Öz müştərilərinizin faktura ilə təmin edilməsi

Faktura hesablaşması müştərilərinizə öz adınızdan faktura təqdim etməyə və ödənişi birbaşa öz hesabınıza qəbul etməyə imkan verir.

Bu, sizin Zinn Digital® hesabınız deyil

Bunlar iki müxtəlif sənəddir və onları bir-birindən fərqləndirmək vacibdir:

Hesablaşma — sizin bizə borclu olduğunuz məbləğdir: tarifləriniz, əlavələriniz, bizim ƏDV nömrəmiz, bizim faktura nömrələrimiz.

Faktura hesablaşması — müştərinizin sizə borclu olduğu məbləğdir: şirkətinizin adı və ünvanı, vergi qeydiyyatınız, öz nömrələməniz və birbaşa sizə daxil olan vəsait. Bu vəsait heç vaxt bizim üzərimizdən keçmir və hesablarımızda görünmür.

Müştərinizin burada hesaba ehtiyacı yoxdur. Onların böyük əksəriyyəti bizim mövcudluğumuzdan heç vaxt xəbərdar olmayacaq, əsas məqsəd də elə budur.

Edə biləcəyiniz əməliyyatlar

Sətirüzrə endirimlər və sətirüzrə vergi dərəcələri tətbiq etməklə miqdara və ya saat hesabına (saatlıq tariflə) faktura yaradın. Növbəti fakturanın avtomatik doldurulması üçün ödəniş tələb etdiyiniz şəxsləri yaddaşda saxlayın. Fakturanı tərtib edin, brendləşdirilmiş PDF formatında e-poçtla göndərin və ya öz ödəniş şlüzünüzə daxil olan ödəniş keçidini təqdim edin. Onu tam və ya hissə-hissə ödənilmiş kimi qeyd edin və hər bir müştərinin bütün tarixçəsini vahid məkanda görün.

Əməliyyatların ardıcıllığı

1. Əvvəlcə Tənzimləmələr — şirkətinizin rekvizitləri, loqotipiniz, vergi dərəcələriniz. Bu məlumatları təyin etməzdən əvvəl tərtib edilmiş fakturada boşluqlar qalacaq, tərtib edilmiş faktura isə dəyişdirilməz sənəddir.
2. Müştərilər — ödəniş tələb etdiyiniz şəxsləri əlavə edin və ya proses zamanı əlavə edin ki, növbəti dəfə üçün yadda saxlanılsın.
3. Yeni faktura — müştərini seçin, sətirləri əlavə edin, ilkin baxışa diqqət yetirin, tərtib edin.

Qaralamalar və tərtib edilmiş fakturalar

Qaralama istənilən qədər dəyişdirilə bilər və onun nömrəsi olmur. Tərtib edilmə — sənədin rəsmiləşdiyi andır: o, seriyanızdakı növbəti nömrəni götürür və həmin gün olduğu kimi sizin və müştərinizin rekvizitlərinizi sənəddə dondurur. Ünvanınızı daha sonra dəyişdirmək artıq göndərdiyiniz fakturanı yenidən yazmır, bu da tam olaraq mühasibinizin ehtiyac duyduğu şeydir.

Səhv bir şey tərtib etmisinizsə, onu ləğv edin. Nömrə istifadə olunmuş olaraq qalır və qeyd görünür — faktura ardıcıllığındakı boşluq vergi müfəttişinin sual doğuran ilk məqamıdır.