Ödənişin qeydə alınması
Müştəri ödəniş etdikdə, onu qeydə alın. Hissə-hissə ödənişlər normaldır — heç biri doğru olmadığı halda sizi "ödənilib" və "ödənilməyib" arasında seçim etməyə məcbur etmək əvəzinə, daxil olan məbləği qeydə alın və hesab-faktura hələ də ödənilməli olan qalığı göstərsin.
Ödəniş linki vasitəsilə ödənilən hesab-faktura özü qeydə alınır; siz yalnız bank köçürməsi kimi başqa bir yolla daxil olan ödənişləri daxil edirsiniz.
Vaxtı keçmiş
Hesab-fakturanın ödəmə tarixi keçdikdə və o ödənilmədikdə, vaxtı keçmiş sayılır. Bu, siz ona baxdığınız zaman hesablanır, buna görə də ekranı açdığınız anda düzgündür və yenilənməsi üçün heç vaxt gecə tapşırığına ehtiyac duymur.
Ləğv etmə
Verilməməli olan hesab-fakturanı ləğv edin. Nömrə istifadə edilmiş olaraq qalır, sənəd tarixçədə ləğv edilmiş kimi işarələnir və sizə olan borc üzrə hesablama dayandırılır. Silməyin və yenidən nömrələməyin — ardıcıllıqda çatışmayan nömrə vergi müfəttişinin soruşduğu ilk şeydir və on bir aydan sonra səbəbini xatırlamayacaqsınız.
Əgər iş həqiqətən yerinə yetirilibsə və müştəri sadəcə ödəmək istəmirsə, bu, ləğvetmə deyil, ümidsiz borcdur və mühasibiniz ona belə yanaşılmasını istəyəcək.
Tarixçə
Hər bir müştərinin ekranı indiyə qədər onlara hesab-faktura ilə göndərdiyiniz hər şeyi, ödənilməmiş məbləği və adətən nə qədər tez ödədiklərini göstərir. Bu son rəqəm, əvvəlcədən ödəniş tələb edib-etməməyə qərar verərkən faydalı olandır.