તમારા સમય માટે તમારા ગ્રાહકોને બિલ આપવું

સમય ટ્રેકિંગ એક પ્રશ્નનો જવાબ આપે છે — આ મહિને આપણે આ ક્લાયન્ટને શેનું ઇનવોઇસ આપવાનું છે? — અને કોઈ પણ વ્યક્તિએ ટાઇમશીટને ફરીથી ઇનવોઇસમાં ટાઇપ કર્યા વિના તે આનો જવાબ આપે છે.

સમય નોંધો

સમય અને બિલિંગ → ટાઇમશીટ. પ્રોજેક્ટ પસંદ કરો, કેટલો સમય લાગ્યો તે જણાવો, તમે શું કામ કર્યું તે જણાવો.

સમયગાળો તમે જે રીતે લખો છો તે જ રીતે વાંચવામાં આવે છે: 1:30, 90m, 1h 30 અને 2h આ બધાનો અર્થ એક જ થાય છે. માત્ર એકલી સંખ્યા એ મિનિટ દર્શાવે છે — 45 એ પોણો કલાક છે, પિસ્તાલીસ કલાક નહીં.

આંતરિક કામ માટે બિલ કરી શકાય તેવું અસિલેક્ટ કરો. તે હજી પણ તમારા રિપોર્ટ્સમાં દેખાય છે, જેથી તમે જોઈ શકો કે ખરેખર અઠવાડિયું ક્યાં ગયું; તે ક્યારેય ઇનવોઇસ સુધી પહોંચતું નથી.

એક કલાકનું મૂલ્ય શું છે તે નક્કી કરો

દરો. સૌથી વિશિષ્ટ દર માન્ય ગણાય છે:

ટાસ્ક દર ચડિયાતો છે પ્રોજેક્ટ દર કરતાં ચડિયાતો છે ક્લાયન્ટ દર કરતાં ચડિયાતો છે તમારા ડિફૉલ્ટ કરતાં

તેથી એક ડિફૉલ્ટ સેટ કરો અને તમારું કામ શરૂ થઈ ગયું. જ્યારે કોઈ એક ક્લાયન્ટની શરતો અલગ હોય ત્યારે ક્લાયન્ટ દર ઉમેરો, અને જ્યારે કોઈ એક પ્રકારનું કામ અલગ હોય ત્યારે ટાસ્ક દર ઉમેરો.

દરો તેમની પ્રારંભ તારીખે અથવા તે પછી કરવામાં આવેલા કામ પર લાગુ થાય છે. તેનો અર્થ એ છે કે તમારા દરમાં વધારો કરવાથી તમે પહેલાંથી જ કરી લીધેલા કામની કિંમત ક્યારેય ફરીથી નક્કી થતી નથી — પાછલા મહિનાનો દર પાછલા મહિનાના દરે જ રહે છે, જે તમારા ક્લાયન્ટને દર્શાવવામાં આવ્યો હતો.

સમગ્ર કામ માટે એક નિશ્ચિત કિંમત

કલાક દીઠ દરના બદલે સમગ્ર કામ માટે નિશ્ચિત કિંમત પસંદ કરો, અને તેને ટાસ્ક પર સેટ કરો. તેમાં ગમે તેટલા કલાકો જાય, તેનું ઇનવોઇસ એક જ વાર બને છે. કલાકો હજી પણ રેકોર્ડ થાય છે, જેથી તમે પછીથી જોઈ શકો કે આ કામમાં તમને ખરેખર કેટલો ખર્ચ થયો — જે તે આંકડો છે જે તમને જણાવે છે કે આગલી વખતે અલગ ક્વોટ આપવો કે નહીં.

દર વિનાના કલાકો

કોઈપણ દર વિનાનું કામ કિંમત નક્કી ન થયેલ તરીકે બતાવવામાં આવે છે, અને તેનું ઇનવોઇસ બનતું નથી. કંઈ પણ ગુમાવાતું નથી: એક દર સેટ કરો અને તે આગલા ઇનવોઇસમાં સામેલ થઈ જાય છે. તેનું બિલ ક્યારેય શૂન્ય પર બનતું નથી, કારણ કે તેનાથી તે કાયમ માટે પૂલમાંથી બહાર નીકળી જશે.

