તમારા ઇનવૉઇસેસ સેટ કરી રહ્યાં છીએ

તમે કંઈપણ ઇશ્યૂ કરો તે પહેલાં, આને એકવાર સેટ અપ કરો. જ્યારે તમે ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરો છો ત્યારે તે આ વિગતોને પોતાના પર સ્થિર કરી દે છે, તેથી અહીં રહેલી ખામી તમે પહેલેથી જ મોકલેલા દસ્તાવેજ પર ખામી બની જાય છે.

તમારો વ્યવસાય

નામ, સરનામું અને કર નોંધણી નંબર. આ દરેક ઇન્વૉઇસની ટોચ પર પ્રિન્ટ થાય છે, અને મોટાભાગના દેશોમાં કર વસૂલતા ઇન્વૉઇસ પર કર નંબર હોવો એ કાનૂની આવશ્યકતા છે.

લોગો અને રંગ

તમારો લોગો અપલોડ કરો અને તમારા બ્રાન્ડનો રંગ સેટ કરો. બંને PDF પર દેખાય છે. લોગો દસ્તાવેજમાં જ એમ્બેડ થયેલ હોય છે, તેથી તમારો ક્લાયન્ટ મહિનાઓ પછી, ઑફલાઇન, કોઈપણ કનેક્શન વિના ફાઇલ ખોલે ત્યારે પણ તે દેખાય છે.

ક્રમાંકન

એક ઉપસર્ગ (પ્રિફિક્સ) અને પ્રારંભિક નંબર પસંદ કરો — INV-, 2026-, તમારા એકાઉન્ટન્ટ જે અપેક્ષા રાખતા હોય તે. તમે ઇશ્યૂ કરો તેમ નંબરો ક્રમમાં ફાળવવામાં આવે છે, જેમાં કોઈ અંતર કે ડુપ્લિકેટ્સ હોતા નથી, ભલે તમે એક જ ક્ષણે બે ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરો.

તમારા પ્રથમ ઇન્વૉઇસ પહેલાં આને સેટ કરો. ઉપસર્ગને પછીથી બદલવાની મંજૂરી છે પરંતુ તે તમારા ક્રમને બે અલગ સિક્વન્સ જેવો દેખાડે છે.

કર દરો

તમે જે દર વસૂલો છો તે ઉમેરો, પ્રત્યેકનું નામ એવું હોવું જોઈએ જે તમારો ક્લાયન્ટ સમજી શકે. દર એ તમારા દ્વારા સેટ કરવામાં આવતી ટકાવારી છે — અમે તમારા માટે તમારા કર વ્યવહારનું નિર્ધારણ કરતા નથી, કારણ કે તમારી નોંધણી અને તમારા ક્લાયન્ટ્સના સ્થાનો વિશે જાણવું એ તમારી જવાબદારી છે.

પુનઃઉપયોગી લખાણ

તમે જેને વારંવાર ટાઈપ કરતા હોવ તેવા બ્લોક્સને સાચવો: ચુકવણીની શરતો, બેંક વિગતો, આભારની પંક્તિ, તમારા કંપની નોંધણીનું ફૂટર. તેમને ફરીથી લખવાને બદલે ઇન્વૉઇસ પર મૂકો, અને જ્યારે તમારી બેંક વિગતો બદલાય ત્યારે તેને એક જ જગ્યાએ બદલો.

નાણાં ક્યાં જાય છે

ચુકવણીઓ તમારા કનેક્ટેડ ગેટવે — કાર્ડ, PayPal અથવા ક્રિપ્ટો — માં એકત્રિત થાય છે અને તમારા ખાતામાં જમા થાય છે. જો તમે કોઈ ગેટવે કનેક્ટ ન કર્યો હોય, તો ચૂપચાપ અમારા ગેટવે પર પાછા જવાને બદલે પેમેન્ટ-લિંક વિકલ્પ નકારવામાં આવે છે; તમારા ક્લાયન્ટના નાણાં ક્યારેય અમારા ખાતામાં આવવા જોઈએ નહીં. ગેટવેને કનેક્ટ કરવાની પ્રક્રિયા Taking payment from your clients માં આવરી લેવામાં આવી છે.