Vaxtınıza görə müştərilərinizə hesab kəsmək

Vaxtın izlənməsi bir suala cavab verir — bu ay bu müştəriyə nə üçün hesab kəsirik? — və bu suala heç kimin iş vaxtı cədvəlini yenidən hesab-fakturaya köçürməsinə ehtiyac qalmadan cavab tapır.

Vaxtı qeyd edin

Vaxt və hesablaşma → İş vaxtı cədvəli. Layihəni seçin, müddəti bildirin, nə etdiyinizi qeyd edin.

Vaxt müddətləri yazdığınız şəkildə oxunur: 1:30, 90m, 1h 30 və 2h eyni mənanı ifadə edir. Tək rəqəm dəqiqələrdir — 45 qırx beş saat deyil, saatın dörddə üç hissəsidir.

Daxili işlər üçün Ödənişli seçimini ləğv edin. Bu, yenə də hesabatlarınızda görünür və beləliklə, həftənin əslində hara getdiyini görə bilərsiniz; o, sadəcə heç vaxt hesab-fakturaya düşmür.

Bir saatın dəyərini təyin edin

Tariflər. Ən xüsusi tarif üstünlük təşkil edir:

tapşırıq tarifi üstələyir layihə tarifini üstələyir müştəri tarifini üstələyir standart tarifinizi

Buna görə də bircə standart tarif təyin edin və işləməyə başlayın. Bir müştəri fərqli şərtlərlə işlədikdə müştəri tarifi, bir iş növü fərqli olduqda isə tapşırıq tarifi əlavə edin.

Tariflər başlama tarixindən etibarən və ya sonra görülən işlərə tətbiq olunur. Bu o deməkdir ki, tarifinizi artırmaq heç vaxt artıq gördüyünüz işləri yenidən qiymətləndirmir — ötən ay ötən ayın tarifi ilə qalır, hansı ki müştərinizə göstərilən məhz budur.

Bütün iş üçün sabit qiymət

Saatlıq tarif əvəzinə Bütün iş üçün sabit qiymət seçimini edin və onu tapşırıqda təyin edin. O, nə qədər saat sərf olunmasından asılı olmayaraq bir dəfə hesablanır. Saatlar hələ də qeydə alınır, beləliklə sonradan işin sizə həqiqətən nə qədər başa gəldiyini görə bilərsiniz — növbəti dəfə fərqli qiymət təklif etməli olduğunuzu bildirən rəqəm məhz budur.

Tarifsiz saatlar

Tarifi olmayan işlər Qiymətləndirilməmiş kimi göstərilir və hesab-fakturaya daxil edilmir. Heç nə itmir: bir tarif təyin edin və növbəti hesab-fakturada nəzərə alınacaq. O heç vaxt sıfırla hesablanmır, çünki bu, onu ümumi siyahıdan həmişəlik çıxarardı.

Onu hesab-fakturaya çevirin

Hesablaşma qeyd etdiyiniz və hələ hesab-faktura kəsmədiyiniz iş üçün hər bir müştərinin nə qədər borclu olduğunu göstərir. Qaralama hesab-faktura yarat düyməsini sıxın və o, hesab-faktura bölmənizdə qaralamaya çevrilir — göndərilmiş hesab-faktura deyil, məhz qaralama. Onu nəzərdən keçirin, redaktə edin, lazım olan hər hansı digər məlumatı əlavə edin və hazır olduqda göndərin.

Və ya sizin iştirakınız olmadan baş versin

Bunu hər müştəri üçün bir dəfə təyin edin və ya adını çəkmədiyiniz hər kəsi əhatə edən bir standart parametr qurun:

Günlər 1-dən 28-dək davam edir. 29, 30 və 31 hər ayda mövcud deyil, buna görə də ayın 31-nə təyin edilmiş cədvəl Fevralı və digər dörd ayı səssizcə ötürəcək — "ayın sonu" üçün 28-dən istifadə edin.

Nə hesablanıb və nə hesablanmayıb

Tarixçə qeyd edilmiş vaxtınızdan tərtib olunmuş hər bir hesab-fakturanı, əhatə etdiyi dövrü, saatları və məbləği sadalayır. Hesabatlar dövrü şəxsə, müştəriyə və layihəyə görə ayırır və qarışdırılması asan olan üç şeyi bir-birindən ayrı saxlayır:

• Hesab-faktura kəsilib — hesablanıb və sənəddə əks olunub.
• Hələ hesab-faktura kəsilməyib — hələ haqqını tələb etmədiyiniz ödənişli iş. Diqqət yetirilməli rəqəm budur.
• Daxili — haqqını tələb etməməyə qərar verdiyiniz iş.

Səhv getməsi mümkün olmayan məqamlar

Bir saat üçün bir dəfə hesab-faktura kəsilir. Qaralama hesab-faktura yarat düyməsini iki dəfə sıxmaq ikinci bir hesab-faktura yaratmır, eləcə də siz həmin müştəriyə artıq əl ilə hesab kəsərkən cədvəlin işə düşməsi də bunu etmir.

Qaralamanı ləğv etsəniz, onun əhatə etdiyi saatlar birbaşa gözləyən işlər siyahısına qayıdır və yenidən hesab-fakturaya daxil edilə bilər — heç nə itib-batmır.

Vaxt hesab-fakturaya daxil edildikdən sonra isə onu redaktə edə və ya silə bilməzsiniz, çünki müştərinizin əlində əksini göstərən sənəd var. Qaralamanı ləğv edin, qeydi dəyişdirin və yenidən hesab kəsin.