ઓટોમેશન્સ, ચેકલિસ્ટ્સ અને બોર્ડ પરનું એઆઈ

જે બોર્ડને વ્યવસ્થિત કરવાની જરૂર પડે છે તે બોર્ડને લોકો અપડેટ કરવાનું બંધ કરી દે છે. આ તે સુવિધાઓ છે જે તેને આપમેળે અદ્યતન રાખે છે.

Automations

બોર્ડ પર કંઈક થાય ત્યારે સક્રિય થતા નિયમો — કૉલમમાં કાર્ડનું આગમન, નિયત તારીખ વીતી જવી, ચેકલિસ્ટ પૂર્ણ થવું. કોઈએ યાદ ન રાખવા પડે તેવા પગલાં માટે તેનો ઉપયોગ કરો:

• જ્યારે કોઈ કાર્ડની ચેકલિસ્ટ પૂર્ણ થાય ત્યારે તેને Review પર ખસેડો.
• પખવાડિયાથી ન ખસેડાયેલા કાર્ડને આગળ વધારવા માટે સંકેત આપો.
• જ્યારે કોઈ કાર્ડ તમારી ડિલિવરી કૉલમ પર પહોંચે ત્યારે તેને ક્લાયન્ટને દૃશ્યમાન તરીકે ચિહ્નિત કરો.

આ છેલ્લું સેટઅપ વહેલાસર કરવા જેવું છે. શેર કરેલા બોર્ડ પર ક્લાયન્ટનો વિશ્વાસ ઉઠી જવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ એ છે કે તે શાંત થઈ જાય છે — કામ બંધ થઈ ગયું હોવાને કારણે નહીં, પરંતુ કોઈને કાર્ડ શેર કરવાનું યાદ ન રહ્યું હોવાને કારણે.

Checklists

કાર્ડની અંદરના પેટા-કાર્યો, જે કામ એક પરિણામ અને ઘણા પગલાં ધરાવે છે તેના માટે. ચેકલિસ્ટ ધરાવતું કાર્ડ બોર્ડ પર તેની પ્રગતિ દર્શાવે છે, જેથી એક અઠવાડિયાથી અટકેલું લાગતું સ્ટેજ દેખીતી રીતે ત્યજી દેવાયેલું લાગવાને બદલે 80% પૂર્ણ થયેલું દેખાય છે.

Saved views

બોર્ડ, જે રીતે એક વ્યક્તિ કામ કરે છે તે મુજબ ફિલ્ટર થયેલું — તેમના પોતાના કાર્ડ્સ, એક ક્લાયન્ટ, આ અઠવાડિયે બાકી રહેલું બધું — સાચવેલું છે જેથી તેઓએ દરરોજ સવારે તેને ફરીથી બનાવવું ન પડે. વ્યુઝ વ્યક્તિ દીઠ હોય છે; તમારું બદલવાથી અન્ય કોઈનું બોર્ડ બદલાતું નથી.

AI શાના માટે છે

ત્રણ બાબતો જેમાં તે ખરેખર ઉત્તમ છે:

• સંદેશને કાર્ડમાં ફેરવવો. ક્લાયન્ટનો લાંબો ઈમેલ પેસ્ટ કરો અને સ્પષ્ટ શીર્ષક તથા કામ શું છે તે જણાવતા મુખ્ય ભાગ સાથેનું કાર્ડ મેળવો.
• હલનચલનનો સારાંશ આપવો. "આ અઠવાડિયે આ બોર્ડ પર શું બદલાયું?" — માત્ર કાર્ડના ફેરફારોની યાદીને બદલે તમે ખરેખર મોકલી શકો તેવી બાબતમાં ફેરવો.
• શું અટવાયું છે તે જણાવવું. તે નિયત તારીખો, ચેકલિસ્ટની પ્રગતિ અને વસ્તુઓ કેટલા સમયથી સ્થિર પડી રહી છે તે વાંચે છે, જે બરાબર એ જ પ્રશ્ન છે જેનાથી સોમવારની સવાર શરૂ થાય છે.

તે જે નથી કરતું તે છે તમારા ક્લાયન્ટ શું જુએ છે તે નક્કી કરવું. કોઈ વ્યક્તિ તેને શેર ન કરે ત્યાં સુધી AI જે કંઈ બનાવે છે તે આંતરિક જ રહે છે.

GitHub Projects

જો કામ GitHub માં રહેલું હોય, તો બોર્ડને લિંક કરો અને ઇશ્યૂઝ તથા પ્રોજેક્ટ આઇટમ્સ બંને દિશામાં એકસાથે સુમેળમાં રહે છે. તમારા ડેવલપર્સ ક્યારેય બીજું ટૂલ ખોલતા નથી, અને તમારા ક્લાયન્ટ ક્યારેય રિપોઝિટરી જોતા નથી — બોર્ડ વચ્ચેનું સ્તર છે, જે જ તેનો મુખ્ય હેતુ છે.

Automations, ચેકલિસ્ટ્સ, સાચવેલા વ્યુઝ, AI અને GitHub સમન્વયન Boards Pro અને તેથી ઉપરના, તેમજ દરેક Agency હોસ્ટિંગ પ્લાનમાં શામેલ છે.