આ તે લોકો અને કંપનીઓના તમારા રેકોર્ડ્સ છે જેમને તમે બિલ મોકલો છો. તે આ પ્લેટફોર્મ પરના એકાઉન્ટ્સ નથી, અને તમારા ક્લાયન્ટ તેમના દ્વારા લૉગ ઇન કરી શકતા નથી — તેમાંથી મોટાભાગના લોકોને ક્યારેય ખબર પણ નહીં પડે કે અમારું અસ્તિત્વ છે.
એક ઉમેરવું
અહીં ક્લાયન્ટ ઉમેરો, અથવા ઇન્વૉઇસ બનાવતી વખતે વિગતો લખો અને તેને આગલી વખતે માટે સાચવી લો. બીજો રસ્તો એટલા માટે અસ્તિત્વમાં છે કારણ કે તમને સામાન્ય રીતે ત્યારે જ ખ્યાલ આવે છે કે તમને ક્લાયન્ટ રેકોર્ડની જરૂર છે જ્યારે તમે કોઈને બિલ મોકલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોવ.
ઇમેઇલ સરનામું અદ્યતન રાખો: આ તે છે જેના પર ઇન્વૉઇસ ઇમેઇલ કરવામાં આવે છે.
ફેરફાર કરવો સુરક્ષિત છે
ક્લાયન્ટનું સરનામું બદલવાથી ભવિષ્યના ઇન્વૉઇસેસમાં શું લખેલું છે તે બદલાય છે. તે તમે પહેલેથી જ જારી કરેલા ઇન્વૉઇસને ફરીથી લખતું નથી — તે જે-તે દિવસની વિગતોને યથાવત રાખે છે, કારણ કે જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસ એ વ્યવહારનો નિશ્ચિત રેકોર્ડ છે અને આજના ડેટાનું દૃશ્ય નથી.
તેથી ટાઇપો સુધારવો સુરક્ષિત છે, અને ક્લાયન્ટને નવા સરનામે ખસેડવાથી તમારી ફાઇલ કરેલી કાગળની કામગીરીમાં છૂપી રીતે કોઈ ફેરફાર થતો નથી.
તેમનું પોતાનું ચલણ
એક ક્લાયન્ટ એક ચલણ ધરાવે છે, અને તેમના ઇન્વૉઇસેસ તેમાં જારી કરવામાં આવે છે. જો તમે કેટલાક ક્લાયન્ટ્સને યુરોમાં અને અન્યને પાઉન્ડમાં બિલ આપો છો, તો દરેક વખતે યાદ રાખવાને બદલે ક્લાયન્ટ દીઠ તેને એકવાર સેટ કરો.
ઇતિહાસ
દરેક ક્લાયન્ટ તમે તેમના માટે બનાવેલા દરેક ઇન્વૉઇસ, શું બાકી છે અને તેઓએ શું ચૂકવ્યું છે તે દર્શાવે છે. "શું આપણે હજુ સુધી તેમને તે માટે ઇન્વૉઇસ આપ્યું છે?" નો જવાબ આપવાની આ સૌથી ઝડપી રીત છે.