દરખાસ્ત લખવી
ઇનવોઇસિંગ → દરખાસ્તો ખોલો અને નવી દરખાસ્ત પસંદ કરો. તે કોના માટે છે તે જણાવો — કોઈપણ ઇમેઇલ સરનામું ચાલે છે, અને તેમને એકાઉન્ટની જરૂર નથી — પછી આઇટમ્સ ઉમેરો: નામ, વૈકલ્પિક વર્ણન, જથ્થો અને પ્રત્યેકની કિંમત. લાગુ કરવા માટેનો કર દર પસંદ કરો; જો તમે કંઈ પસંદ ન કરો તો તમારા ડિફૉલ્ટ દરનો ઉપયોગ થાય છે. જ્યાં સુધી તે યોગ્ય ન બને ત્યાં સુધી તેને ડ્રાફ્ટ તરીકે સાચવો.
મોકલવું, અને ફરીથી મોકલવું
મોકલો તમારા ગ્રાહકને તેમની પોતાની ભાષામાં દરખાસ્તની એક ખાનગી લિંક ઇમેઇલ કરે છે. તેના વિશે કંઈપણ સાર્વજનિક નથી.
જો તેઓ ફેરફાર માટે પૂછે, અથવા તમને કોઈ ભૂલ જણાય, તો તેમાં ફેરફાર કરો અને અપડેટ કરેલ સંસ્કરણ મોકલો. બે બાબતો થાય છે: તેમને એક નવો ઇમેઇલ મળે છે, અને અગાઉના ઇમેઇલમાંની લિંક કામ કરવાનું બંધ કરી દે છે, જેથી તમે બદલેલ સંસ્કરણને કોઈ સ્વીકારી ન શકે. તમે મોકલો નહીં ત્યાં સુધી તમારા ફેરફારો તેમને દેખાતા નથી.
જો કોઈ ગ્રાહક ઇમેઇલ ગુમાવી બેસે, તો નવી લિંક મોકલો દરખાસ્ત બદલ્યા વિના લિંકને બદલે છે.
જ્યારે તેઓ જવાબ આપે
આ લિંક પરથી તમારા ગ્રાહક સ્વીકારી શકે છે (તેઓ પોતાનું નામ લખે છે અને પુષ્ટિ કરે છે), ફેરફારોની વિનંતી કરી શકે છે (તેમણે જે માંગ્યું છે તે તમને ઇમેઇલ કરવામાં આવે છે, અને દરખાસ્તને ફેરફારોની વિનંતી કરેલ છે તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે), અથવા અસ્વીકાર કરી શકે છે. જે દરખાસ્ત તેમણે સ્વીકારી નથી તેને તમે પાછી ખેંચી શકો છો.
સ્વીકૃત દરખાસ્તમાં ફેરફાર કરી શકાતો નથી. તેમણે સ્વીકારેલું સંસ્કરણ એ જ કરાર છે. નવા કામ માટે, નવી દરખાસ્ત લખો.
ઇનવોઇસ
સ્વીકાર કરવાથી આપમેળે તમારા પોતાના નંબર શ્રેણીમાં, તમારા કર દર સાથે એક ઇનવોઇસ જનરેટ થાય છે, અને ગ્રાહકને તરત જ ઇનવોઇસ ચૂકવો બટન બતાવવામાં આવે છે. પૈસા તમારા કનેક્ટેડ પેમેન્ટ એકાઉન્ટમાં જાય છે — જુઓ તમારા ગ્રાહકો પાસેથી ચુકવણી મેળવવી. જો ગ્રાહક અન્ય કોઈ રીતે ચુકવણી કરે છે, તો અન્ય કોઈપણ ઇનવોઇસની જેમ આ ઇનવોઇસ પર ચુકવણી નોંધો.
શૂન્યના કુલ મૂલ્યવાળી દરખાસ્ત કોઈ ઇનવોઇસ બનાવતી નથી: તે સ્વીકારાતાની સાથે જ પ્રોજેક્ટ શરૂ થાય છે.
પ્રોજેક્ટ
ઇનવોઇસ ચૂકવાતાની સાથે જ, તમારા માટે બોર્ડ્સ હેઠળ એક પ્રોજેક્ટ બોર્ડ બનાવવામાં આવે છે:
- તેમણે સ્વીકારેલી દરેક આઇટમ માટે એક કાર્ડ, પ્રગતિમાં છે માં;
- એક સંદેશાઓ કાર્ડ — તેની ટિપ્પણીઓ તમારા ગ્રાહક સાથેની વાતચીત છે.
તમારા ગ્રાહકની લિંક તેમનો પ્રોજેક્ટ રૂમ બની જાય છે. તેઓ કામના દરેક ભાગની સ્થિતિ જુએ છે, તમને સંદેશ મોકલી શકે છે, અને તમારી સાથે ફાઇલો શેર કરી શકે છે. તમે સંદેશાઓ કાર્ડ પર ટિપ્પણી કરીને જવાબ આપો છો, અને તેઓ જે ફાઇલો શેર કરે છે તે વાયરસ તપાસ પછી તેના પર દેખાય છે. જેમ જેમ કામ આગળ વધે તેમ કાર્ડ્સને બોર્ડ પર ખસેડો અને તમારા ગ્રાહક પ્રગતિ જુએ છે. જ્યારે કામ પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે દરખાસ્ત ખોલો અને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરો પસંદ કરો.