એકાઉન્ટિંગ
તમે પહેલેથી જ જાળવતા હોવ તે બુક્સને ફિટ કરવા માટે બનાવેલ
તમારા બુકકીપરે કંઈપણ ફરીથી ટાઇપ કરવાની જરૂર નથી. અમે રેકોર્ડ કરીએ છીએ તે દરેક ઇનવોઇસ, ક્રેડિટ નોટ, ચુકવણી અને ગેટવે ફી ઝીરો અને ક્વિકબુક્સ જે સ્વરૂપમાં આયાત કરે છે તે સ્વરૂપમાં ડાઉનલોડ કરી શકાય છે, તમે જે પણ સમયગાળા માટે કહો તેના માટે.
તમે શું નિકાસ કરી શકો છો
તારીખની શ્રેણી પસંદ કરો અને તેને ડાઉનલોડ કરો. કોઈ મોટી યોજના પાછળ કંઈપણ મર્યાદિત નથી, અને તમારા પોતાના બિલિંગ ડેટા માટે કોઈ વધારાનો શુલ્ક નથી.
- વેચાણ ઇન્વૉઇસ, ગ્રાહક, તારીખ, લાઇન વર્ણન અને રકમ સાથે
- ક્રેડિટ નોટ્સને ક્રેડિટ નોટ્સ તરીકે રાખો — નકારાત્મક ઇનવૉઇસ તરીકે નહીં, જે ખોટી જગ્યાએ પોસ્ટ થાય છે
- ગેટવે ફી, જેથી તમને વાસ્તવમાં શું મળ્યું તે તમારી પાસેથી લેવામાં આવેલી રકમ સાથે મેળ ખાઈ શકે
- હાથથી મેળાહપ કરવા માટે દરેક દસ્તાવેજ અને દરેક ચૂકવણી સાથેની એક સંપૂર્ણ સમયગાળાની ફાઇલ
- દરેક લાઇન પર કરની સારવાર લાગુ, વૉટ (VAT) રજીસ્ટ્રેશન લાગુ થાય તે દિવસ માટે તૈયાર
- દસ્તાવેજ પર જ એક્સચેન્જ રેટ સાથે, સમગ્રપણે મલ્ટી-કરન્સી ઉપલબ્ધ છે
આ શું છે, અને આ શું નથી
આ એક એક્સપોર્ટ છે, લાઈવ કનેક્શન નથી. અમે ક્યારેય તમારા એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ સાથે લિંક કરતા નથી, અમને ક્યારેય તેની ઍક્સેસ આપવામાં આવતી નથી, અને ક્યારેય કંઈપણ તેની મેળે મોકલવામાં આવતું નથી — તમે ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો છો અને જ્યારે તમે ઈચ્છો ત્યારે જાતે જ તેને ઇમ્પોર્ટ કરો છો. તે હેતુપૂર્વક છે. લાઈવ સિંક એવા લેજર (ખાતાવહી)માં લખે છે જ્યાંથી તમારા ખાતાઓ ફાઇલ થાય છે, જ્યાં ભૂલ સુધારવા માટે બગ ફિક્સ કરવાના બદલે જર્નલ એન્ટ્રી કરવી પડે છે. તેના કરતાં અમે તમારા બુકકીપરને એવી ફાઇલ આપવાનું પસંદ કરીએ છીએ જે તેઓ પહેલાં જોઈ શકે.
જેનાથી આ મહત્વપૂર્ણ છે
જો તમે હોસ્ટિંગ રિસેલ કરો છો, કોઈ એજન્સી ચલાવો છો, કે પછી ત્રિમાસિક ધોરણે એકાઉન્ટન્ટને માત્ર કોઈ ફોલ્ડર સોંપો છો, તો પ્રશ્ન હંમેશાં એક જ રહે છે: શું આ મારા ચોપડામાં ફિટ બેસશે? તે બેસશે. અને જો તમારા એકાઉન્ટન્ટને એવી કોઈ ચીજ જોઈતી હોય જેનું આપણે હજી ઉત્પાદન નથી કરતા, તો અમને જણાવો — ફોર્મેટ બદલવાની સત્તા આપણી પોતાની છે, કોઈ વેન્ડરની નહીં.
હોસ્ટિંગ કંપની પાસે એકાઉન્ટિંગ પૃષ્ઠ શા માટે હોય છે
કેમ કે એજન્સી અથવા રિસેલર માટે હોસ્ટિંગ એ કોઈ સાધન નથી, પરંતુ વ્યવસાયનો એક મુખ્ય ભાગ છે — અને જે પ્રશ્ન એ નક્કી કરે છે કે તેઓ તેને અમારા દ્વારા ચલાવી શકે છે કે નહીં તે કોઈ સુવિધા નથી, પરંતુ એ છે કે ઇન્વૉઇસિસ કોઈની ટાઇપ કર્યા વિના તેમના ચોપડામાં જમા થાય છે કે નહીં. દર મહિને CSV એક્સપોર્ટ કરવા માટે મજબૂર કરતું પ્લેટફોર્મ તમારા મહિનાના અંતના કામમાં મૂંગા મોંએ એક કામ વધારી દે છે.
