લાઇન
દરેક લાઇન કાં તો જથ્થો ("માસિક રીટેઈનર" ના 5) અથવા કલાકો (પ્રતિ કલાકનો દર અને કામ કરેલો સમય) છે. સમય માટે કલાકોના પ્રકારનો ઉપયોગ કરો — જાતે પ્રતિ-મિનિટની કિંમતની ગણતરી કરવાને બદલે દર અને મિનિટ દાખલ કરો, કારણ કે દરને મિનિટ સુધી રાઉન્ડ ડાઉન કરવાથી દરેક લાંબા કામ પર તમને અજાણતાં ઓછું બિલ મળે છે.
દરેક લાઇન તેની પોતાની છૂટ અને તેનો પોતાનો કર દર ધરાવી શકે છે, કારણ કે વાસ્તવિક ઇન્વૉઇસ તેમને મિશ્રિત કરે છે: એક જ દસ્તાવેજ પર શૂન્ય-રેટેડ આઇટમ અને માનક-રેટેડ આઇટમ હોવી સામાન્ય છે.
કર
કરના દરો તમારી સેટિંગ્સમાંથી આવે છે, જે ટકાવારી તરીકે તમે જાતે નામ આપો છો — VAT 20%, VAT 5%, શૂન્ય-રેટેડ, અથવા વેચાણ વેરો. લાઇન દીઠ એક પસંદ કરો. ઇન્વૉઇસ દર પ્રમાણે લાઇનોનું જૂથ બનાવે છે અને દર દીઠ એક કર લાઇન દર્શાવે છે, જે રીતે કર સત્તામંડળ તેને વાંચવાની અપેક્ષા રાખે છે.
જો તમે કોઈ કર માટે નોંધાયેલા નથી, તો કોઈ દરો ઉમેરશો નહીં અને કંઈપણ દેખાશે નહીં.
પૂર્વાવલોકન
પૂર્વાવલોકનનો કુલ સરવાળો એ જ કોડ દ્વારા કરવામાં આવે છે જે અંતિમ PDF બનાવે છે, બ્રાઉઝર દ્વારા નહીં. તમે જે જુઓ છો તે જ તમારા ક્લાયન્ટને મળે છે, જેમાં રાઉન્ડિંગ પણ શામેલ છે.
ઇશ્યુ કરવું
ઇશ્યુ કરવાથી તમારી શ્રેણીમાં આગળનો નંબર ફાળવવામાં આવે છે અને દસ્તાવેજ સ્થિર થઈ જાય છે. તે ક્ષણથી તમે તેને ઇમેઇલ કરી શકો છો, PDF ડાઉનલોડ કરી શકો છો અથવા ચુકવણી લિંક મોકલી શકો છો — અને તમે હવે લાઇનોમાં ફેરફાર કરી શકતા નથી. તમે ઇશ્યુ કરો તે પહેલાં ક્લાયન્ટનું ઇમેઇલ સરનામું તપાસો, કારણ કે તે સરનામે ઇન્વૉઇસ જાય છે.
મોકલવું
ઇમેઇલ તમારી પોતાની મેઇલ સેટિંગ્સમાંથી PDF મોકલે છે, જેથી તે તમારા તરફથી આવ્યું હોય તેવું લાગે છે.
ચુકવણી લિંક ક્લાયન્ટને એવા પૃષ્ઠ પર મોકલે છે જ્યાં તેઓ તમે કનેક્ટ કરેલી કોઈપણ પદ્ધતિઓ — કાર્ડ, PayPal અથવા ક્રિપ્ટો દ્વારા ચૂકવણી કરી શકે છે. પૈસા તમારા ખાતામાં જાય છે. ગેટવે કનેક્ટ કરવા માટે તમારા ક્લાયન્ટ્સ પાસેથી ચુકવણી લેવી જુઓ.
ડાઉનલોડ કરો જો તમે તમારા પોતાના ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો તમને જાતે મોકલવા માટે PDF આપે છે.