Zinn® Campaigns platformasında soyuq müraciət domeni və poçt qutusunun qurulması qaydası

Soyuq müraciət B2B ardıcıllıqlarınızı bizim serverlərimiz vasitəsilə deyil və bülletenlərinizin istifadə etdiyi domendən deyil, sizə məxsus poçt qutuları vasitəsilə göndərir. Bu təlimat öz göndərmə domeninizi necə qoşacağınızı göstərir: soyuq e-poçt üçün ayrıca bir domen ayırırsınız, orada poçt qutusu yaradırsınız, onun qeydlərini dərc edirsiniz və poçt qutusunu Zinn® Campaigns ilə əlaqələndirirsiniz.

Bunu hər bir müraciət domeni üçün bir dəfə edirsiniz. İdarəetmə panelinizdə E-poçt marketinqi, sonra isə Soyuq müraciət bölməsini açın. Oradakı Müraciət domeninizi quraşdırın kartı eyni addımları sadalayır.

1. Müraciət üçün ayrıca domen alın

Yalnız müraciət üçün istifadə edəcəyiniz və brendinizə yaxın olan bir domen qeydiyyatdan keçirin, məsələn, yourbrand.com yanaşı getyourbrand.com. Əsas domeninizdən və ya bülletenləri göndərdiyiniz domendən heç vaxt istifadə etməyin. Əgər potensial müştəri soyuq e-poçtu spam kimi qeyd edərsə, yalnız müraciət domeninin reputasiyasına təsir göstərilir və müştəriləriniz bülletenlərinizi və hesab-fakturalarınızı almağa davam edir.

2. Domendə poçt qutusu yaradın

Şifrə və ya tətbiq şifrəsi ilə SMTP və IMAP vasitəsilə daxil olmağa imkan verən bir provayderdə yeni domendə poçt qutusu yaradın. Bunlar bu gün işləyir:

• Google Workspace və ya Gmail
• Zoho Mail (qoşulduqda məlumat mərkəzinizi seçin)
• Yahoo Mail, iCloud Mail və Fastmail
• Hostinqinizlə birlikdə gələn e-poçt kimi SMTP və IMAP dəstəkli hər hansı digər poçt qutusu. Provayderiniz sizə server adlarını və portları təqdim edir.

Biz SMTP vasitəsilə göndəririk və IMAP vasitəsilə cavabları oxuyuruq, buna görə də cavab gəldikdə həmin potensial müştəri üçün ardıcıllıq dayanır.

Microsoft 365 və Outlook.com poçt qutularını qoşmaq mümkün deyil. Microsoft onlar üçün tətbiq şifrəsini SMTP və IMAP üzərindən deyil, yalnız öz daxilolma sistemini qəbul edir. Müraciət domeniniz üçün yuxarıdakı provayderlərdən birini istifadə edin.

Bir və ya bir neçə domen üzrə istədiyiniz sayda poçt qutusu qoşa bilərsiniz. Göndərişlər onlar arasında paylanır və hər bir poçt qutusu öz gündəlik limitinə riayət edir.

3. SPF, DKIM və DMARC qeydlərini dərc edin

Domenin DNS xidmətini saxlayan şirkətdə poçt qutusu provayderinizin sizə təqdim etdiyi üç qeydi dərc edin:

• SPF: domen üzərindən göndəriş etməyə icazəsi olan serverləri göstərən TXT qeydi.
• DKIM: provayderinizin yaratdığı imzalama açarı, adətən ._domainkey altında TXT və ya CNAME qeydi şəklində olur.
• DMARC: digər ikisindən keçə bilməyən məktublarla nə ediləcəyini qəbul edənlərə bildirən _dmarc ünvanında yerləşən TXT qeydi. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain təhlükəsiz bir başlanğıcdır.

Bunlar olmadan poçt qutusu provayderlərinin e-poçtlarınızı spama göndərməsi və ya onları rədd etməsi ehtimalı xeyli yüksəkdir.

Poçt qutusunu qoşduqdan sonra onun sətrindəki Domen qeydləri düyməsini sıxın. Bu, domendə tapdığımız hər bir qeydi və çatışmayan və ya səhv olanlar üçün əlavə edilməli olan dəqiq dəyəri göstərir. Yoxlama poçt qutusu hər dəfə yoxlanıldıqda yenidən işə düşür və status sütunu domenin yoxlamadan keçib-keçmədiyini göstərir.

4. Tətbiq şifrəsi yaradın

Tətbiq şifrəsi tək bir proqram üçün nəzərdə tutulmuş ayrıca şifrədir, beləliklə normal şifrəniz heç vaxt paylaşılmır.

• Google Workspace və ya Gmail: hesab üçün 2 addımlı təsdiqləməni aktiv edin, sonra Google hesabının təhlükəsizlik parametrlərində poçt qutusu üçün tətbiq şifrəsi yaradın. Əgər Workspace administratorunuz tətbiq şifrələrini söndürübsə, ilk öncə onlara icazə verməlidir.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail və Fastmail xidmətlərinin hər birinin hesab təhlükəsizliyi səhifələrində tətbiq şifrəsi parametri var. Qoşulma forması buna yeni tabda keçid verir.
• Digər poçt qutuları: poçt qutusunun şifrəsindən və ya provayderiniz təqdim edirsə, tətbiq şifrəsindən istifadə edin.

5. Poçt qutusunu qoşun

Soyuq müraciət bölməsində Qoşulma formasını açın:

1. Poçt qutusu provayderini seçin. Siyahıda olan provayder üçün SMTP və IMAP serverlərini sizin üçün doldururuq; Digər poçt qutusu (SMTP və IMAP) üçün provayderinizin sizə təqdim etdiyi serverləri və portları daxil edin.
2. E-poçt ünvanını, göndərənin adını və tətbiq şifrəsini daxil edin. İstifadəçi adı adətən e-poçt ünvanı olur.
3. Qoş və yoxla düyməsini basın. Biz SMTP və IMAP vasitəsilə daxil oluruq və domenin qeydlərini oxuyuruq. Daxil olan poçt qutusu İşləyir statusunu göstərir. Daxil ola bilməyən isə İşləmir statusunu göstərir: şifrəni və ya serverləri düzəldin və Yenidən yoxla düyməsini basın.

Göndərməzdən əvvəl

Yeni poçt qutuları fəaliyyətə yavaş başlamalıdır. Hər bir poçt qutusu gündəlik 30 e-poçt limiti ilə başlayır; cavablar gəldikcə və çatdırılmayan məktubların sayı aşağı qaldıqca, bir neçə həftə ərzində bu həddi tədricən artırmaq üçün onun sətrindəki Limits funksiyasından istifadə edin. Potensial müştərilərinizi CSV faylından idxal edin: ölkə və B2B qaydaları hər sətrə tətbiq olunur və imtina etmiş hər kəs tək bir e-poçt belə göndərilmədən öncə xaric edilir.