તેને ઇનવોઇસમાં ફેરવો

બિલિંગ બતાવે છે કે તમે નોંધેલા અને હજુ સુધી ઇનવોઇસ ન બનાવેલા કામ માટે દરેક ક્લાયન્ટ પાસે કેટલી રકમ લેવાની બાકી છે. ડ્રાફ્ટ ઇનવોઇસ બનાવો દબાવો અને તે તમારા ઇનવોઇસિંગ સ્યુટમાં એક ડ્રાફ્ટ બની જાય છે — એક ડ્રાફ્ટ, મોકલેલું ઇનવોઇસ નહીં. તેની સમીક્ષા કરો, તેમાં ફેરફાર કરો, તેમાં જે કંઈપણ વધારાનું જરૂરી હોય તે ઉમેરો, અને જ્યારે તમે તૈયાર હોવ ત્યારે તેને મોકલો.

અથવા તમારી જરૂરિયાત વિના તેને આપમેળે થવા દો

પ્રત્યેક ક્લાયન્ટ દીઠ તેને એક વાર સેટ કરો, અથવા એક ડિફૉલ્ટ સેટ કરો જે તમે નામ ન આપેલા તમામ લોકોને આવરી લે છે:

દિવસો 1 થી 28 સુધી ચાલે છે. 29મી, 30મી અને 31મી તારીખ દરેક મહિનામાં હોતી નથી, તેથી 31મી તારીખે સેટ કરેલું શેડ્યૂલ ફેબ્રુઆરી અને અન્ય ચાર મહિનાઓને આપમેળે છોડી દેશે — "મહિનાના અંત" માટે, 28 નો ઉપયોગ કરો.

શું બિલ કરવામાં આવ્યું છે, અને શું નથી કરવામાં આવ્યું

ઇતિહાસ તમારા નોંધાયેલા સમયમાંથી બનાવેલા દરેક ઇનવોઇસની યાદી આપે છે, જેમાં તે આવરી લે છે તે સમયગાળો, કલાકો અને નાણાં શામેલ છે. રિપોર્ટ્સ વ્યક્તિ દીઠ, ક્લાયન્ટ દીઠ અને પ્રોજેક્ટ દીઠ સમયગાળાનું વિભાજન કરે છે, અને ગૂંચવણ ઊભી કરી શકે તેવી ત્રણ બાબતોને અલગ રાખે છે:

• ઇનવોઇસ થયેલ — બિલ થયેલ અને દસ્તાવેજ પર નોંધાયેલ.
• હજુ સુધી ઇનવોઇસ ન થયેલ — બિલ કરી શકાય તેવું કામ જેના માટે તમે હજી ચાર્જ લીધો નથી. આ આંકડા પર નજર રાખવાની છે.
• આંતરિક — એવું કામ જેના માટે તમે ચાર્જ ન લેવાનું નક્કી કર્યું છે.

જે બાબતોમાં કંઈ ખોટું ન થઈ શકે

એક કલાકનું ઇનવોઇસ એક જ વાર બને છે. ડ્રાફ્ટ ઇનવોઇસ બનાવો બે વાર દબાવવાથી બીજું ઇનવોઇસ બનતું નથી, અને તમે જાતે તે ક્લાયન્ટનું બિલિંગ કરી રહ્યા હોવ તે દરમિયાન શેડ્યૂલ શરૂ થવાથી પણ બીજું ઇનવોઇસ બનતું નથી.

જો તમે કોઈ ડ્રાફ્ટ રદ કરો છો, તો તેમાં આવરી લેવાયેલા કલાકો સીધા બાકી પૂલમાં પાછા આવી જાય છે અને તેનું ફરીથી ઇનવોઇસ બનાવી શકાય છે — કંઈપણ અટવાઈ રહેતું નથી.

અને એકવાર સમયનું ઇનવોઇસ બની ગયા પછી તમે તેમાં ફેરફાર કરી શકતા નથી કે તેને કાઢી શકતા નથી, કારણ કે તમારા ક્લાયન્ટ પાસે એક દસ્તાવેજ છે જે અન્યથા દર્શાવે છે. ડ્રાફ્ટ રદ કરો, એન્ટ્રી બદલો, અને તેનું ફરીથી બિલ બનાવો.