સંસ્થા → કંપની પ્રોફાઇલ એ કાનૂની ઓળખ ધરાવે છે જેને અમે બિલ મોકલીએ છીએ અને જે સરનામે અમે તેને બિલ મોકલીએ છીએ. તે માત્ર દેખાવ ખાતર નથી: ત્રણ અલગ બાબતો તેને વાંચે છે.
તેને શું વાંચે છે
ઇનવૉઇસેસ. તમારી કંપનીનું નામ, સરનામું અને VAT નંબર દરેક પર છાપવામાં આવે છે.
અમે જે VAT વસૂલીએ છીએ. દેશ તેનો દર નક્કી કરે છે, અને અન્ય EU દેશમાં માન્ય VAT નંબર વેચાણને કોઈપણ VAT ઉમેર્યા વિના રિવર્સ ચાર્જ બનાવે છે. નંબર દાખલ કરો અને તમે રાહ જુઓ તે દરમિયાન EU રજિસ્ટર સામે તેની ચકાસણી કરવામાં આવે છે; અમાન્ય નંબરને પછીથી ખોટું ઇનવૉઇસ બનાવવાને બદલે ત્યાં જ અને ત્યારે જ નકારી કાઢવામાં આવે છે.
અનુપાલન દસ્તાવેજો. માર્કેટપ્લેસ વેચનાર અને પુનઃવેચાણકર્તાઓ પાસે રિપોર્ટિંગ જવાબદારીઓ હોય છે જે આ ઓળખનો ઉપયોગ કરે છે, અને DAC7 રિપોર્ટ — જો તમે વેચાણ કરો છો — તેના પરથી બનાવવામાં આવે છે.
તેને ક્યારે બદલવું
આગામી ઇનવૉઇસ જારી કરવામાં આવે તે પહેલાં, હંમેશાં. ઇનવૉઇસ એ કાનૂની દસ્તાવેજ છે; ઘટના બની ગયા પછી અમે તેને ફરીથી લખતા નથી. જારી કરાયેલા ઇનવૉઇસને સુધારવાનો અર્થ એ છે કે ક્રેડિટ નોટ અને નવું ઇનવૉઇસ, જે આજના બે મિનિટના ફેરફાર કરતાં તમારા એકાઉન્ટન્ટ માટે વધુ કામ છે.
પુનઃવેચાણકર્તા શું જુએ છે
જો તમે પુનઃવેચાણ કરો છો, તો તમારા ગ્રાહકોના ઇનવૉઇસેસમાં તમારી કંપની પ્રોફાઇલ હોય છે, અમારી નહીં. પુનઃવેચાણકર્તા → કંપની એ જગ્યા છે જ્યાં તે ઓળખ સેટ કરવામાં આવે છે, અને તે જાણીજોઈને આનાથી અલગ રેકોર્ડ છે: તમે તમારા ગ્રાહકોને તમે જે એન્ટિટી દ્વારા અમારી પાસેથી ખરીદો છો તેના કરતાં અલગ એન્ટિટીમાંથી બિલ મોકલી શકો છો.
⛔ જે VAT નંબર તમે માન્ય ન કરી શકો તે કોઈ નંબર ન હોવા કરતાં વધુ ખરાબ છે. અમે વણચકાસાયેલ નંબર પર રિવર્સ ચાર્જ લાગુ કરીશું નહીં, તેથી ઇનવૉઇસમાં VAT શામેલ હશે અને તમારે તેનો ફરીથી દાવો કરવો પડશે.