Öz müştərilərinizə faktura kəsmək

Faktura tərtibatı öz müştərilərinizə, öz blankınızda hesab təqdim etməyə və ödənişi birbaşa öz hesabınıza qəbul etməyə imkan verir.

Bu sizin Zinn Digital® hesab-fakturanız deyil

İki fərqli sənəddir və onları bir-birindən fərqləndirməyiniz vacibdir:

Ödənişlər (Billing) sizin bizə borcunuzdur — planlarınız, əlavələriniz, bizim ƏDV nömrəmiz, bizim hesab-faktura nömrələrimiz.

Faktura tərtibatı (Invoicing) müştərinizin sizə borcudur — biznesinizin adı və ünvanı, vergi qeydiyyatınız, şəxsi nömrələməniz və birbaşa sizə daxil olan vəsait. O, heç vaxt bizim vasitəmizlə keçmir və heç vaxt hesablarımızda görünmür.

Müştərinizin burada hesaba ehtiyacı yoxdur. Onların əksəriyyəti bizim mövcud olduğumuzu heç vaxt bilməyəcək, məqsəd də elə budur.

Nələr edə bilərsiniz

Say üzrə və ya saatlar və saatlıq tarif əsasında, hər sətir üçün endirimlər və hər sətir üçün vergi tətbiq etməklə hesab-faktura tərtib edin. Hesab təqdim etdiyiniz şəxsləri yadda saxlayın ki, növbəti hesab-faktura öncədən doldurulsun. Onu rəsmiləşdirin, brendinizə uyğun PDF kimi e-poçtla göndərin və ya öz ödəniş şlüzünüzə mədaxil olan ödəniş linki göndərin. Onu ödənilmiş və ya qismən ödənilmiş kimi qeyd edin və hər bir müştərinin bütün tarixçəsini bir yerdə görün.

Əməliyyatların icra ardıcıllığı

1. Əvvəlcə Parametrlər — biznes məlumatlarınız, loqotipiniz, vergi dərəcələriniz. Bunları təyin etməzdən əvvəl rəsmiləşdirilən hesab-faktura bu boşluqları əks etdirəcək və rəsmiləşdirilmiş hesab-faktura dəyişdirilməz sənəddir.
2. Müştərilər — hesab təqdim etdiyiniz şəxsləri əlavə edin və ya proses zamanı birini əlavə edin və o, növbəti dəfə üçün yadda saxlanılsın.
3. Yeni hesab-faktura — müştəri seçin, sətirlər əlavə edin, önbaxışa nəzər yetirin, onu rəsmiləşdirin.

Qaralamalar və rəsmiləşdirilmiş hesab-fakturalar

Qaralama istədiyiniz qədər dəyişdirilə bilər və nömrəsi olmur. Rəsmiləşdirmə onun sənədə çevrildiyi andır: o, ardıcıllığınızdakı növbəti nömrəni götürür və həmin gün olduğu kimi sizin və müştərinizin məlumatlarını üzərində sabitləyir. Ünvanınızı daha sonra dəyişdirmək artıq göndərdiyiniz hesab-fakturanı yenidən yazmır ki, bu da mühasibinizə tam lazım olan şeydir.

Nəyisə səhv rəsmiləşdirmisinizsə, onu ləğv edin (void). Nömrə istifadə edilmiş olaraq qalır və qeyd görünən olaraq qalır — hesab-faktura ardıcıllığındakı boşluq vergi müfəttişinin soruşduğu əsas məsələdir.