કર, સ્પષ્ટ શબ્દોમાં
કિંમતો તમારા પોતાના ચલણમાં દર્શાવવામાં આવી છે, તમે જે દેશમાં છો તે માટે કરની ગણતરી કરવામાં આવે છે, અને ઇન્વૉઇસમાં તમારા એકાઉન્ટન્ટને જરૂરી નંબર શામેલ છે — અમારો કંપની નંબર, અમારું VAT રજીસ્ટ્રેશન, લાગુ પડેલો દર અને તેનું કારણ. રિવર્સ-ચાર્જ ઇન્વૉઇસ પર જ તે સ્પષ્ટપણે લખેલું હોય છે. જો તમે ફરીથી વેચાણ કરી રહ્યા છો, તો તમારા ગ્રાહકનું ઇન્વૉઇસ તમારું છે અને તેમાં તમારી વિગતો હોય છે, અમારી નહીં.
ડેટા બહાર કાઢી રહ્યા છીએ
દરેક ઇન્વૉઇસ PDF તરીકે ડાઉનલોડ કરી શકાય છે, અને આ પ્લેટફોર્મ પરની દરેક વસ્તુ એ જ પબ્લિક API દ્વારા ઉપલબ્ધ છે જે ડેશબોર્ડ વાપરે છે — તેથી જો તમારી એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ API વાંચી શકે, તો તે બ્રાઉઝર ખોલ્યા વગર તમારા બિલિંગને વાંચી શકે છે. 'શું હું મારા ડેટાને બહાર કાઢી શકું છું' તેવા દરેક પ્રશ્નનો આ અમારો સમાન જવાબ છે, અને તે જાણી જોઈને સમાન જવાબ છે.
ગ્રાહકો ખરીદી કરતા પહેલા જે પ્રશ્નો પૂછે છે
શું તમે ઝીરો (Xero) સાથે સંકલન કરો છો?
લાઈવ કનેક્શનના અર્થમાં નહીં, અને અમે તે સ્પષ્ટપણે કહીએ છીએ. અમે ઝીરોની પોતાની આયાતો માટે તૈયાર કરેલી ફાઇલો બનાવીએ છીએ, જે તમારા બુકકીપર જાતે લાવે છે. અમે ક્યારેય તમારા ઝીરો ખાતા સાથે કનેક્ટ થતા નથી અને તેને ક્યારેય જોતા નથી.
શું તે ક્વિકબુક્સ (QuickBooks) સાથે કામ કરે છે?
હા. આ જ એક્સપોર્ટ્સ આયાત કરતી વખતે કૉલમ્સ મૅપ કરીને ક્વિકબુક્સ (QuickBooks) માં આયાત થઈ જાય છે, અને પૂર્ણ સમયગાળાની ફાઇલ CSV સ્વીકારતી કોઈપણ પૅકેજ સાથે કામ કરે છે.
શું ગેટવે ફી સામેલ છે?
હા, એક અલગ ફાઇલ તરીકે, કારણ કે કાર્ડ અથવા PayPal ફી એ વેચાણનો ભાગ હોવાને બદલે એક ખર્ચ છે. તેના વગર તમારા બેંકમાં આવતા પૈસા ક્યારેય તમારા ઇન્વૉઇસ સાથે બરાબર મેચ થતા નથી, જે હિસાબનું પુસ્તક મિલ ન થવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ છે.
જ્યારે તમે VAT રજીસ્ટર્ડ થાવ ત્યારે શું થાય છે?
દરેક નિકાસ કરેલી લાઇન પરનો ટેક્સ રેટ એ એક સેટિંગ છે, સોફ્ટવેરમાં ફિટ કરેલી બાબત નથી, તેથી તે રિલીઝની રાહ જોયા વગર રજિસ્ટ્રેશન લાગુ થવાના દિવસે બદલાય છે. દરેક ઇન્વૉઇસ પહેલેથી જ તેની પોતાની ટેક્સ ટ્રીટમેન્ટ ધરાવે છે.
શું હું એક કરતાં વધુ ચલણ નિકાસ કરી શકું છું?
હા. રકમ ગ્રાહક પાસેથી જે ચલણમાં શુલ્ક વસૂલવામાં આવ્યો હતો તેમાં જ એક્સપોર્ટ થાય છે, અને દરેક દસ્તાવેજ જારી કરવામાં આવ્યો ત્યારે લાગુ પડતો વિનિમય દર જાળવી રાખે છે — જેથી બંધ થયેલા સમયગાળામાં રેટ્સ ભલે ગમે તેટલા બદલાય, તે પછી પણ સમાન આંકડા જ દર્શાવે છે.
હું કેટલા સમય પહેલાંનો ડેટા એક્સપોર્ટ કરી શકું છું?
તમે ઈચ્છો તેટલો સમયગાળો. એકવાર ઇશ્યૂ થયા પછી ઇન્વૉઇસમાં ક્યારેય ફેરફાર કે ડિલીટ કરવામાં આવતાં નથી, તેથી ગયા વર્ષે નિકાસ કરેલી રેન્જ આજે પણ તે જ દસ્તાવેજો પરત કરે છે.