તમારા ઇનવૉઇસેસ તમારા એકાઉન્ટન્ટ સુધી પહોંચાડવા

આંકડા મેળવવાની ત્રણ રીતો છે, અને કઈ યોગ્ય છે તે તેના પર નિર્ભર કરે છે કે તમને કેટલી વાર તેમની જરૂર પડે છે.

વર્ષમાં એક વાર: તેને ડાઉનલોડ કરો

બિલિંગ → ઇનવૉઇસેસ → નિકાસ કરો. તારીખ શ્રેણી પસંદ કરો અને એક જ આર્કાઇવમાં PDF તરીકે દરેક ઇનવૉઇસ મેળવો, સાથે જ દરેક પંક્તિ દીઠ તારીખ, નંબર, ચોખ્ખી રકમ, VAT, કુલ રકમ અને ચલણ ધરાવતો CSV સારાંશ મેળવો.

દર મહિને: એકાઉન્ટિંગ નિકાસ

એકાઉન્ટિંગ → નિકાસ બુકકીપિંગ પેકેજ દ્વારા અપેક્ષિત ફોર્મેટમાં સમાન ડેટા તૈયાર કરે છે, જેમાં પંક્તિ દીઠ VAT ટ્રીટમેન્ટ પહેલેથી જ નક્કી કરેલી હોય છે — સ્થાનિક, રિવર્સ-ચાર્જ, અથવા કાર્યક્ષેત્રની બહાર. તે બરાબર એક સમયગાળાને આવરી લે છે અને ઉપયોગમાં લેવાયેલા દરો સાથે ચિહ્નિત થયેલ હોય છે, જેથી દરોમાં પાછળથી થયેલો ફેરફાર તમે પહેલાથી ફાઇલ કરેલા સમયગાળામાં ક્યારેય ફેરફાર કરતો નથી.

સતત: ટૂલને કનેક્ટ કરો

એકાઉન્ટિંગ → કનેક્શન્સ સમર્થિત બુકકીપિંગ ટૂલને જોડે છે અને દરેક ઇનવૉઇસ જારી થતાં જ તેને મોકલે છે. કશું ક્યારેય બે વાર મોકલવામાં આવતું નથી, અને નિષ્ફળ ગયેલા મોકલવાના પ્રયાસને ચૂપચાપ છોડી દેવાને બદલે સ્ક્રીન પર બતાવવામાં આવે છે અને ફરી પ્રયાસ કરવામાં આવે છે.

તમારા એકાઉન્ટન્ટ શું માંગશે અને તે ક્યાં છે

• તમારો VAT નંબર અને અમારો — દરેક ઇનવૉઇસ પર, અને સંસ્થા → કંપની પ્રોફાઇલમાં.
• ગ્રાહક ક્યાં છે તેનો પુરાવો — દરેક ઇનવૉઇસ દીઠ રાખવામાં આવે છે અને નિકાસમાં સામેલ છે.
• ક્રેડિટ નોટ્સ — તેમના પોતાના નંબરવાળા દસ્તાવેજ તરીકે જારી કરવામાં આવે છે અને ઇનવૉઇસની સાથે નિકાસ કરવામાં આવે છે.

⭐ તમારી કંપનીની વિગતો આગલા ઇનવૉઇસ પહેલાં બદલો, પછી નહીં. ઇનવૉઇસ એક કાનૂની દસ્તાવેજ છે અને અમે જારી કરેલા દસ્તાવેજમાં ચૂપચાપ સુધારો કરતા નથી; સુધારો એટલે ક્રેડિટ નોટ વત્તા નવું ઇનવૉઇસ છે.