Müştərilərinizə vaxtınıza görə hesab faktura göndərilməsi

Vaxtın izlənməsi bir suala cavab verir — bu müştəriyə bu ay üçün nəyi hesab-faktura edirik? — və heç kim iş cədvəlini hesab-fakturaya yenidən daxil etmədən bu suala cavab verir.

Vaxtı qeyd edin

Vaxt və hesablaşma → İş cədvəli. Layihəni seçin, müddəti və nə etdiyinizi qeyd edin.

Müddətlər onları yazacağınız kimi oxunur: 1:30, 90m, 1h 30 və 2h hamısı eyni mənanı verir. Tək rəqəm dəqiqələrdir — 45 qırx beş deyil, bir saatın dörddə üçüdür.

Daxili işlər üçün Ödənişli seçimini ləğv edin. O, hələ də hesabatlarınızda görünür, beləliklə həftənin əslində hara sərf olunduğunu görə bilərsiniz; o sadəcə olaraq heç vaxt hesab-fakturaya çatmır.

Bir saatın dəyərini təyin edin

Qiymətlər. Ən xüsusi qiymət qalib gəlir:

tapşırıq qiyməti > layihə qiyməti > müştəri qiyməti > standart qiymətiniz

Beləliklə, bir standart təyin edin və işləyirsiniz. Bir müştəri fərqli şərtlərdə olduqda müştəri qiyməti, bir növ iş fərqli olduqda isə tapşırıq qiyməti əlavə edin.

Qiymətlər başlanğıc tarix və ya ondan sonrakı görülən işlərə şamil edilir. Bu o deməkdir ki, qiymətinizin artırılması heç vaxt əvvəlcədən gördüyünüz işin qiymətini yenidən müəyyən etmir — keçən ay keçən ayın qiymətində qalır ki, bu da müştərinizə göstərilən qiymətdir.

Bütün iş üçün sabit qiymət

Saatlıq qiymət əvəzinə Bütün iş üçün sabit qiymət seçin və onu tapşırıqda təyin edin. Ora sərf olunan saatların sayından asılı olmayaraq, o, bir dəfə hesab-faktura edilir. Saatlar hələ də qeydə alınır, beləliklə, sonradan işin sizə həqiqətən neçəyə başa gəldiyini görə bilərsiniz — bu, növbəti dəfə fərqli qiymət təklif edib-etməyəcəyinizi sizə deyən rəqəmdir.

Qiyməti olmayan saatlar

Qiyməti olmayan iş Qiymətsiz olaraq göstərilir və hesab-faktura edilmir. Heç nə itirilmir: qiymət təyin edin və növbəti hesab-fakturada nəzərə alınacaq. O, heç vaxt sıfır qiymətlə faktura edilmir, çünki bu, onu birdəfəlik fonddan çıxarardı.

Onu hesab-fakturaya çevirin

Hesablaşma qeydə aldığınız və hələ hesab-faktura etmədiyiniz iş üçün hər bir müştərinin nə borclu olduğunu göstərir. Hesab-faktura layihəsi yaradın düyməsini basın və o, hesablaşma dəstinizdə qaralama halına gəlir — göndərilən hesab-faktura deyil, qaralama. Onu nəzərdən keçirin, redaktə edin, ehtiyac duyduğu hər hansı başqa şey əlavə edin və hazır olduğunuz zaman onu göndərin.

Və ya onun sizin iştirakınız olmadan baş verməsini təmin edin

Hər müştəri üçün bir dəfə təyin edin və ya adını çəkmədiyiniz hər kəsi əhatə edən bir standart təyin edin:

| | | |---|---| | Yalnız mən dediyim zaman | siz düyməni basana qədər heç nə baş vermir | | Dərhal, vaxt qeydə alındıqca | daxil edilmədən saniyələr sonra qaralama görünür | | Ayın müəyyən bir günündə | seçdiyiniz gündə hər ay bir qaralama | | Hesablanmamış iş müəyyən məbləğə çatdıqda | cəmi rəqəminizi keçdiyi anda qaralama |

Günlər 1-dən 28-dək davam edir. 29, 30 və 31-ci günlər hər ayda mövcud deyil, ona görə də 31-nə təyin edilmiş cədvəl Fevral və digər dörd ayı səssizcə ötürəcək — "ayın sonu" üçün 28-dən istifadə edin.

Nə hesab-faktura edilib, nə edilməyib

Tarixçə qeydə alınmış vaxtınızdan yaranan hər bir hesab-fakturanı, əhatə etdiyi dövrü, saatları və pulu sadalayır. Hesabatlar dövrü şəxslərə, müştərilərə və layihələrə görə bölür və qarışdırmaq asan olan üç şeyi ayrı saxlayır:

• Hesab-faktura edilib — faktura edilib və sənəddədir.
• Hələ hesab-faktura edilməyib — hələ haqqını tələb etmədiyiniz ödənişli iş. Bu, izləniləsi rəqəmdir.
• Daxili — haqqını tələb etməməyə qərar verdiyiniz iş.

Səhv gedə bilməyən şeylər

Bir saat bir dəfə hesab-faktura edilir. Hesab-faktura layihəsi yaradın düyməsini iki dəfə basmaq ikinci hesab-faktura yaratmır, həmin müştəriyə əllə hesab-faktura təqdim edərkən işə düşən cədvəl də bunu etmir.

Əgər qaralanı ləğv etsəniz, əhatə etdiyi saatlar birbaşa olaraq ödənilməmiş fonda qayıdır və yenidən hesab-faktura edilə bilər — heç nə cavabsız qalmır.

Və vaxt hesab-faktura edildikdən sonra onu redaktə edə və ya silə bilməzsiniz, çünki müştəriniz başqa cür deyən sənədi saxlayır. Qaralanı ləğv edin, girişi dəyişdirin və yenidən hesab-faktura edin.