ઇનવોઇસિંગ તમને તમારા ક્લાયન્ટ્સ પાસેથી, તમારા પોતાના લેટરહેડ પર બિલ મેળવવા અને તમારા પોતાના ખાતામાં ચુકવણી મેળવવાની મંજૂરી આપે છે.
આ તમારું Zinn Digital® બિલ નથી
બે અલગ દસ્તાવેજો, અને તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે તેમને અલગ રાખો:
બિલિંગ એ છે જે તમે અમને ચૂકવવાપાત્ર છો — તમારા પ્લાન, તમારા ઍડ-ઑન્સ, અમારો વેટ નંબર, અમારા ઇનવોઇસ નંબર.
ઇનવોઇસિંગ એ છે જે તમારો ક્લાયન્ટ તમને ચૂકવવાપાત્ર છે — તમારા વ્યવસાયનું નામ અને સરનામું, તમારી ટેક્સ નોંધણી, તમારો પોતાનો નંબરિંગ ક્રમ, અને નાણાં જે સીધા તમારી પાસે જાય છે. તે ક્યારેય અમારામાંથી પસાર થતું નથી અને તે ક્યારેય અમારા હિસાબમાં દેખાતું નથી.
તમારા ક્લાયન્ટને અહીં ખાતાની જરૂર નથી. તેમાંના મોટાભાગના લોકો ક્યારેય જાણશે નહીં કે આપણું અસ્તિત્વ છે, જે જ આનો હેતુ છે.
તમે શું કરી શકો છો
જથ્થા પ્રમાણે અથવા કલાકો અને કલાકદીઠ દર દ્વારા, લાઇન-દીઠ ડિસ્કાઉન્ટ અને લાઇન-દીઠ ટેક્સ સાથે ઇનવોઇસ બનાવો. તમે જેમને બિલ આપો છો તે લોકોને સાચવો જેથી આગામી ઇનવોઇસ પહેલેથી ભરાયેલું રહે. તેને જારી કરો, બ્રાન્ડેડ PDF તરીકે ઇમેઇલ કરો, અથવા પેમેન્ટ લિંક મોકલો જે તમારા પોતાના ગેટવેમાં રકમ એકત્રિત કરે છે. તેને ચૂકવેલ અથવા આંશિક ચૂકવેલ તરીકે ચિહ્નિત કરો, અને દરેક ક્લાયન્ટનો આખો ઇતિહાસ એક જ જગ્યાએ જુઓ.
બાબતો કરવાનો ક્રમ
- પહેલા સેટિંગ્સ — તમારા વ્યવસાયની વિગતો, તમારો લોગો, તમારા ટેક્સ દર. તમે આ સેટ કરો તે પહેલાં જારી કરવામાં આવેલા ઇનવોઇસમાં આ ખામીઓ રહી જાય છે, અને જારી કરાયેલ ઇનવોઇસ એક નિશ્ચિત દસ્તાવેજ હોય છે.
- ક્લાયન્ટ્સ — તમે જેમને બિલ આપો છો તે લોકોને ઉમેરો, અથવા કામ કરતી વખતે ઉમેરો અને તે આગલી વખત માટે સાચવાઈ જાય છે.
- નવું ઇનવોઇસ — એક ક્લાયન્ટ પસંદ કરો, લાઇન ઉમેરો, પૂર્વાવલોકન જુઓ, તેને જારી કરો.
ડ્રાફ્ટ્સ અને જારી કરાયેલા ઇનવોઇસ
ડ્રાફ્ટમાં તમે ઇચ્છો તેટલો ફેરફાર કરી શકાય છે અને તેનો કોઈ નંબર હોતો નથી. જારી કરવાની ક્ષણ એ છે જ્યારે તે દસ્તાવેજ બને છે: તે તમારી શ્રેણીનો આગામી નંબર લે છે, અને તે દિવસ મુજબ તમારી વિગતો અને તમારા ક્લાયન્ટની વિગતોને તેના પર સ્થિર કરી દે છે. પછીથી તમારું સરનામું બદલવાથી તમે પહેલેથી મોકલેલા ઇનવોઇસમાં ફેરફાર થતો નથી, જે તમારા એકાઉન્ટન્ટને બરાબર જોઈએ છે.
જો તમે કંઈક ખોટું જારી કરો છો, તો તેને રદ કરો. નંબર વપરાયેલો રહે છે અને રેકોર્ડ દૃશ્યમાન રહે છે — ઇનવોઇસ શ્રેણીમાં તૂટક ક્રમ એ એવી બાબત છે જેના વિશે ટેક્સ ઇન્સ્પેક્ટર પૂછપરછ કરે છે.