ઓટોમેશન, ચેકલિસ્ટ અને બોર્ડ પર AI

વ્યવસ્થિત કરવાની જરૂર હોય તેવું બોર્ડ એવું બોર્ડ છે જેને લોકો અપડેટ કરવાનું બંધ કરી દે છે. આ એ સુવિધાઓ છે જે તેને પોતાની મેળે અપ-ટૂ-ડેટ રાખે છે.

ઓટોમેશન્સ

જ્યારે બોર્ડ પર કંઈક થાય ત્યારે સક્રિય થતા નિયમો — કોઈ કૉલમમાં કાર્ડ પહોંચવું, નિયત તારીખ પસાર થવી, ચેકલિસ્ટ પૂર્ણ થવું. તેનો ઉપયોગ એવા કાર્યો માટે કરો જે યાદ રાખવાની કોઈને જરૂર ન પડવી જોઈએ:

• ચેકલિસ્ટ પૂરું થાય ત્યારે કાર્ડને Review માં ખસેડો.
• પખવાડિયાથી ન ખસેલા કાર્ડને નોટિસ આપો.
• જ્યારે કાર્ડ તમારી ડિલિવરી કૉલમ પર પહોંચે ત્યારે તેને ક્લાયન્ટ-દૃશ્યમાન તરીકે ચિહ્નિત કરો.

છેલ્લા મુદ્દાને વહેલી તકે સેટ કરી લેવો યોગ્ય છે. શેર કરેલા બોર્ડ પર ક્લાયન્ટનો વિશ્વાસ ઉઠી જવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ એ છે કે તે શાંત થઈ જાય છે — એટલા માટે નહીં કે કામ અટક્યું છે, પરંતુ એટલા માટે કે કોઈને કાર્ડ શેર કરવાનું યાદ ન રહ્યું.

ચેકલિસ્ટ્સ

એક જ ડિલિવરેબલ અને અનેક પગલાં ધરાવતા કામ માટે કાર્ડની અંદરના ઉપ-કાર્યો. ચેકલિસ્ટ ધરાવતું કાર્ડ બોર્ડ પર તેની પ્રગતિ દર્શાવે છે, જેથી એક અઠવાડિયાથી અટકેલું લાગતું સ્ટેજ દેખીતી રીતે ત્યજી દેવાને બદલે 80% પૂરું થયેલું દેખાય છે.

સાચવેલા દૃશ્યો (સેવ્ડ વ્યૂઝ)

બોર્ડ, જે રીતે એક વ્યક્તિ કામ કરે છે તે મુજબ ફિલ્ટર કરેલું — તેમના પોતાના કાર્ડ્સ, એક ક્લાયન્ટ, આ અઠવાડિયે નિયત બધું જ — જેથી તેઓ દરરોજ સવારે તેને ફરીથી બનાવવું ન પડે. દૃશ્યો પ્રત્યેક વ્યક્તિ માટે અલગ હોય છે; તમારું દૃશ્ય બદલવાથી અન્ય કોઈનું બોર્ડ બદલાતું નથી.

AI શેના માટે છે

ત્રણ બાબતો જેમાં તે ખરેખર સારું છે:

• સંદેશાને કાર્ડમાં ફેરવવું. ક્લાયન્ટનો ગૂંચવાડાભર્યો ઇમેઇલ પેસ્ટ કરો અને સ્પષ્ટ શીર્ષક અને કામ શું છે તે જણાવતી મુખ્ય વિગત (બોડી) સાથેનું કાર્ડ મેળવો.
• હાલચાલનો સારાંશ આપવો. "આ અઠવાડિયે આ બોર્ડ પર શું બદલાયું?" — કાર્ડની હિલચાલની યાદીને બદલે તમે ખરેખર મોકલી શકો તેવી વિગત.
• શું અટકેલું છે તે કહેવું. તે નિયત તારીખ, ચેકલિસ્ટની પ્રગતિ અને વસ્તુઓ કેટલા સમયથી સ્થિર પડી છે તે વાંચે છે, જે બરાબર એવો પ્રશ્ન છે જેની સાથે સોમવારની સવારની શરૂઆત થાય છે.

તે જે નથી કરતું તે એ છે કે તમારો ક્લાયન્ટ શું જોશે તે નક્કી કરવું. AI જે પણ બનાવે છે તે વ્યક્તિ દ્વારા શેર ન થાય ત્યાં સુધી આંતરિક રહે છે.

GitHub Projects

જો કામ GitHub માં હોય, તો બોર્ડને લિંક કરો અને ઇશ્યુઝ તેમજ પ્રોજેક્ટ આઇટમ્સ બંને દિશામાં સુમેળમાં રહે છે. તમારા ડેવલપર્સ ક્યારેય બીજું ટૂલ ખોલતા નથી, અને તમારો ક્લાયન્ટ ક્યારેય રિપોઝીટરી જોતો નથી — બોર્ડ વચ્ચેનું લેયર છે, જે તેનો મુખ્ય હેતુ છે.

ઓટોમેશન્સ, ચેકલિસ્ટ્સ, સાચવેલા દૃશ્યો, AI અને GitHub સિન્ક એ Boards Pro અને તેનાથી ઉપરના પ્લાનમાં, તેમજ દરેક Agency હોસ્ટિંગ પ્લાનમાં સામેલ છે.