙනස් නොවී පවතින අතර, ලේඛනය අවලංගු කළ එකක් ලෙස සටහන් වී ඉතිහාසයේ පවතිනු ඇත, තවද එය ඔබට ලැබීමට ඇති මුදල් ගණනයට ඇතුළත් වීම නතර වේ. මකා දමා නැවත අංකනය නොකරන්න — අනුක්‍රමයක අංකයක් අඩුවීම බදු පරීක්ෂකවරයෙකු ප්‍රථමයෙන්ම විමසන කරුණක් වන අතර, මාස එකොළහකට පසුව ඔබට ඊට හේතුව මතක නොතිබෙනු ඇත.

කාර්යය සැබවින්ම සිදු කර ඇති අතර ගනුදෙනුකරු මුදල් ගෙවීම පැහැර හරින්නේ නම්, එය අවලංගු කිරීමකට වඩා අයකර ගත නොහැකි ණය (bad debt) ලෙස සැලකෙන අතර, ඔබේ ගණකාධිකාරීවරයාටද එය එලෙස සැලකීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.

ඉතිහාසය

සෑම ගනුදෙනුකරුවෙකුගේම තිරය මගින් ඔබ ඔවුන් වෙත නිකුත් කළ සියලුම ඉන්වොයිසි, ගෙවීමට ඇති මුදල් සහ ඔවුන් සාමාන්‍යයෙන් කොපමණ ඉක්මනින් ගෙවීම් කරන්නේද යන්න පෙන්වයි. අත්පිට මුදලට ගෙවීම් ඉල්ලා සිටින්නේද නැද්ද යන්න තීරණය කිරීමේදී වඩාත්ම උපකාරී වන්නේ එම අවසාන අගයයි.